Il existe de nombreuses options dans l’application Google Calendar. C’est pourquoi nous avons pris la décision de vous offrir le meilleur Conseil et des trucs pour Google Agenda; afin que vous puissiez ainsi tirer le meilleur parti de cette application utile et intéressante.
Nous vous avons déjà appris plusieurs choses sur Google Agenda, telles que l’utilisation de la barre latérale Maps dans Agenda, l’application de différents fuseaux horaires, la définition d’un objectif sur les appareils mobiles, le partage d’un calendrier, entre autres. Cette fois, nous allons voir des trucs et astuces simples pour Google Agenda, mais très utiles.
Créer un événement dans Google Agenda
L’un des meilleurs conseils ou astuces que nous allons vous donner pour Google Agenda est quelque chose de simple, nous verrons comment créer un événement et quelles erreurs nous devons éviter à tout prix. Pour ceux d’entre vous qui ont beaucoup d’expérience dans la création de calendriers, cette astuce peut ne pas être extrêmement utile, bien que nous puissions passer en revue la plus importante.
Tout d’abord, nous cliquons sur le signe “+” multicolore pour pouvoir créer un nouveau calendrier. Lorsque nous sommes dans Chrome, cette option consiste à cliquer sur n’importe quel intervalle de temps pour pouvoir créer un événement par défaut d’une heure à partir de ce moment. Dans l’application, nous pouvons faire la même chose si nous appuyons sur un intervalle de temps spécifique.
Nous allons voir plusieurs options de configuration pour l’événement, si nous faisons défiler l’application vers le haut ou cliquons sur “Plus d’options” sur un ordinateur, nous verrons plus d’options. Nous pouvons même configurer l’événement pour qu’il se répète à certains moments ; décider combien d’alertes seront envoyées par notification ou par e-mail ; modifier l’horaire de ce qui sera ajouté à l’événement, etc.
Google a récemment ajouté la possibilité d’autoriser RSVP à distance ou en personne. Ainsi, lorsqu’une personne accepte une invitation, nous pouvons voir combien peuvent se présenter ou se connecter dans le confort de leur maison pour confirmer.
Envoyer l’agenda quotidien par e-mail
Entrer dans Google Agenda depuis Gmail est très simple. Dans le cas des appareils mobiles, nous devons cliquer sur l’icône avec les trois lignes horizontales et faire défiler jusqu’à la section “Google Apps”. Si nous sommes depuis l’ordinateur, nous pouvons cliquer sur l’icône Calendrier qui se trouve sur le côté droit, puis cliquer sur “Ouvrir dans un nouvel onglet”.
Si nous allons à la version Web de Google Calendar, nous ouvrons Paramètres dans la colonne de gauche et sous Général, nous verrons “Paramètres pour mes calendriers”. Après cela, nous devrons cliquer sur le calendrier à partir duquel nous voulons un itinéraire et nous passerons à «Autres configurations». La dernière option que nous trouverons sera “Agenda quotidien”, cliquez sur le menu déroulant et changez l’option en “E-mail” et nous pourrons recevoir le résumé quotidien des événements dans notre e-mail.
Paramètres de l’agenda Google
Calendrier a plusieurs paramètres très intéressants, il a même de nombreux outils qui ne sont pas vraiment utiles. Par conséquent, nous allons essayer de nous concentrer uniquement sur ce que nous trouvons intéressant et digne d’être mentionné.
L’une de ces options consiste à modifier la durée par défaut de l’événement de 60 minutes à seulement 15 ou nous pouvons l’augmenter à 120. Il est possible de configurer différents types de paramètres pour différents comptes Gmail.
Nous avons aussi option d’affichage, où au lieu d’avoir la vue par défaut, nous pouvons le faire avec le nombre de jours visibles par défaut ; nous pouvons mettre la vue personnalisée en aussi peu que 2 jours ou 4 semaines.
Une autre chose intéressante est d’activer les heures de travail, nous pouvons ajouter des limites entre les moments de travail et de loisirs et avertir les gens s’ils essaient de vous inviter à une réunion à ces heures. De cette façon, ils recevront un message de “en dehors des heures de bureau à ces heures”.
Nous pouvons “Snooze” les notifications de Google Agenda à partir de Chrome. De cette façon, nous pouvons les configurer pour qu’ils apparaissent lorsque l’événement est fermé. Pour cela, nous devrons aller dans Paramètres> Paramètres de notification> Afficher les notifications reportées et nous pouvons les configurer.
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