Office 365 ≫ Fonctionnement, fonctionnalités et outils
Office 365 (actuellement Microsoft 365) est une suite de outils créés pour faciliter les tâches de bureautique tels que la transcription de texte, l’enregistrement de données et les calculs, entre autres. Par conséquent, il comprend des solutions bien connues telles que Microsoft Word, Excel et PowerPoint, disponibles à partir de différents appareils. Il offre également la possibilité de enregistrer et modifier des fichiers dans le cloud pour plusieurs utilisateurs.
Cependant, les outils inclus dépendront du package Office 365 que vous avez, car il est disponible un plan de base pour les entreprises, un standard et un Premium. De même, il est important de noter que Microsoft 365 a également plans pour une utilisation familiale ou scolaire, qui varient également en termes de programmes et de fonctions disponibles. La suite Office 365 a beaucoup à offrir et vous pouvez tout voir ci-dessous.
Comment ça marche
Microsoft 365 ou Office 365 est un service payant auquel est accessible via un abonnement mensuel ou annuel, selon ce qui est le plus confortable pour l’utilisateur. Office 365 se caractérise par possibilité de stocker des informations dans le cloud, auquel vous devez accéder par e-mail. De même, il est nécessaire d’avoir une bonne connexion Internet.
De plus, les fichiers sont stockés sur le même serveur, ce qui permet à plusieurs personnes d’accéder au document, pour le lire et même le modifier. De même, la plupart des forfaits incluent la possibilité de passer des appels vidéo et communiquer avec la fonction Equipe. Les deux sont d’excellentes caractéristiques pour le travail d’équipe et l’organisation.
Caractéristiques principales
bureau 365 il se caractérise par la facilitation du travail d’équipe, principalement en raison de la possibilité d’installer la Suite sur plusieurs appareils en même temps et du stockage cloud qu’elle offre. Elle influence aussi haute compatibilité avec différents appareils mobile ou de bureau, il offre même un support pour iOS et MacOS.
Cependant, il est important de mentionner que la version de bureau est beaucoup plus complète et cela fonctionne mieux que l’application mobile. C’est une excellente option pour les entreprises et les institutions surtout. Dans le cas où vous n’avez accès à aucune de ces deux options, vous pouvez choisir de Microsoft 365 personnel ou pour les familles. En outre, chaque paquet est s’adapte aux besoins de son utilisateur en matière de solutions bureautiques et de travail collaboratif.
Qui inclus
Pour savoir ce qui est inclus dans Office 365, il faut expliquer comment se composent les différents forfaits disponibles. La section suivante détaillera les avantages que vous pouvez obtenir avec chacun des plans à contracter. Cependant, vous pouvez également aller sur la page officielle de Microsoft et les acheter ou faire un 1 mois d’essai gratuit en suivant ce lien.
Microsoft 365 Entreprise de base
Coût: USD $ 5.00 facturés par utilisateur et par mois, lors de la souscription du forfait annuel, ledit prix n’inclut pas les taxes.
Il comprend: Équipes, Exchange, OneDrive, SharePoint.
Ce plan permet le travail d’équipe et communication par appels vidéo ou partage de fichiers. Aussi vous aurez accès à la messagerie et au calendrier, la protection anti-spam et, bien qu’il soit possible d’utiliser les versions mobile et Web d’Office, n’inclut pas les applications de bureau.
Norme commerciale Microsoft 365
Coût: 12,50 USD facturés par utilisateur et par mois, lors de la souscription du forfait annuel, ledit prix n’inclut pas les taxes.
Il comprend: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (pour PC), Acces (pour PC).
Le forfait Standard a les mêmes caractéristiques que le plan de base, mais en plus vous permet d’utiliser le outils de bureautique. Différentes fonctions sont également ajoutées pour le développement et l’administration de votre entreprise, ce qui permet aux clients de planifier et de gérer plus facilement les rendez-vous avec Microsoft Bookings.
Microsoft 365 Entreprise Premium
Coût: 20,00 USD facturés par utilisateur et par mois, lors de la souscription du forfait annuel, ledit prix n’inclut pas les taxes.
Il comprend: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (pour PC), Acces (pour PC), Intune, Azure Information Protection.
Le forfait Premium pour les entreprises contient les mêmes caractéristiques que le plan Standard, avec quelques fonctionnalités supplémentaires comme protection avancée contre les menaces et la gestion des différents appareils mobiles et du PC. Les avantages de ceux-ci incluent la mise à jour automatique des programmes, une capacité de stockage illimitée dans le cloud, ainsi qu’un sécurité renforcée.
Applications Microsoft 365
Coût: 8,25 USD facturés par utilisateur et par mois, lors de la souscription du forfait annuel, ledit prix n’inclut pas les taxes.
Il comprend: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (pour PC), Acces (pour PC), OneDrive.
En achetant ce forfait, vous obtenez uniquement le Applications premium de bureau Officeavec la fonction de stockage en nuage. De plus, vous aurez accès à versions web et application mobile de ces mêmes programmes. Contrairement aux autres régimes n’a pas SharePoint.
Microsoft 365 Personnel
Coût: USD $ 69.99 facturé annuellement, n’inclut pas les taxes.
Il comprend: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (pour PC), OneNote, Skype et OneDrive.
Tous ces avantages pour un utilisateur unique sur PC et appareil mobile. Il permettra à l’utilisateur d’utiliser stockage maximum de 1 To. Comme pour les autres packages, vous aurez la possibilité de télécharger vos fichiers et de les supprimer du stockage cloud si nécessaire. Vous pouvez utiliser 60 minutes gratuites d’appels Skype et la possibilité de créer des documents avec une assistance intelligente.
Famille Microsoft 365
Coût: 99,99 $ USD facturés annuellement, n’inclut pas les taxes.
Il comprend: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (pour PC), OneNote, Skype et OneDrive.
Microsoft 365 Famille a le mêmes caractéristiques que le Staff, mais cela augmente le nombre d’utilisateurs pouvant utiliser le compte, ainsi que la capacité totale de stockage. Permet un maximum de 6 personnes Oui 6 To de stockage cloud, 1 To pour chaque utilisateur.
Office 365 A1
Coût: Gratuit pour les étudiants et les enseignants des établissements éligibles.
Il comprend: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Power Automate, Power Apps, School Data Sync et Yammer.
Ces applications et services serviront pour que les étudiants et les enseignants peuvent communiquer et travaillez ensemble gratuitement et sans tracas. Cette alternative a été créée faciliter le processus d’enseignement à distance et que les enfants et les jeunes puissent acquérir des compétences supplémentaires dans l’utilisation des outils Office.
Si vous êtes dans un établissement admissible, suivez simplement ce lien et s’inscrire au courrier institutionnel correspondant. Afin de savoir si votre école ou organisation répond aux exigencesVeuillez utiliser ce lien pour afficher les exigences sur la page d’assistance correspondante.
Office 365 A3
Coût: USD $ 3.25 (enseignants) / USD $ 2.50 (étudiants) facturés par utilisateur et par mois, lors de la souscription du forfait annuel, ledit prix n’inclut pas les taxes.
Il comprend: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (PC uniquement), Acces (PC uniquement), Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Power Automate, Power Apps, School Data Sync, Yammer et Bookings .
Ce plan contient les mêmes avantages que A1, à la différence qu’il a tous les outils Office Premium. Ajoutez également quelques services de gestion et de sécurité des données qui facilitent le travail du personnel enseignant et administratif. Il permet même à chaque utilisateur d’utiliser jusqu’à 5 ordinateurs différents.
Office 365 A5
Coût: USD $ 8.00 (enseignants) / USD $ 6.00 (étudiants) facturés par utilisateur et par mois, lors de la souscription du forfait annuel, ledit prix n’inclut pas les taxes.
Il comprend: tous les programmes et services contenus dans Office 365 A3, ainsi que Power BI.
Ce plan se caractérise par des fonctions de sécurité pour la protection des données plus avancés que les précédents. De plus, il permet aux participants de entrer dans des conférences avec appel téléphonique et la possibilité d’ajouter un plan d’appel comme avantage supplémentaire. Les étudiants disposeront d’un stockage en nuage avec un stockage illimité et d’une boîte aux lettres allant jusqu’à 100 Go.
En quoi cela diffère d’Office 2019
Afin de savoir quelles sont les différences entre Office 365 et Office 2019, il faut connaître les forfaits mentionnés ci-dessus et ce qu’ils comprennent. Et est-ce que ce sont ces fonctionnalités qui distinguent Office 365 d’Office 2019, les différents programmes qui facilitent l’accomplissement de tâches pour l’utilisateur d’aujourd’hui.
Offres Office 365 des solutions complètes pour les utilisateurs dans différents environnements de travail, tels que l’école, le bureau ou la maison. Il a des services pour protection des informations partagées, l’analyse des données et la communication entre utilisateurs du compte, par vidéoconférence ou par d’autres moyens.
Le principal avantage d’Office 365 est qu’il offre un espace pour collaboration à plusieurs. Pour ce faire, il comprend différents services et applications d’édition de documents, de réunions et d’organisation de tâches.