Comment utiliser les tableaux blancs dans Microsoft Teams

Il existe de nombreuses façons dont Microsoft Teams peut aider votre équipe ou votre entreprise à travailler plus efficacement. Vous pouvez utiliser des canaux pour partager rapidement des fichiers et discuter, et vous pouvez également organiser des réunions en ligne.

Mais lorsque vous devez souligner visuellement quelque chose, vous pouvez utiliser Microsoft Whiteboard. Vous n’avez pas besoin de l’installer; il est facilement disponible dans Teams lorsque vous démarrez une réunion.

Mais comment utilisez-vous le tableau blanc et comment en tirer le meilleur parti? Dans cet article, nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir sur le tableau blanc dans les équipes.

Tableau blanc Microsoft dans les équipes

Microsoft Whiteboard est un outil fantastique qui vous offre une toile numérique sans fin où vous pouvez créer et stocker vos idées.

L’application Whiteboard est disponible dans Microsoft Boutique et le Magasin d’applications, et il est livré avec une pléthore de fonctionnalités. Il y a aussi le version web, qui fait également partie des équipes Microsoft. Dans Teams, vous pouvez utiliser le tableau blanc pour esquisser, écrire et partager tout ce que vous voulez.

Alors, comment commencez-vous avec Whiteboard lors d’une réunion? Vous pouvez facilement le partager avec tous les participants à une réunion. Peu importe la plate-forme utilisée par les participants, elle sera disponible sur les appareils mobiles, l’application Windows et sur le Web.

Cependant, tout le monde ne peut pas créer un nouveau tableau blanc. Cette fonctionnalité n’est disponible que sur Windows 10, macOS et le Web. Les applications Microsoft Teams Android et iOS n’ont toujours pas cette option.

Voici comment démarrer un tableau blanc dans les équipes:

1. Lorsque vous rejoignez une réunion d’équipes, sélectionnez le bouton «Partager» (dans la section de partage de la réunion.)
2. Sélectionnez «Microsoft Whiteboard» dans le panneau «Whiteboard».

Vous pouvez utiliser Microsoft Whiteboard à tout moment, pas seulement pendant la réunion des équipes. Lorsque vous planifiez une réunion pour la première fois, vous pouvez activer l’option Tableau blanc et peut-être essayer quelques croquis avant la réunion. Vous pouvez même l’utiliser après la réunion.

Comment partager un tableau blanc en équipe

Parfois, lors d’une réunion, vous pourriez avoir besoin d’une aide visuelle. Vous pouvez vous retrouver avec l’explication verbale, et c’est bien d’avoir la possibilité de dessiner ce que vous vouliez dire.

C’est pourquoi l’application Teams propose un moyen très accessible de partager le tableau blanc pendant la réunion. Il vous suffit d’ouvrir le bac de partage dans la fenêtre de votre réunion et de cliquer sur le tableau blanc. Maintenant, chaque participant le verra.

Chaque participant invité peut ouvrir le tableau blanc à tout moment. De plus, tout le monde peut ajouter au même tableau blanc, et c’est un outil entièrement collaboratif.

Vous pouvez même exporter plus tard l’image que vous avez créée sur le tableau blanc au format SVG. Vous pouvez également créer un lien pour le partager avec des personnes qui n’étaient pas présentes à la réunion. Cela peut également être utile aux personnes qui ont assisté à la réunion.

En effet, même lorsque vous enregistrez la réunion, le tableau blanc ne s’affiche pas dans l’enregistrement. Microsoft travaille toujours sur cette fonctionnalité.

Outils des équipes de tableau blanc

Par rapport à l’application Microsoft Whiteboard, la version Web a des fonctionnalités assez limitées. Il a une petite sélection de stylos et gommes à effacer. Pourtant, cela peut être suffisant par rapport à un véritable tableau blanc physique.

L’application Tableau blanc prend également en charge le texte, la fonction d’annulation / restauration, la règle, le surligneur et bien d’autres. Cependant, l’une des choses les plus étonnantes du tableau blanc est qu’il est infini.

Vous avez également la fonction de zoom obligatoire lorsque vous devez rapprocher les détails de votre croquis.

En cas de doute, mettez-le sur le tableau blanc

De nombreuses personnes utilisent des outils visuels pour faciliter le processus de réflexion ou pour transmettre un message de manière plus concise. Lorsque vous participez à une grande conférence téléphonique, les choses peuvent devenir bruyantes et désordonnées. C’est pourquoi épeler quelque chose ou le dessiner sur un tableau blanc peut faire toute la différence. Tout ce dont vous avez besoin est un stylo, une gomme et un tableau blanc numérique sans fin.

Avez-vous déjà utilisé le tableau blanc lors d’une réunion d’équipes? Connaissez-vous d’autres fonctionnalités que nous avons omises? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.