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Tutoriel Outlook : comment transférer un e-mail en pièce jointe

Dans cette ère numérique, le courrier électronique est devenu une forme de communication cruciale, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. L’une des plates-formes de messagerie fréquemment utilisées est Microsoft Outlook, une partie de la suite Microsoft Office qui s’intègre de manière transparente aux autres applications du bundle. Une question souvent posée par les utilisateurs d’Outlook est la suivante : “Comment puis-je transférer un e-mail en pièce jointe ?” Dans notre flux de travail quotidien, nous pouvons avoir besoin de transférer des messages pour diverses raisons, et comprendre comment le faire efficacement peut améliorer notre productivité. Dans cet article de blog, nous vous guiderons pas à pas tout au long de ce processus, en vous expliquant comment transférer un e-mail en pièce jointe pour différentes versions d’Outlook, y compris Outlook 2007 à 2019 et Outlook.com.

Alors que nous approfondissons les détails du transfert d’un e-mail en tant que pièce jointe dans Outlook, n’oubliez pas que le processus peut différer légèrement en fonction de la version que vous utilisez. Cependant, les étapes de base restent les mêmes sur toutes les plateformes. Que vous soyez un utilisateur novice ou un vétéran d’Outlook cherchant à parfaire vos compétences, ce guide vous fournira les connaissances nécessaires pour gérer vos e-mails plus efficacement en apprenant à transférer un e-mail en pièce jointe.

Transférer un e-mail en pièce jointe ; Est-ce important?

Avant de plonger dans les détails, explorons pourquoi vous pourriez vouloir transférer un e-mail en pièce jointe en premier lieu. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez transférer un e-mail entrant à quelqu’un dans son format d’origine, en veillant à ce que le destinataire sache que le message n’a pas été modifié. Ou peut-être souhaitez-vous joindre un e-mail à votre message pour fournir un enregistrement d’une conversation. Dans tous les cas, transférer un e-mail en pièce jointe peut ajouter de l’authenticité et de la crédibilité à votre communication.

Comment cela fonctionne dans différentes versions d’Outlook

Il est important de noter que les étapes de transfert d’un e-mail en tant que pièce jointe peuvent différer en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez. Ne vous inquiétez pas, nous vous couvrons pour toutes les versions principales, y compris Outlook 2007 à 2019 et Outlook.com.

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Microsoft 365

Préparation du transfert d’e-mails
Ouvrez votre Perspectives application. Naviguer à la boîte de réception ou au dossier où se trouve l’e-mail que vous souhaitez transférer. Clique sur le e-mail pour le sélectionner. Si vous transférez plusieurs e-mails, maintenez la touche ‘Ctrl‘ en cliquant sur chaque e-mail.
Lancement du processus de transfert
Allez à la ‘Maison‘ situé en haut de votre application Outlook. Localisez le ‘Répondre‘ groupe au sein du ‘Maison‘ onglet. Cliquer sur ‘Plus d’actions de réponse‘ dans le ‘Répondre‘ groupe. Si vous utilisez Outlook 2010, il vous suffit de sélectionner ‘Plus‘.
Transférer en pièce jointe
Dans les options du menu déroulant, sélectionnez ‘Transmettre en pièce jointe‘. Sinon, appuyez sur ‘Ctrl+Alt+F‘ sur votre clavier.
Composition de l’e-mail de transfert
Dans le ‘À‘ du nouveau brouillon d’e-mail qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail du destinataire. Rédigez un bref message dans le corps de l’e-mail, expliquant pourquoi vous transférez l’e-mail d’origine en pièce jointe.
Envoi de l’e-mail transféré
Vérifiez votre e-mail pour vous assurer que toutes les informations sont correctes. Cliquez sur ‘Envoyer‘ pour transférer l’e-mail d’origine en pièce jointe.

Perspectives 2007 et 2003

Pour les anciennes versions, le processus est légèrement différent. Suivez attentivement ces étapes :

Étape 1: Lancez votre application Outlook et accédez à la boîte de réception ou au dossier dans lequel l’e-mail que vous souhaitez transférer est stocké.
Étape 2: Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez transférer pour le sélectionner.
Étape 3: Accédez au menu “Actions” dans la barre d’outils.
Étape 4: Dans le menu déroulant “Actions”, cliquez sur “Transférer en tant que pièce jointe”. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier ‘Ctrl+Alt+F’ comme alternative.
Étape 5 : Un nouveau message de transfert s’ouvrira. Ici, entrez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ “À”.
Étape 6 : Dans le corps du nouvel e-mail, écrivez tout message ou commentaire que vous souhaitez envoyer avec l’e-mail joint.
Étape 7 : Vérifiez votre e-mail et le message joint pour vous assurer que toutes les informations sont correctes.
Étape 8 : Enfin, cliquez sur “Envoyer” pour transférer l’e-mail d’origine en pièce jointe au destinataire.

Outlook.com

Pour ceux qui utilisent Outlook.com sur le Web, le processus est différent. Suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1: Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte Outlook.com.
Étape 2: Cliquer sur ‘Nouveau message‘ pour commencer à rédiger un nouvel e-mail.
Étape 3: Localisez l’e-mail que vous souhaitez envoyer en pièce jointe dans votre volet Boîte de réception.
Étape 4: Cliquez et faites glisser l’e-mail du volet Boîte de réception vers la fenêtre du nouveau message. UN ‘Déposez des messages ici‘ apparaîtra.
Étape 5 : Relâchez l’e-mail dans le ‘Déposez des messages ici‘ pour le joindre à votre nouveau message.
Étape 6 : Dans le ‘À‘ du nouveau message, saisissez l’adresse e-mail du destinataire.
Étape 7 : Dans le ‘Sujet‘, écrivez un titre descriptif pour informer le destinataire que le message contient un e-mail transféré.
Étape 8 : Ajoutez tout texte ou information supplémentaire que vous souhaitez envoyer dans le corps de l’e-mail.
Étape 9 : Vérifiez votre e-mail et le message joint pour vous assurer que toutes les informations sont correctes.
Étape 10 : Enfin, cliquez sur ‘Envoyer‘ pour transférer l’e-mail d’origine en tant que pièce jointe au destinataire.

Configuration d’Outlook pour transférer automatiquement un e-mail en pièce jointe

Si vous transférez fréquemment des e-mails sous forme de pièces jointes, vous souhaiterez peut-être configurer Outlook pour qu’il le fasse automatiquement. Cette fonctionnalité est disponible pour les versions de bureau et Web d’Outlook.

Pour Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010 ; et Outlook pour Microsoft 365

Suivez attentivement les instructions étape par étape :

Étape 1: Ouvrez votre programme Outlook et cliquez sur le ‘Déposer‘ dans le coin supérieur gauche du menu principal.
Étape 2: Dans le menu déroulant, sélectionnez ‘Choix‘.
Étape 3: Dans la fenêtre Options qui s’affiche, sélectionnez le ‘Mail‘ catégorie.
Étape 4: Faites défiler jusqu’à ‘Réponses et transferts‘ section.
Étape 5 : Dans cette section, recherchez le menu déroulant à côté de ‘Lors du transfert d’un message‘.
Étape 6 : Cliquez sur le menu déroulant et parmi les options qui s’affichent, sélectionnez ‘Joindre le message d’origine‘.
Étape 7 : Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur ‘D’ACCORD‘ pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre Options.

Désormais, tous vos messages transférés dans Outlook seront envoyés par défaut en tant que pièces jointes.

Transférer un e-mail en pièce jointe pour Outlook 2007 et 2003

Suivez attentivement les étapes ci-dessous :

Étape 1: Ouvrez Outlook et cliquez sur le ‘Outils‘ situé en haut de votre écran.
Étape 2: Dans le menu déroulant, sélectionnez ‘Choix‘.
Étape 3: Dans la fenêtre Options qui s’affiche, sélectionnez le ‘Préférences‘ onglet.
Étape 4: Cherchez le ‘E-mail‘ dans l’onglet Préférences.
Étape 5 : Dans le ‘E-mail‘, cliquez sur ‘Options de messagerie‘.
Étape 6 : Dans la fenêtre Options de messagerie, recherchez le ‘Sur les réponses et le transfertsection s.
Étape 7 : Dans cette section, cliquez sur le menu déroulant à côté de ‘Lors du transfert d’un message‘.
Étape 8 : Parmi les options qui apparaissent dans la liste déroulante, sélectionnez ‘Joindre le message d’origine‘.
Étape 9 : Après avoir fait votre sélection, cliquez sur ‘D’ACCORD‘ pour fermer la boîte de dialogue Options de messagerie.
Étape 10 : Enfin, cliquez sur ‘D’ACCORD‘ une fois de plus pour fermer la boîte de dialogue Options et enregistrer vos modifications. Cela configure Outlook pour transférer tous les e-mails en tant que pièces jointes par défaut.

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Emballer

En conclusion, que vous utilisiez une ancienne version d’Outlook, une version récente ou même Outlook.com, le transfert d’un e-mail en pièce jointe est un processus simple. C’est un outil utile à utiliser lorsque vous souhaitez conserver le format d’origine d’un e-mail ou envoyer un enregistrement d’une conversation. Avec ces instructions, vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser cette fonctionnalité pratique !

Et voila! En suivant ces étapes, vous pouvez naviguer dans Microsoft Outlook comme un pro. Mais rappelez-vous, maîtriser n’importe quel logiciel demande du temps et de la patience. Ne vous découragez donc pas si vous ne réussissez pas du premier coup. Continuez à explorer la plate-forme et vous vous retrouverez bientôt à utiliser facilement ses différentes fonctionnalités. Nous espérons que ce guide a simplifié vos tâches de gestion des e-mails, et peut-être même un peu plus agréable. Après tout, productivité et plaisir ne sont pas incompatibles, même lorsqu’il s’agit de gérer vos e-mails dans Outlook !

FAQ et dépannage

Quelles sont les étapes pour récupérer un e-mail envoyé dans Outlook ?

Dans Outlook, vous pouvez récupérer un e-mail envoyé en accédant à votre dossier Éléments envoyés. Une fois là-bas, recherchez et double-cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez récupérer. Maintenant, allez dans l’onglet Message et sélectionnez la flèche déroulante Actions, puis cliquez sur Rappeler ce message.

Que permet la synchronisation en arrière-plan ?

La synchronisation en arrière-plan pour Outlook sur iOS et Android facilite les notifications instantanées pour les nouveaux e-mails, les alertes de calendrier, les mises à jour du nombre de badges et la synchronisation des données de boîte aux lettres et de calendrier pendant que l’application s’exécute en arrière-plan.

Outlook pour iOS et Android prend-il en charge les boîtes aux lettres partagées ?

En effet, Outlook pour iOS et Android offre le support des boîtes aux lettres partagées. Cette fonctionnalité est disponible lorsque la boîte aux lettres de l’utilisateur et la boîte aux lettres partagée sont basées sur Exchange Online et utilisent la technologie de synchronisation native de Microsoft.
Une boîte aux lettres partagée est un type de boîte aux lettres distinct, établi avec le paramètre -Shared. Au lieu de s’appuyer sur des informations d’identification différentes, les utilisateurs accèdent à cette boîte aux lettres partagée via des autorisations spécifiques.

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