Compresser un fichier Word ou réduire son poids ≫ Corrigé

Le poids des fichiers est souvent un problème, car étant très lourds, ils rendent difficile leur envoi à travers différentes plateformes ou ils prennent beaucoup de place dans le stockage du matériel. C’est pourquoi, tout au long de cet article, il sera détaillé comment compresser un document word réduire sa taille et ainsi faciliter des actions telles que celles évoquées ci-dessus. Maintenant, vous devez garder à l’esprit que tu as plusieurs alternatives pour l’obtenir.

Parmi eux se trouve le utilisation d’outils externes, comme c’est le cas avec Wecompress, qui est un compresseur en ligne gratuit qui permet de réduire rapidement la taille des fichiers Word. De la même manière, dans le même programme de bureau Chez Microsoft, il existe une astuce pour compresser les images du document et ainsi pouvoir l’enregistrer avec moins de poids. Découvrez comment chacune de ces options fonctionne dans le texte suivant.

Compression de la taille des images dans le document

Les images dans les documents de la parole augmenter considérablement leur poids. C’est pourquoi, quand compressez-les dans le même fichier, il réduit son encombrement et prend moins de place dans le rangement du matériel. Ce qui vous permet à son tour de le partager ou de le transférer vers d’autres appareils beaucoup plus rapidement, pour ce faire, vous devez suivre les étapes mentionnées ci-dessous. Gardez à l’esprit que les titres peuvent varier dans chaque version du programme.

1. Cliquez sur l’image que vous souhaitez compresser dans le document en question.
2. Allez dans l’onglet “Format“Sous la section” Outils d’image “.
3. Cliquez sur l’icône “Compresser l’image« Situé dans la section »Régler”.
4. Décochez la case “Appliquer uniquement à cette image”. De cette façon, vous pouvez compresser toutes les images du document en même temps.
5. Cochez maintenant la case “Supprimer les zones recadrées des images”.
   Noter: Gardez à l’esprit qu’en faisant cela, vous ne pourrez plus restaurer l’image.
6. Choisissez la qualité des images dans la section “Résolution», Selon la finalité du document (web, print, HD, etc.).Noter: en cas de choix “Utiliser la résolution par défaut“Vous pourrez vérifier la taille des images en suivant le chemin Fichier> Options> Avancé> Taille et qualité de l’image.
7. Presse “Accepter”.

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pourrez réduire le poids de votre document grâce à la compression des images qu’il contient.

Utiliser un compresseur en ligne

Une autre façon de réduire la taille d’un document Word est utiliser des compresseurs, comme Wecompress. Il s’agit d’un outil externe que vous pouvez utiliser, soit avec une connexion Internet, soit en téléchargeant sa version de bureau sur l’ordinateur. Il est conçu pour compresser n’importe quel format de fichier, y compris .doc ou .docx. Son utilisation est très simple et vous pouvez apprendre à vous en servir, dans les étapes suivantes :

1. Se connecter àl Site Web Wecompress.
2. Cliquez sur le bouton “+« Pour télécharger le fichier.
3. Rechercher dans la bibliothèque de votre ordinateur, le document dont vous souhaitez réduire la taille.
4. Attendez que Wecompress compresse le fichier.
5. A la fin, vous verrez le pourcentage de compression dans le coin inférieur gauche de l’écran et les détails du poids du fichier, que vous pouvez télécharger sur votre PC en cliquant sur “Télécharger”.

Avec ces étapes simples, vous pouvez compresser n’importe quel document Word à l’aide de Wecompress. Il est à noter que cet outil est compatible avec Windows et MacDe plus, sa version desktop est payante, mais elle permet d’utiliser une version d’essai.

Remarque : en plus de Wecompress, il existe autres outils en ligne tout aussi fonctionnel. Qui sont Smallpdf, Youcompress et Compresss.com.

Dernière alternative : compresser dans un fichier .ZIP

Comme dernière option pour réduire la taille des fichiers .doc, vous pouvez utiliser Le compresseur par défaut de Microsoft. Ce qui permet de stocker le document dans un dossier au format .ZIP, ce qui facilite son envoi ou son transfert vers d’autres appareils. Pour cela il suffit de faire un clic droit sur l’explorateur de fichiers Windows ou sur le bureau lui-même, de placer le pointeur sur “Nouveau“Et sélectionnez”Nouveau dossier .ZIP”.

Ensuite, vous n’avez plus qu’à faites glisser ou copiez le fichier en question dans le dossier nouvellement créé. De cette façon, vous pourrez compresser sa taille pour l’envoyer à d’autres personnes, soit par courrier électronique, soit en le transférant sur une clé USB.

En utilisant l’une des alternatives mentionnées dans ce texte, vous pouvez compresser tous les fichiers Word que vous souhaitez. Vous pouvez ainsi économiser de l’espace de stockage et faciliter l’envoi de ce type de documents sur le réseau.