Les gourous de la technologie et les prophètes prédisent depuis longtemps la mort de la page imprimée. Ils croient que tout se fera en ligne, ou tout le monde aura un «bureau sans papier», ou tout sera géré dans le cloud.
Il est indéniable qu’il y a moins d’imprimantes qu’auparavant. L’essor des réseaux et l’accès Internet omniprésent ont réduit le besoin de documents imprimés, ou du moins, ont réduit le besoin pour les gens d’avoir leur propre imprimante.
De nombreux processus et procédures reposent toujours sur des informations imprimées sur des papiers physiques, mais ce qui a changé, c’est que de nombreuses personnes n’ont plus d’imprimante à jet d’encre ou laser. Les gens ont tendance à utiliser des tablettes et des smartphones maintenant et n’ont pas de machine de bureau à la maison ou ne travaillent pas avec une imprimante autonome.
Ce ne sont pas seulement les entreprises qui ont abandonné l’utilisation des documents papier. Les collèges et universités, les lycées et même les collèges du monde entier sont passés à l’apprentissage numérique, utilisant des ordinateurs portables et des tablettes en classe pour remplacer les documents imprimés et les documents. Remettre les papiers et autres devoirs devient un processus électronique grâce à des sources comme le courrier électronique, les applications Web et les boîtes de dépôt à l’échelle de la classe. Cette technologie est utile pour les enseignants car elle leur permet également de vérifier le plagiat, la mauvaise grammaire, l’orthographe et plus facilement, tout en examinant tous les travaux à partir d’une seule source.
Quelle que soit la tendance «sans papier», vous pouvez toujours avoir des moments où vous avez besoin d’une imprimante. Voici quelques excellentes sources à utiliser, afin que vous puissiez obtenir vos documents, formulaires et informations de preuve ou de vérification sur papier et les livrer selon les besoins.
Où puis-je aller pour imprimer un document?
Heureusement, vous n’avez pas besoin de vous stresser. Il y a des imprimantes partout, et en trouver une que vous pouvez utiliser est souvent aussi simple que de faire une recherche rapide sur Google. Il existe plusieurs options d’impression à la demande auxquelles vous pouvez accéder, presque partout où vous allez.
Utiliser la bibliothèque
Les bibliothèques ne sont pas réservées aux livres! Les bibliothèques sont ouvertes au public et sont la ressource parfaite pour tous ceux qui recherchent un moyen facile d’imprimer des documents. Alors que la plupart des gens pensent que les bibliothèques sont simplement des endroits où louer des livres et éventuellement des DVD en fonction de votre sélection locale, la vérité est beaucoup plus compliquée. Les bibliothèques offrent toutes sortes de services, selon l’endroit où vous vivez, et l’un de ces services est généralement l’impression et l’accès à l’ordinateur. S’il n’est pas gratuit, il est souvent bon marché.
Si vous ne savez pas si votre bibliothèque locale propose des services d’impression, utilisez ce recherche Google pour trouver votre bibliothèque la plus proche, visitez leur page Web. Recherchez une sous-section ou une catégorie pour les services ou l’accès à un ordinateur. En règle générale, les bibliothèques offrent une sorte d’accès informatique à ceux d’entre nous qui ne peuvent pas imprimer ou utiliser des ordinateurs à la maison. La plupart des bibliothèques offrent une utilisation gratuite des PC, et certaines n’ont même pas besoin d’une carte de bibliothèque pour les utiliser.
L’accès à l’impression peut être gratuit ou non, mais les coûts sont faibles par page. Les dépenses peuvent s’additionner rapidement lors de l’impression d’un tas de documents, mais pour un papier noir et blanc de cinq pages, vous paierez probablement moins d’un dollar. Vérifiez auprès de la bibliothèque pour savoir si vous devez utiliser l’un de leurs ordinateurs ou s’ils prennent en charge l’impression sans fil depuis votre téléphone ou votre ordinateur portable.
Exemple de site Web de bibliothèque:
De nombreuses bibliothèques proposent également des services de numérisation et de télécopie pour une somme modique. Certaines bibliothèques ont même des imprimantes 3D disponibles à la location. Cependant, ces imprimantes font généralement partie de programmes de «création» et vous obligent à suivre des cours et à démontrer votre maîtrise de la technologie avant de vous donner accès à leurs machines coûteuses.
Si vous êtes étudiant dans un collège ou une université, consultez la bibliothèque de votre campus pour imprimer des documents chaque fois que vous avez besoin d’un essai. En règle générale, vos frais de scolarité sont accompagnés d’un quota d’impression que vous pouvez utiliser pour imprimer des documents sur le campus. Les campus universitaires n’imposent pas de restrictions sur ce que vous pouvez imprimer, donc que vous imprimiez un papier pour l’école ou une étiquette d’expédition pour retourner cette chemise que vous avez achetée sur Amazon qui ne vous convenait pas, vous serez prêt à partir . Si vous n’êtes pas étudiant à l’école, vous pourrez peut-être encore utiliser les ressources de la bibliothèque à petit prix.
Magasins de copie et d’impression
Bien qu’une race mourante, il existe toujours des magasins dédiés qui sont uniquement destinés à fournir des services de copie et d’impression, en plus d’offrir des fournitures liées au papier et à d’autres documents. Ce sont généralement des magasins «maman et pop», appartenant localement dans les grandes villes et les petites villes, et occasionnellement dans les banlieues des États-Unis.
Vous voudrez Recherche google pour les magasins de copie et d’impression à proximité, bien qu’il puisse également faire apparaître certains des autres magasins sur notre liste. Les ateliers de copie et d’impression offrent l’avantage de répondre précisément aux besoins des personnes qui ont besoin de quelque chose d’imprimé, et l’inconvénient de prix élevés pour leurs services.
Appartements et hôtels
Les hôtels et les complexes d’appartements ont souvent des centres de services aux entreprises qui offrent des services de copie, d’impression, de numérisation et de télécopie à leurs résidents ou invités. D’ordinaire, ces services sont réservés aux personnes qui y vivent. Cependant, le personnel (dans les hôtels en particulier) est souvent parfaitement heureux de laisser quelqu’un sortir de la rue avec un travail d’impression rapide, en réponse à une demande polie. Si vous vivez dans un complexe d’appartements, même si votre complexe ne dispose pas d’un centre d’affaires autonome, le personnel du bureau de location peut être disposé à imprimer le document occasionnel pour un résident. Ça ne fait jamais de mal de demander!
Magasins d’expédition
Avez-vous déjà déposé un colis au UPS Store ou dans un magasin FedEx? Vous pourriez être surpris, mais ces entreprises ne se limitent pas à recevoir vos retours Amazon et les cadeaux de vacances que vous envoyez à la maison. Ils fournissent également des services de bureau qui peuvent plaire à quiconque essaie d’imprimer un document avant de se rendre au travail ou à l’école. Les magasins d’expédition ont presque toujours un centre d’impression.
Impression dans le magasin UPS
L’UPS Store, par exemple, compte plus de 5 000 emplacements aux États-Unis, à Porto Rico et au Canada, et la plupart d’entre eux offrent des services de copie et d’impression. Selon leur site Web, The UPS Store propose des copies, des impressions en noir et blanc ou en couleur, une impression recto ou recto verso, plusieurs formats de page, et même une plastification et une reliure pour ceux qui ont besoin d’un beau rapport ou essai. UPS vous permet également de télécharger vos documents en ligne et vous donne une estimation d’impression basée sur votre document.
Une fois que vous avez soumis votre fichier, vous recevrez un temps estimé (pour les documents de base, cela semble être assez court), et vous pouvez aller le chercher dans le magasin lorsque vous êtes prêt. Lors de nos tests, les prix étaient assez compétitifs, nous donnant une impression couleur pour environ 40 cents par page et un document en noir et blanc pour 15 cents par page. Appelez votre magasin UPS local pour connaître leurs prix actuels. Il existe de nombreux types de fichiers de documents pris en charge pour l’impression via UPS, notamment des documents PDF, .doc, .jpeg et même Photoshop et Illustrator. Notre article sur impression sans imprimante présente les avantages de la conversion de documents au format PDF et comment procéder.
Impression chez FedEx
FedEx propose des services avec ses magasins FedEx Office, anciennement connus sous le nom de Kinko’s, qui sont en concurrence directe avec The UPS Store. Il y a moins de bureaux FedEx dans le monde, le site Web de FedEx indiquant qu’il y a plus de 2 000 sites aux États-Unis et à l’étranger. Néanmoins, si vous vivez à proximité d’un bureau FedEx, ils offrent des services d’impression et de copie similaires à leurs concurrents proches, ce qui est logique compte tenu de l’héritage de Kinko. Les documents peuvent être ramassés ou expédiés à votre emplacement, bien que l’expédition d’un document augmente le coût.
Le téléchargement de documents sur FedEx est facile, avec la prise en charge de plusieurs types de fichiers et même la possibilité de télécharger directement à partir d’un service de documents cloud comme Google Drive ou Dropbox. S’il y a un inconvénient à utiliser leur service, c’est le prix. Notre document de test était assez petit, contenant un document d’une page en noir et blanc, mais il coûtait près de 70 cents, une augmentation considérable par rapport à 15 cents que UPS allait nous facturer. Cela peut varier dans votre région. Appelez votre magasin FedEx Office pour obtenir des informations sur les prix. Pourtant, ce n’est pas trop cher, selon le nombre de pages. S’il y a un FedEx près de chez vous mais pas un UPS, la décision est quand même prise pour vous.
Ce sont les deux grands magasins, mais vous voudrez toujours regarder autour de vous pour voir si vous pouvez trouver une compagnie maritime locale qui peut également offrir des services d’impression et de copie.
Puis-je imprimer sur Office Depot et OfficeMax?
Comme les opportunités d’impression UPS et FedEx, la plupart des grands magasins de fournitures de bureau fournissent des services d’impression qui peuvent vous convenir très bien. Bien que des magasins comme Office Depot, OfficeMax (qui appartient à Office Depot) et Staples existent pour vendre du papier, des imprimantes et d’autres matériaux d’impression similaires, ils offrent toutes sortes d’options d’impression à votre disposition. Office Depot, par exemple, propose un ramassage d’impression le jour même pour la plupart des documents de base, tant que vous passez une commande avant 14 h, heure locale, les jours ouvrables. Comme ils proposent également le téléchargement mobile via leurs applications iOS et Android, vous n’avez pas besoin d’être sur votre ordinateur pour télécharger un document.
Les prix via Office Depot et OfficeMax sont assez bon marché. Une page recto-verso en noir et blanc nous a donné un prix estimé à seulement 9 cents, battant même la bibliothèque de notre région. Même les pages en couleur ne coûtaient que 42 cents chacune lorsqu’elles étaient recto verso. Il est assez facile de trouver un emplacement OfficeMax ou Office Depot près de chez vous, mais vous pouvez également choisir de vous faire livrer le produit moyennant des frais supplémentaires. Et bien que nous nous concentrions sur l’impression de documents dans le cadre de cet article, vous pouvez imprimer de nombreux types de projets à l’aide du logiciel d’impression d’Office Depot disponible en ligne.
Impression chez Staples
Staples, comme Office Depot et OfficeMax, propose le téléchargement de documents en ligne pour une collecte ou une expédition facile, proposé à environ 10 cents la page pour les impressions en noir et blanc et environ 50 cents par page pour les impressions couleur. Appelez pour les prix. Les services d’impression Staples suivent le rythme des coûts similaires des bibliothèques et de la concurrence directe comme Office Depot.
L’application Web de bureau Staples pour le téléchargement de documents est assez facile à utiliser et vous pouvez récupérer vos impressions dans les deux heures suivant la soumission.
Magasins d’impression en ligne
Si vous n’êtes pas pressé de récupérer vos impressions, les magasins d’impression en ligne peuvent être assez bon marché. Comme mentionné précédemment, plusieurs sociétés, dont Office Depot et FedEx, expédient vos documents si vous n’êtes pas à proximité d’un emplacement physique. Néanmoins, il convient également de mentionner que les magasins d’impression en ligne peuvent avoir des prix inférieurs ou la livraison gratuite.
Google ne manque pas d’imprimantes en ligne faciles à utiliser. La seule chose à noter, cependant, est que la plupart des magasins d’impression en ligne sont conçus pour de grands projets qui ne peuvent pas être gérés par les magasins de fournitures de bureau ou votre bibliothèque locale.
Si vous avez besoin de 500 exemplaires d’un document spécifique, l’achat par le biais d’une imprimerie en ligne peut être la solution. Vous finirez par payer de vrais dollars, mais chaque copie ne vous coûtera que quelques cents car vous achetez en gros. Si vous cherchez à acheter une seule copie de quelque chose, vous voudrez peut-être trouver une autre source.
Pharmacies et pharmacies
Alors que les pharmacies et les pharmacies du monde entier proposent des solutions photo d’une heure, ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que ces mêmes magasins peuvent proposer l’impression de documents. Si vous cherchez un endroit pour imprimer rapidement vos documents, vous voudrez peut-être consulter votre pharmacie locale pour voir si elle a des solutions d’impression qui répondent à vos besoins.
Puis-je imprimer chez CVS?
Si vous ne vivez pas à proximité d’une pharmacie maman ou pop ou locale, les pharmacies nationales vous aideront. CVS, l’une des plus grandes chaînes de pharmacies aux États-Unis, propose des services de copie et d’impression dans plus de 3 400 magasins à travers le pays.
Pour copier ou imprimer vos documents sur CVS, rendez-vous dans votre magasin local et recherchez le kiosque Kodak. Vous devez vous assurer d’apporter avec vous une clé USB contenant votre document. Connectez simplement le lecteur flash au kiosque Kodak, sélectionnez l’impression de documents, saisissez votre choix de couleurs et indiquez si vous souhaitez des impressions recto ou recto verso. Comme tout est fait en magasin, vous n’avez pas à vous soucier de récupérer vos documents au bon moment.
Les inconvénients de l’impression chez CVS
L’impression CVS présente bien sûr certains inconvénients. Premièrement, CVS n’a pas de moyen de savoir si un magasin ne propose que l’impression de photos ou l’impression de photos et de documents. Nous vous recommandons donc d’appeler votre CVS local pour vous assurer que vous êtes prêt à imprimer vos documents au bon endroit. Deuxièmement, vous aurez besoin d’un lecteur flash à portée de main pour imprimer vos fichiers, qui peuvent ne pas être accessibles à tout le monde.
Enfin, les prix chez CVS sont un peu élevés par rapport à la concurrence. Nous avons constaté des coûts de 19 cents par page recto pour les copies noir et blanc et de 38 cents par page pour les copies recto verso noir et blanc. Les prix des couleurs étaient plus élevés que tout sur cette liste, facturant 99 cents pour une impression couleur recto et 1,98 $ pour les impressions couleur recto verso. Appelez votre magasin CVS local pour connaître les coûts actuels, car le prix de l’emplacement peut varier en fonction de la région. C’est cher, mais si vous avez besoin d’imprimer quelque chose rapidement et que vous vivez dans la rue à partir d’un CVS qui prend en charge l’impression de documents, c’est peut-être l’option la plus proche et la plus rapide.
Répertoire en ligne PrintSpots
D’une utilité particulière pour les voyageurs, Répertoire PrintSpots des emplacements d’impression publics est un site utile pour mettre en signet. Bien que les listes se concentrent principalement sur les hôtels et les bibliothèques, le site est toujours utile si vous n’êtes pas familier avec une région ou si vous n’avez pas le temps d’appeler un tas d’hôtels. Les détails sont tous là sur une seule page.
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Toutes les idées de cette liste ne fonctionneront pas pour tout le monde. Si vous n’avez pas de magasin de fournitures de bureau à proximité ou si votre pharmacie locale n’offre pas l’impression de documents, vous risquez de ne pas avoir de chance en ce qui concerne ces options. De même, les magasins d’impression en ligne peuvent être lents à livrer, et si vous avez besoin de quelque chose le jour même, cela annule l’idée.
À long terme, bien sûr, une ou deux options de cette liste ne sont pas disponibles ne signifie pas que vous ne pouvez pas accéder à l’une des autres. Une solution idéale consiste à utiliser votre bibliothèque locale, où les prix sont généralement équitables, et l’impression peut être effectuée rapidement et en temps réel. La plupart des bibliothèques ont accès à des imprimantes pour les habitants de leur ville, ce qui signifie que vous ne serez jamais dans une situation où l’impression n’est pas une option. Si vous vivez dans une banlieue ou une région métropolitaine, vous pourriez ne pas avoir de bibliothèque à proximité. Par conséquent, trouver un magasin d’expédition comme The UPS Store, un magasin de fournitures de bureau comme Office Depot ou même une pharmacie ou une pharmacie comme CVS facilitera l’impression de votre document.
La prochaine fois que vous quitterez la maison et réaliserez que vous avez oublié d’imprimer votre dernier essai pour un cours ou les rapports financiers de votre patron, ne paniquez pas. Il existe plus d’options que jamais pour obtenir une impression de vos documents électroniques, et il est facile de le faire uniquement pendant votre heure de déjeuner.