Microsoft Teams ≫ Comment s’inscrire et tenir vos réunions

Microsoft Teams est un outil pensé et conçu par Microsoft, qui est orienté vers la productivité du groupe. Il est apparu pour la première fois lors d’un événement interne à l’entreprise en 2017, Mais avec le début de la pandémie en 2019, l’initiative a pris de l’ampleur et la sortie d’une version pour la famille et les amis a été annoncée. Il ne s’agit donc plus uniquement de l’environnement professionnel, en permettant à chacun de créer son propre salon de discussion.

Par conséquent, des millions d’utilisateurs à travers le monde se demandent comment cela fonctionne, quels avantages il offre et comment s’inscrire à Microsoft Teams. C’est pourquoi, dans cet article, vous trouverez un guide détaillé de cet outil, qui reprend ses principales fonctionnalités et un tutoriel pas à pas pour apprendre à l’utiliser sur votre ordinateur. Si vous voulez tout savoir sur ce sujet, continuez à lire le prochain billet.

Caractéristiques de l’outil

Équipes Microsoft a un certain nombre de caractéristiques, ce qui en fait l’alternative parfaite à Facebook Workplace ou Slack. Parmi ceux-ci, nous pouvons citer:

• C’est une outil multiplateforme, compatible avec différents systèmes d’exploitation.
• Cette disponible en version gratuite et aussi Premium.
• Vous permet de créer des chats avec jusqu’à 500 000 utilisateurs en même temps.
• Votre système de chat privé permet d’envoyer des messages internes aux travailleurs, à la famille ou aux amis que vous voulez.
• Peut être synchronisé avec votre compte Microsoft 365 et ses différentes applications, afin que vous puissiez ouvrir n’importe laquelle d’entre elles tout en menant votre réunion.
• Offre une interface moderne dans lequel vous pouvez choisir entre avoir une réunion par chat ou par appels vidéo.
• Comprend 10 Go de stockage pour l’équipe et, en plus, 2 Go pour l’utilisateur.
• Possibilité de flouter l’arrière-plan dans les chats vidéo, partager des fichiers avec d’autres utilisateurs, créer des documents collaboratifs, partager des écrans ou des onglets, etc.

Comment s’inscrire

Tu devrais savoir ça, si vous avez un compte Microsoft 365, Tout ce que tu dois faire est entrer le site officiel et cliquez sur le bouton “Connexion” pour accéder à Microsoft Teams. Maintenant bien, si vous n’avez pas cette exigence, vous devez suivre les étapes décrites ci-dessous :

1. Cliquer sur “Inscription gratuite”Pour accéder à la version gratuite de Microsoft Teams.
2. Écrire un e-mail pour configurer Teams et appuyez sur “Suivant”.Noter: Si vous avez un compte Hotmail ou Outlook, vous pouvez l’utiliser dans cette étape.
3. Choisissez comment vous souhaitez utiliser Teams et appuyez sur “Suivant”.
   Noter: Pour cet exemple particulier, “Utiliser avec des amis et la famille” sera utilisé.
4. Entrez un mot de passe d’accès et cliquez sur “Commencer la session”.
5. Finalement, configurer comment vous voulez apparaître et appuyez sur “Suivant”.

De cette manière simple, vous pouvez vous inscrire gratuitement à Microsoft Teams depuis votre ordinateur.

Comment créer une équipe

Une fois que vous entrez dans Teams, selon le but que vous avez choisi lors de l’inscription, vous pourrez voir votre première équipe dans la barre de chat situé sur le côté gauche. Cependant, il sera vide au début, vous devez donc cliquer dessus pour commencer à ajouter des participants. Maintenant, au cas où vous ne voyez pas cette option, suis les étapes énumérés ci-dessous pour créer le nouveau groupe:

1. Cliquer sur “Nouvelle discussion”.
2. Cliquez sur l’option “Ajouter un nom de groupe” Oui écris le nom pour votre nouvelle équipe.
3. Dans le bar “Afin de:” écrire les données de chacune des personnes vous voulez ajouter.
4. Finalement, écrire un message et l’envoyer pour finir de créer la nouvelle équipe.

De cette manière simple, vous pouvez créer votre équipe ou votre groupe dans Microsoft Teams. Il est à noter que, vous pouvez également inclure des membres dans le groupe individuellement parcourir les différents chats et en cliquant sur l’icône de l’homme avec le signe “+”.

Comment démarrer une visioconférence

Afin de démarrer une visioconférence dans Teams Vous devez vous connecter à votre compte et suivre les instructions ci-dessous :

1. Cliquer sur “Se rencontrer maintenant”.
   Noter: si ce n’est pas la première fois que vous vous connectez, vous pouvez cliquer sur l’icône du caméscope pour trouver cette option.
2. Attribuer un nom à l’équipe.
3. Appuie sur le bouton “Obtenez un lien à partager”. De cette façon, vous pouvez envoyer l’invitation à ceux que vous souhaitez participer à la réunion.
4. Finalement, cliquer sur “Commencer la réunion”.

Il est important de préciser qu’au début de la réunion, vous devrez autoriser Teams à accéder à la caméra et au microphone de l’équipe pour pouvoir les utiliser pendant le chat.

Comment le télécharger

Depuis cela est une application multiplateforme, possède différentes versions pour chaque système d’exploitation, y compris : Android, iOS, Mac, Windows, et aussi une version web. Alors, pour le télécharger, tu dois cliquer dans le lien correspondant à votre cas et complétez la procédure nécessaire dans chacun :

• Version de bureau (Windows et Mac) : dans ce cas, vous pouvez visiter le site officiel ou entrez votre profil en équipes Oui appuyez sur l’icône flèche situé dans le coin inférieur gauche. Effectuez ensuite les étapes nécessaires et reconnectez-vous à l’application de bureau. De la même manière, en cliquant sur l’icône aux trois points, vous pourrez sélectionner “Télécharger la version bureau”.

Android: si vous avez un terminal Android, tu peux aller à Google Play et téléchargez facilement Microsoft Teams sur votre mobile.

ios: les utilisateurs de Smartphones avec système d’exploitation iOS aussi avoir l’application officielle Microsoft Team dans l’App Store. Vous pouvez donc suivre ce lien pour le télécharger sur votre mobile.

Comme vous pouvez le constater, Microsoft Teams est un outil très utile, tant au niveau personnel que professionnel. Eh bien, il vous permet de vous connecter et de créer des vidéoconférences, rapidement et facilement. Mieux encore, il est disponible pour différents systèmes d’exploitation.