Comment synchroniser Google Agenda avec Outlook

Si vous aimez mélanger et assortir vos applications ou travailler dans un endroit qui utilise G Suite ou Microsoft Office, vous souhaiterez peut-être synchroniser Google Agenda avec Outlook ou vice versa. Ce tutoriel vous montrera comment le faire.

Les deux applications fonctionnent (pour la plupart) bien ensemble et vous pouvez synchroniser un calendrier avec l’autre pour ne plus jamais manquer une réunion.

Google Agenda est fourni avec Google Apps, qui comprend des applications populaires telles que Gmail, Google Docs et Google Sheets.

Google Apps est gratuit, bien que la version professionnelle, appelée G Suite, soit fournie avec l’hébergement de messagerie et d’autres fonctionnalités dont les organisations ont besoin, moyennant des frais mensuels et différents niveaux de service. Google Agenda est une application de calendrier simple mais efficace que vous avez automatiquement si vous utilisez Gmail.

Outlook dispose également d’un calendrier intégré qui est une application de calendrier légèrement plus complexe.

Les deux calendriers vous permettent de parcourir d’autres calendriers et d’afficher des rappels, ce qui est idéal pour le travail et la maison et a un grand potentiel pour vous aider à rester organisé.

Comment ajouter et gérer des réunions Zoom à l’aide de Google Agenda

Synchroniser Google Agenda avec Outlook

Pour vraiment synchroniser vos calendriers, vous aurez besoin d’un autre outil tiers. Bien que vous puissiez ajouter votre calendrier Google à Outlook et vice versa, aucun ne se mettra à jour correctement sur la plate-forme de l’autre.

Il existe une grande variété d’outils utiles disponibles sur le Web. Certains ont des options gratuites, mais pour obtenir une expérience optimisée, vous devrez probablement payer des frais mensuels ou annuels pour utiliser des services tels que la synchronisation automatique.

SyncGene – Ce service propose une version gratuite qui vous permet de synchroniser vos calendriers, mais malheureusement les deux ne se mettront pas à jour automatiquement. Si vous êtes particulièrement intéressé à tout avoir au même endroit tout en vous organisant, cela pourrait en valoir la peine.

CalendrierBridge – CalendarBridge offre les mêmes fonctionnalités que SyncGene, mais n’a pas d’option gratuite. Heureusement, les options payantes sont légèrement plus abordables et incluent la synchronisation automatique.

Si vous pensez que cela commence à paraître un peu plus difficile qu’il ne devrait l’être, ne vous inquiétez pas. Tu n’es pas seul. Heureusement, vous trouverez ci-dessous quelques options pour lier vos calendriers sans services externes. Cependant, cela n’inclura pas les mêmes fonctionnalités parfaites que les options que nous avons répertoriées ci-dessus, mais il existe des étapes simples pour vous aider.

Comment faire apparaître Google Agenda dans Outlook

Il est très facile de connecter votre calendrier Google à Outlook et ne devrait prendre qu’une minute ou deux:

1. Vous ouvrez Google Agenda et connectez-vous.

2. En bas à gauche, survolez le calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook (si vous devez ajouter plusieurs calendriers, répétez simplement cette procédure pour chacun). Le survol du curseur de la souris affichera trois points verticaux, appuyez dessus.

3. Ensuite, cliquez sur l’option Paramètres et partage .

4. Une nouvelle page s’ouvrira, faites défiler jusqu’à l’en-tête «Intégrer le calendrier». De là, vous trouverez un lien cliquable ci-dessous Adresse secrète au format iCal . Nous aimons ce lien, car votre agenda Google restera privé. Copiez le lien dans le presse-papiers de vos appareils.

5. Passons maintenant à Outlook. Notez que cela fonctionne mieux avec le client de bureau. Nous avons rencontré des problèmes avec la version Web. Dans Outlook, cliquez sur Icône de menu dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Ajouter un calendrier .

6. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur Abonnez-vous sur le Web et collez le lien de Google dans la zone URL, puis cliquez sur Cela compte.

7. Maintenant, suivez les étapes pour terminer le processus. Ouvrez l’onglet Calendrier dans Microsoft Outlook, vous pouvez voir tous vos rappels de calendrier Gmail parfaitement synchronisés avec Microsoft Outlook.

Votre calendrier Outlook devrait maintenant être rempli avec vos entrées de calendrier Google. Outlook utilise les mêmes mécanismes de mise à jour pour télécharger les nouveaux e-mails et les mises à jour du calendrier afin que votre calendrier reste à jour

Si vous rencontrez des problèmes et que vous souhaitez simplement effacer votre agenda Google et recommencer, nous vous recommandons supprimez tous les événements de votre agenda Google.

Alternatives à Microsoft Office, les meilleures

Synchroniser Outlook avec Google Agenda

Si vous souhaitez garder les deux calendriers à jour au lieu de simplement les synchroniser l’un avec l’autre, vous le pouvez aussi. Comment pouvez-vous synchroniser Google Agenda avec Outlook, vous pouvez le faire en sens inverse et synchroniser Outlook avec Google Agenda

Je vais commencer par les étapes pour Outlook installé sur votre ordinateur à partir de la suite Office à titre d’exemple, puis je vais expliquer comment faire cela pour Office 365 plus tard.

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le calendrier.
2. Sélectionner Publier ce calendrier à partir des outils de ruban.
3. Outlook Web Access s’ouvre dans votre navigateur, connectez-vous.
4. Sélectionnez un calendrier dans la page OWA qui s’ouvre. Fais-le Publique le calendrier afin que vous puissiez le partager.
5. Sélectionner Sauvegarder pour conserver vos paramètres.
6. Copiez le lien dans la fenêtre suivante. Vous devriez en voir deux, un HTML et un ICS. Copiez le lien ICS.
7. Accédez à votre agenda Google via le navigateur.
8. Sélectionnez I mes calendriers un à gauche et sélectionnez l’icône + à côté de Ajouter l’agenda d’un ami .
9. Sélectionner Depuis UR L et collez l’URL là où il est dit URL du calendrier .
10. Sélectionner Ajouter un calendrier .

Votre calendrier Google devrait maintenant être rempli avec vos entrées de calendrier Outlook. Depuis que vous vous êtes inscrit au calendrier, il devrait être régulièrement interrogé pour des changements, tout comme pour les e-mails.

Pour Outlook dans Office 365, le processus est à peu près le même pour la partie Google mais différent pour la partie Outlook:

1. Sélectionnez l’icône d’engrenage dans le tableau de bord Office 365 pour accéder Paramètres .
2. Sélectionner partager .
3. Saisissez votre adresse Gmail dans Partager avec et sélectionnez soumettre .
4. Ouvrez l’e-mail et copiez l’URL se terminant par ” reachcalendar.ics “.
5. Accédez à votre agenda Google via le navigateur.
6. Sélectionnez I mes calendriers un à gauche et sélectionnez l’icône + à côté de Ajouter l’agenda d’un ami .
7. Sélectionner De l’URL et collez l’URL là où il est dit URL du calendrier .
8. Sélectionner Ajouter un calendrier .

Comme avec Outlook, Google Agenda doit régulièrement interroger votre calendrier Office 365. Selon la configuration de votre installation Office 365, vous devrez peut-être modifier les autorisations pour permettre à Google Agenda de lire votre calendrier Office.

Pour ce faire, sélectionnez I mes calendriers dans Office, puis sur les autorisations. Sélectionnez les options de partage que vous avez choisies, puis Sauvegarder .

Si vous êtes un utilisateur à domicile, vous devriez pouvoir le faire sans aucun problème. Si vous êtes au travail, vous n’êtes peut-être pas autorisé à modifier le partage ou les paramètres Office. Si tel est le cas, vous devez en faire le suivi avec votre équipe informatique.

La synchronisation de Google Agenda avec Outlook et vice versa est un moyen simple d’utiliser plusieurs applications pour gérer l’équilibre travail-vie privée et rester organisé.

Questions fréquentes

Outlook a-t-il une application de calendrier?

Pas exactement, si vous avez l’application Outlook sur votre appareil mobile sur votre ordinateur, vous pouvez accéder au calendrier à partir de là. Ouvrez l’application Outlook sur votre appareil et sélectionnez la petite icône de calendrier dans le coin inférieur droit.

À partir de là, le calendrier occupera toute l’interface de l’application (agissant de manière très similaire à votre propre application). Vous pouvez planifier des réunions, créer des alertes et inviter des personnes directement depuis l’application Outlook.

Comment rendre mon compte privé à nouveau?

Après avoir suivi certaines des étapes ci-dessus, vous pouvez être préoccupé par la confidentialité de votre compte. Pour restaurer votre compte en privé, suivez simplement les mêmes étapes ci-dessus et décochez l’option «Public».

Puis-je ajouter d’autres comptes de messagerie pour synchroniser tous mes agendas?

Oui, vous pouvez ajouter n’importe quel serveur de messagerie à Outlook. En supposant que le fournisseur de services propose une option de calendrier, ils doivent se synchroniser automatiquement. En fonction de votre client de messagerie, vous aurez peut-être besoin d’un numéro de port ou d’autres informations pour terminer la fusion.

En particulier dans le cas des clients de messagerie des FAI, vous pouvez visiter la page d’aide par e-mail pour obtenir les informations et les instructions pour ajouter votre adresse e-mail à l’application Outlook.

Si vous avez d’autres moyens de le faire, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous!