Qu’est-ce que le ciblage dans Google Sheets et comment puis-je l’utiliser ?

La segmentation est l’un des meilleurs outils Sheets, une solution supérieure à bien des égards aux filtres des feuilles de calcul Google, et que vous devez savoir appliquer

Non seulement vous pouvez l’utiliser dans vos documents, en le personnalisant entièrement, mais il y restera également lorsque d’autres personnes accéderont aux fichiers que vous avez préparés pour eux.

Au-delà de tout ce que nous vous avons déjà montré sur Microsoft et ses tableurs, ceux d’Excel, on ne peut pas perdre de vue que les gens de Google ont leur propre suite bureautique, avec Sheets. Considérant que vous faites probablement partie de ceux qui l’utilisent, nous allons aujourd’hui vous montrer en détail ce que le Segmentation dans Sheets et comment l’utiliser pour rendre vos feuilles de calcul plus professionnelles.

Le fait est que si vous utilisez Google Sheets depuis des mois, vous avez peut-être remarqué que Fonction “trancheur”. On parle d’une fonction qui vous permettra de filtrer des tableaux, des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques dans votre feuille de calcul. On pourrait aussi le définir par son nom en espagnol, qui n’est autre que segmentation.

Mais qu’est-ce que le segmenteur dans Google Sheets ?

Comme nous l’avons mentionné, cette solution peut être utilisée comme une segmentation, et ce qu’elle vise est de filtrer les données. Par conséquent, vous vous demandez peut-être en quoi il est différent ou meilleur que les filtres disponibles dans Google Sheets.

La réponse en ce sens est assez simple, et c’est qu’elle vous permettra de manipuler des données en un clin d’œil, avec l’avantage de pouvoir sauvegarder le segmenteur pour le réutiliser, chose impossible avec les filtres courants.

Avec Slicer, vous pouvez définir un filtre par défaut, de sorte que toute personne ayant accès à la feuille de calcul le verra là, appliquée, lorsqu’elle l’ouvrira. Si vous avez personnalisé le panneau pour votre équipe de travail, ils l’apprécieront.

Comment appliquer l’outil de segmentation dans Google Sheets ?

Maintenant que vous savez quels sont les objectifs de cet outil de segmentation, voyons comment l’utiliser:

Tout d’abord, sélectionnez le graphique ou le tableau auquel vous souhaitez appliquer la segmentation, à partir de Données, Filtre de données

Une fois dans le menu précédent, allez dans Slicer dans Google Sheets, et placez le Slicer où vous voulez dans le document

Avec le Slicer déjà ajouté, sélectionnez ou ouvrez une colonne à filtrer dans la barre latérale affichée

À ce stade, vous devriez voir les étiquettes de colonne pour les données de la liste déroulante Colonne.

Lorsque vous sélectionnez, vous verrez qu’il s’affiche dans Slicer, en filtrant selon la caractéristique souhaitée

En acceptant, vous pouvez appliquer tous les filtres que vous voulez, et vous les verrez se refléter dans le graphique ou le tableau

Vous pourrez également voir la quantité d’éléments filtrés dans la segmentation elle-même, bien sûr

Au fur et à mesure de votre progression, vous pouvez annuler les derniers filtres si vous pensez qu’ils ne fournissent pas plus

Comment éditer ou personnaliser Slicer ?

Si l’utilisation de Slicer n’est pas compliquée du tout, il n’est pas non plus difficile de modifier ou de personnaliser son apparence dans le document. Vous pouvez importer des données d’une autre feuille de calcul, modifier l’ensemble de données, etc., à partir des trois points de menu, situés comme toujours dans la partie supérieure droite de l’écran, en allant dans la section Modifier la segmentation.

Là, la barre latérale du Slicer ou de la segmentation sera rouverte, avec les onglets Données et Personnaliser, en utilisant le premier pour ajuster la plage de données, ou le menu déroulant Colonne pour d’autres filtres différents. Vous pouvez modifier le titre, le style de police, la taille, le format, la couleur et même la couleur d’arrière-plan.

De même, des actions apparaîtront que vous ne connaissiez probablement pas et que vous n’avez pas prises en compte, alors profitez-en. On peut citer la copie ou la suppression du ciblage, la définition des filtres par défaut, etc.

De la même manière, vous pouvez ajouter plusieurs segmentations au même ensemble de données, ce qui est particulièrement pratique. Vous pourrez configurer plusieurs filtres pour plusieurs colonnes de données pour votre graphique ou votre tableau, le rendant plus compréhensible.

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