Peut-être savez-vous déjà comment Chèque la orthographe avec la souris sur Mot, mais nous voulons aussi vous apprendre à le faire avec raccourcis de clavier. Parfois, il sera plus confortable pour nous de le faire avec des raccourcis clavier que d’être avec la souris sautant d’erreur en erreur. Cela est pratique lorsque nous avons l’habitude de désactiver le correcteur orthographique dans Word.
Utiliser le correcteur orthographique avec le raccourci clavier dans Word
Dans Word, nous pouvons utiliser un raccourci clavier avec Alt + F7 pour vérifier l’orthographe, de cette façon, nous pouvons passer directement à la première erreur derrière l’endroit où se trouve notre curseur dans le document en question. Si nous voulons trouver dès la première erreur, nous devrons placer le curseur juste au début du document.
Lorsque nous appuierons sur Alt + F7, Word se chargera de mettre en évidence l’erreur d’orthographe ou de grammaire et nous donnera les options pour corriger ou ignorer ladite erreur. Nous devrons appuyer sur les flèches haut ou bas pour pouvoir mettre en évidence l’option appropriée, puis nous appuyons simplement sur “Entrée” pour la sélectionner.
Avec les flèches du clavier, nous ne pouvons mettre en évidence que les suggestions liées à l’orthographe et à la grammaire. Si nous voulons ignorer la suggestion, nous devrons cliquer sur cette option avec la souris. Les fautes d’orthographe ont généralement plus de corrections suggérées à sélectionner.
Il est également intéressant que nous puissions décider d’ignorer cette erreur spécifique ou choisir d’ignorer toutes les erreurs qui sont exactement les mêmes que celle-ci. Cela est pratique lorsque nous parlons d’un produit ou d’une marque inconnu que Word considérerait comme mal orthographié.
Une autre option intéressante consiste à ajouter le mot au dictionnaire. Lorsque nous faisons cela, Word ne marquera plus ce mot comme une erreur. Cela est pratique lorsque nous devons ajouter des mots et que nous ne voulons pas qu’ils soient marqués comme une erreur.
Pour ce faire, nous devrons cliquer sur les trois points à droite de “Tout ignorer” puis nous cliquerons sur “Ajouter au dictionnaire”.
Lorsque nous avons terminé avec cette erreur, nous appuyons simplement sur Alt + F7 et nous pouvons passer à l’erreur suivante. De cette façon, nous pouvons continuer à le faire jusqu’à ce que le document soit complètement révisé et sans aucune erreur.
Le vérificateur de grammaire et d’orthographe dans Word est très utile pour vérifier le contenu de l’article que nous écrivons ou de tout autre texte. Cela peut nous aider à découvrir de nouvelles erreurs, car il est très facile de se laisser distraire et de continuer à écrire sans trop prêter attention à ces erreurs. Avec cela, nous pouvons le résoudre rapidement.
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