Les présentations sont plus efficaces si tous les participants peuvent comprendre ce que vous dites. À cet égard, Google Slides améliore votre capacité à communiquer vos idées en introduisant la fonctionnalité de sous-titres codés.
En utilisant des sous-titres codés, le logiciel transcrit votre discours pendant que vous parlez. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la fonctionnalité de sous-titres dans Google Slides.
Utilisation de sous-titres codés dans Google Slides
Pour utiliser le sous-titrage en direct, procédez comme suit:
- Connectez un microphone – La qualité des sous-titres dépend entièrement de la façon dont votre voix est reconnue par l’application. Assurez-vous que votre microphone fonctionne correctement et peut bien capter votre voix.
- Connectez votre ordinateur en ligne – Bien que Google Slides puisse fonctionner hors ligne, la fonctionnalité de sous-titrage n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet.
- Ouvrez la présentation dans Google Slides. Notez que vous pouvez utiliser n’importe quel fichier de présentation, même ceux non créés dans Google Slides. Les types de fichiers pris en charge sont .ppt, .pptm, .pptx, .pps, .ppsm, .ppsx, .pot, .potm, .potx et, .odp. Sachez que les fichiers .ppt créés à l’aide de versions antérieures à Microsoft Office 95 ne fonctionneront pas.
- Commencez votre présentation soit en cliquant sur le bouton Présenter dans le coin supérieur droit de l’écran, soit en utilisant les raccourcis clavier. Le raccourci pour Windows est Ctrl + F5, pour Mac OS, c’est Commande + Maj + Entrée et pour Chrome OS c’est Ctrl + Recherche + 5.
- Activez les sous-titres codés en cliquant sur le bouton CC ou Légendes. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier. Il s’agit de Ctrl + Maj + c pour Windows et Chrome OS, et de Commande + Maj + c pour Mac OS.
Remarque: Les sous-titres codés ne sont pas stockés par Google Slides. Une façon de contourner ce problème consiste à enregistrer votre présentation sur vidéo, car les sous-titres seront capturés à l’écran.
Les sous-titres codés ne fonctionnent pas
Si vous avez activé les sous-titres et qu’ils ne s’affichent pas à l’écran, vous devez essayer ces étapes pour résoudre le problème.
- Si vous utilisez le microphone natif d’un ordinateur portable, essayez d’utiliser un microphone externe. Le micro d’un ordinateur portable peut ne pas être suffisamment sensible pour capter votre voix à distance.
- Vérifiez si votre microphone fonctionne correctement. Il est possible qu’il ne soit pas suffisamment branché ou qu’il soit actuellement utilisé par une autre application. Vérifiez les paramètres du microphone pour vous en assurer.
- Le microphone capte peut-être trop de bruit de fond. Cela interfère avec le logiciel de reconnaissance vocale et peut affecter le sous-titrage. Réduisez le bruit de fond ou trouvez une zone moins bruyante.
- Essayez de redémarrer votre ordinateur.
Notez que la légende en direct automatique est effectuée par reconnaissance vocale via l’apprentissage automatique. Il peut reconnaître de nombreuses phrases courantes et les utilise pour transcrire la voix du locuteur. L’intonation, l’accent et la modulation d’un locuteur peuvent affecter la capacité du logiciel à présenter le discours avec précision.
Utiliser Google Slides hors connexion
Bien que les sous-titres ne soient pas utilisables hors ligne, il est pratique de pouvoir modifier votre présentation même sans accès à Internet. Pour permettre à Google Slides d’être disponible sans connexion Internet, procédez comme suit:
- Pendant qu’il est encore en ligne, ouvrez le navigateur Google Chrome. Assurez-vous que vous êtes connecté et non en mode navigation privée.
- Exécutez le Extension Chrome hors connexion de Google Documents, et assurez-vous qu’il est activé.
Sachez que vous devez disposer de suffisamment d’espace sur votre ordinateur pour enregistrer vos fichiers. - Ouvrez Google Drive. Ouvrez les paramètres en cliquant sur l’icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit.
- Dans l’onglet Général, sous le menu Hors ligne, cochez la case Créer, ouvrez et modifiez vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil hors ligne.
- Cliquez sur Terminé.
- Accédez à Mon Drive.
- Choisissez le fichier que vous souhaitez mettre à disposition hors connexion.
- Faites un clic droit sur le fichier et activez Disponible hors ligne.
Fonctions de productivité efficaces
Avec le sous-titrage en direct, Google Slides rend les présentations plus efficaces et plus faciles à comprendre. De telles fonctionnalités sont d’une grande aide pour augmenter votre productivité, vous permettant de mieux communiquer avec votre public.
Avez-vous des conseils pour utiliser les sous-titres dans Google Slides? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.