Nous ne pouvons pas nier que rechercher dans tous les e-mails des pièces jointes spécifiques peut être extrêmement ennuyeux. Heureusement nous pouvons utiliser l’affichage des fichiers en ligne Outlook pour gagner énormément de temps.
Imaginez que vous deviez rechercher dans plusieurs e-mails une photo ou tout autre type de pièce jointe. Comment pouvons-nous le faire? Vous pouvez utiliser le moteur de recherche, mais parfois nous ne pouvons même pas le trouver. En utilisant la vue de fichier dans Outlook Online, nous avons résolu ce problème rapidement.
Comment utiliser l’affichage des fichiers dans Microsoft Outlook en ligne
Depuis Outlook en ligne, nous pouvons rechercher des fichiers joints en cliquant sur le champ de recherche, puis en activant la case «Pièces jointes» en bas.
Mais Microsoft a encore amélioré la fonctionnalité avec une vue de fichier pour les abonnés Office 365 et les comptes Outlook Live. Il est très simple d’accéder à la vue des fichiers.
Ce que nous devons faire est de cliquer sur l’icône “Fichiers” située dans le coin inférieur gauche d’Outlook. C’est entre les icônes «Personnes» et «À faire».
Dans le cas où vous ne pouvez pas voir l’icône “Fichiers”, cliquez simplement sur les trois points de suspension et un menu contextuel apparaîtra où nous pouvons cliquer sur cette option.
Dans cette section, il ne vous montrera que tous les fichiers que vous avez dans votre e-mail. Avec une icône sur le côté gauche pour que vous sachiez de quel format il s’agit. Nous pouvons également voir l’expéditeur, la date à laquelle il a été reçu ou envoyé et le dossier dans lequel le fichier a été enregistré.
Configurer l’aperçu des images et des photos dans Outlook Online
Ironiquement, l’aperçu des fichiers image ne s’affiche pas. Mais nous pouvons le configurer pour les afficher. Il suffit de cliquer sur “Photos” dans la barre latérale pour n’afficher que les images.
Par défaut, nous allons afficher tous les fichiers dans Outlook en ligne comme s’il s’agissait d’une liste. Mais nous pouvons changer cela. Nous allons simplement devoir cliquer sur “Afficher” et passer à “Vue en mosaïque” pour pouvoir visualiser toutes les vignettes.
De cette manière simple, il devient beaucoup plus facile de trouver la photo ou l’image que vous recherchez. Pour ouvrir le fichier dont vous avez besoin, il vous suffira de double-cliquer dessus et un panneau s’ouvre avec l’aperçu du fichier et l’email où il est joint.
A partir de là, vous pouvez le télécharger et effectuer diverses actions en fonction du type de fichier en question. Vous pouvez même télécharger les fichiers en cliquant sur le menu en trois points qui se trouve à côté dudit fichier dans la liste, puis en cliquant sur «Télécharger», de cette façon nous nous évitons d’avoir à ouvrir chaque fichier individuellement.
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