Outils Microsoft Word et leurs fonctions

L’éditeur de texte Microsoft Word il est l’un des outils les plus populaires de la suite de Microsoft Office, et bien qu’il soit utilisé quotidiennement par des millions d’utilisateurs, tout le monde ne connaît pas la grande majorité de ses fonctionnalités. Chaque onglet du Microsoft Word les offres d’outils sont organisées en groupes, caractérisés par leurs fonctions.

Cet article donnera une visite guidée de chaque onglet d’outil de Mot, accompagné d’explications brèves et concises sur la fonction de chacun d’eux. Ainsi, à la fin de cette lecture, vous aurez les connaissances nécessaires pour pouvoir en tirer le meilleur parti de cet éditeur de texte, et de pouvoir présenter des documents avec une finition plus professionnelle.

Onglet Accueil

Dans l’onglet d’accueil se trouvent tous ceux outils qui affectent directement le style du texte tels que le type et la taille de la police, l’alignement des paragraphes ou l’espace entre les mots. Ces outils sont répartis dans les groupes suivants :

1. Presse-papiers: Dans cette section, il y a un enregistrement des éléments liés aux actions de copier, couper et coller. Bien que ces fonctions puissent être effectuées simplement avec la souris ou une combinaison de touches, en cliquant sur l’icône d’extension nous aurons accès à tout ce qui a été copié ou coupé dans le document. Ainsi, il est possible de copier et/ou de couper plusieurs éléments en même temps et de les avoir tous, ce qui représente un avantage par rapport aux fonctionnalités d’utilisation de la souris ou du clavier.
   
2. La source: Ici, vous avez la possibilité de choisir le esthétique du texte qui sont saisies dans l’éditeur. Il est possible de changer la police (police), sa taille, le style (gras ou italique), ou la couleur.
3. Paragraphe: Ce groupe d’outils permet créer des listes à la fois répertoriés et non répertoriés, alignement du texte ou définir l’espacement entre les mots.
4. Style: Cette section est utilisée pour donner une esthétique spécifique à une partie particulière du texte. Cela fait référence aux styles d’écriture, où l’esthétique d’un mot ou d’un paragraphe donner un sens contextuel. Il est également possible établir des hiérarchies entre les titres et sous-titres du document avec cette option.
5. Édition: L’onglet d’édition dispose d’outils qui nous permettent d’éditer le document plus efficacement. Par exemple : si vous vouliez changer un mot qui se trouve plusieurs fois dans le document par un autre, avec le “Rremplacer“, l’éditeur de texte nous aide à trouver ce mot et à le remplacer automatiquement.

Onglet Insérer

Les outils de cet onglet vous permettent d’ajouter une nouvelle page, du contenu multimédia ou des liens vers des sites Internet au document.

1. pages: Il nous offre la possibilité d’ajouter un page blanche, accédez directement à une autre page en utilisant le “Saut de page” ou insérez un modèle de couverture du document ou des sections de celui-ci.
2. Planches: Ce groupe d’outils Mot ils vous permettront insérer des tableaux pour organiser les données (texte et numérique), ainsi qu’une feuille de calcul Excel.
3. Illustrations: C’est la section vers laquelle vous devez vous tourner insérer des images dans votre document, à la fois ceux que vous avez sur votre ordinateur et ceux que vous avez trouvés sur Internet. De plus, vous pouvez également saisir des figures géométriques et des graphiques pour représenter un groupe de données.
4. Multimédia: Avoir un lien vers une vidéo, avec cette fonction vous pouvez y accéder dans le document.
5. Des liens: Les outils présents dans cette rubrique vous permettent de créer des liens vers différentes parties du document, ou à un document externe trouvé sur Internet.
6. En-tête et pied de page: Intuitivement, à l’aide de ces outils, il est possible de modifier les titres et le pied de page, ainsi que l’ajout numérotation des pages au document.
7. Texte: Les outils regroupés dans cette section permettent d’insérer zones de texte (image illustrative). Ces textes sont indépendants du texte du document, ils peuvent donc se déplacer librement à travers celui-ci. Il existe également des outils pour introduire L’art des mots, qui sont des lettres à titre indicatif.
   
   
8. Symboles: Son utilité consiste à insérer équations au document et/ou caractères spéciaux, comme les lettres grecques.

Onglet Conception

Ici, des outils sont disponibles pour ajuster l’esthétique du document.

1. Format des documentso : C’est une accessibilité pour établir un format de document déjà structuré qui définit la police, la taille et la couleur des lettres, ainsi que la manipulation de l’espacement entre les paragraphes.
2. Contexte: Cet outil vous permet de définir un Couleur de l’arrière plan pour les pages de document, ou aussi une photo. Une autre option dans cette section consiste à ajouter des bordures à chaque page.

Onglet Mise en page

Les outils de ce groupe vous permettent de personnaliser le format du document.

1. Mise en page: Ces outils sont utilisés pour ajuster le marges, orientation et taille des pages du document. Les autres options de format au sein de ce groupe sont celles qui permettent distribuer le texte dans colonnes, afficher la numérotation des lignes de texte ou définir des sauts de page.
2. Paragraphe: Dans cette section, vous pouvez définir la dimension du retraits du texte et espaces entre les paragraphes.
3. Organiser: Vous trouverez ici des fonctionnalités qui déterminent comment le interaction entre une certaine partie du texte et une image inséré dans le document, ainsi que le comment certaines images interagissent qui sont ajoutés.
   

Onglet Références

Cet onglet contient des fonctionnalités qui vous permettent d’attribuer des références dans le document. En général, ces outils Mot Ils sont utilisés dans les articles universitaires.

1. Table des matières: Cet ensemble d’outils facilitera l’élaboration d’une table des matières, communément appelée indice. Il offre également la possibilité d’établir hiérarchies entre titres et sous-titres.
2. Notes de bas de page: Ajoutez des notes de bas de page à la page pour laisser des commentaires lecteurs sur une partie du texte, ou définitions de mots techniques qui n’ont pas encore été mentionnés dans le document.
3. Citations et bibliographie: Dans cette section, vous avez les outils pour attribuer les sources correspondant aux informations contenues dans le texte.
4. Titres: Ce sont des outils utilisés pour attribuer des titres aux images inséré dans le document. Il permet également de créer un index des images qui apparaissent dans le texte.
5. Indice: En utilisant ces outils vous pouvez prendre des mots que vous jugez importants pour créer plus tard un index de ceux-ci, communément appelé “indice analytique”.

Onglet Correspondance

Cette section vous permet de rationaliser la création et la gestion des documents pour les envois.

1. Créer: Il permet enveloppes de conception, où sont ajoutés les destinataires et l’adresse respective où le courrier doit être envoyé. Avec l’outil “Label”, il est possible créer des étiquettes à la fois générique et personnalisé.
2. Démarrer le publipostage: Avec cet outil, vous pouvez affecter un document générique, comme des lettres, des enveloppes ou des étiquettes à un base de données avec des informations sur les personnes à ajouter à la lettre. De cette façon un dossier est créé pour chaque personne au sein de la base de données.
3. Ecrire et insérer des champs: Ici vous choisissez les informations qui iront dans le fichier qui est en cours de préparation, afin de ne prendre que les informations nécessaires de la base de données.
4. Aperçu des résultats: L’utilisation de cet outil vous permettra visualiser comment le document a été, comme aussi vérifier les erreurs, ou recherchez un destinataire particulier pour apporter une modification spécifique à ce fichier.
5. Terminer et combiner: Pour terminer le processus, vous devez cliquer sur cet outil, avec celui-ci un nouveau document est créé Mot avec les fichiers générés par la base de données.

Onglet Révision

Dans cet onglet, il y a des éléments qui nous aideront à contrôler l’orthographe et à suivre les modifications apportées au document s’il s’agit d’un fichier partagé.

1. Révision: Avec ces outils, vous pouvez vérifier l’orthographe du document, remplacez un mot par l’un de ses synonymes, ou alors compter le nombre de mots qui contient le fichier.
2. langage: permet d’effectuer traductions et établir le correction de mots dans une langue autre que celle établie pour la rédaction du document.
3. commentaires: Cette fonction du Microsoft Word est largement utilisé et permet laisser des petites notes dans le document sous forme de commentaires ou d’observations. Très utile si le document est préparé par plusieurs personnes.
4. Le suivi: Lorsque vous activez le contrôle des modifications, active un journal de toutes les modifications par lequel passe le document. Cet enregistrement devient visible activer le panneau de révision.
5. Changements: Ici l’éditeur de document est autorisé rejeter ou incorporer des modifications réalisé par un autre éditeur.
6. Comparer: Ayant une ancienne version du document, nous pouvons faire une comparaison avant et après de votre édition.
7. Protéger: offre la possibilité de ne pas autoriser la modification du document, ou alors empêcher un utilisateur en particulier, vous pouvez modifier le document.

Onglet Afficher

Ici, vous pouvez configurer l’apparence du document pendant qu’il est en cours d’édition.

1. Vues: Ils se présentent options d’affichage du texte pendant sa préparation dans l’éditeur de texte.
2. Spectacle: L’activation de l’une des options de groupe affichera certains outils tels que Règles, grilles ou le panneau de navigation, qui est un panneau qui nous permet permet de visualiser la structure du document.
3. Zoom: Comme vous pouvez le deviner, cet outil offre la possibilité de ajuster l’échelle dans lequel nous visualisons le document, ainsi que de visualiser le document dans un simple ou double page.
4. La fenêtre: Affiche le même document dans un fenêtre différente. Cela facilite grandement l’édition du document lorsqu’une partie du texte dépend d’une autre qui se trouve dans un section différente.
5. Macro: C’est un outil qui permet d’établir des combinaisons de touches pour automatiser un processus au sein du document, par exemple ; tableaux qui doivent apparaître plus d’une fois dans le texte.