La une fonction de Type de données automatiques de Microsoft Excel nous permet d’insérer automatiquement des détails tels que la nourriture, les films, la musique, les animaux, les personnes, les villes et bien d’autres.
Imaginons que vous ayez besoin d’ajouter des informations supplémentaires sur un élément chimique, en utilisant cette fonction automatique, nous pouvons entrer des informations relatives au numéro atomique, au groupe, à l’affinité électronique, à la masse atomique, au symbole, etc. On peut même le faire pour les repas, en ajoutant de la gaze, du pouvoir nutritionnel, des calories, etc.
C’est une fonction très utile qui nous aidera à gagner du temps lorsque nous devons remplir des données dans une feuille de calcul excel. Dans le guide suivant, nous allons apprendre à l’utiliser étape par étape.
Comment utiliser la fonction de types de données automatiques
Pour utiliser cette fonction, il est nécessaire d’avoir une connexion Internet stable, elle prend les données d’Internet, c’est-à-dire du Web. Par conséquent, si vous n’avez pas de connexion Internet, il sera impossible de l’utiliser.
La première chose que nous allons faire est d’insérer les types de données dont nous voulons ajouter tous les détails. Ces données peuvent provenir de pratiquement n’importe quoi : animaux, aliments, émissions de télévision, films, musique, livres, sujets d’étude, etc.
Après avoir ajouté toutes ces données, nous devrons sélectionner les cellules et nous irons dans l’onglet “Données” situé dans la barre du haut. Dans cet onglet, nous trouverons une section intitulée “Types de données” où nous verrons une liste d’options. Celui qui nous intéresse est celui qui dit “Automatique” donc, on clique dessus.
Lorsque nous cliquons sur « Automatique », les types de données seront identifiés dans chaque cellule sélectionnée et les symboles associés seront affichés avant chaque type de données.
Au cas où tu ne pourrais pas insérer automatiquement un type de données dans un champ spécifique affichera un point d’interrogation au début de la cellule. Cliquer sur ce symbole ouvre une fenêtre sur le côté droit où nous pouvons sélectionner des données dans une liste.
Nous sélectionnons simplement les données que nous recherchons puis cliquons sur le bouton “Sélectionner” ci-dessous.
Maintenant, nous allons voir un symbole dans la liste lorsque nous sélectionnons une cellule. Fondamentalement, il s’agit de l’option “Insérer des données” pour ajouter automatiquement des détails particuliers.
Lorsque nous cliquons sur cette option, une liste s’ouvre avec diverses données liées au sujet. Dans le cas où les données sont liées à un repas, nous pouvons sélectionner les calories, les images, la nutrition, la préparation, etc.
Si nous cliquons sur les informations que nous voulons ajouter, nous obtiendrons automatiquement toutes ces informations dans une autre cellule.
Nous pouvons ajouter plusieurs champs de données à chaque cellule en utilisant cette option en continu.
Comment mettre à jour les données insérées
Dans certains cas, comme les villes, une grande partie de ces données doit être mis à jour au fil du temps, par exemple, la quantité de population. Alors, voyons comment nous pouvons le faire.
Afin de mettre à jour les valeurs, nous devrons aller dans l’onglet “Données” et nous trouverons ici la section “Requêtes et connexions”. Dans cette section, nous devrons cliquer sur le bouton “Tout mettre à jour” et les détails seront mis à jour si nécessaire.
Dans le cas où nous souhaitons mettre à jour l’une des données spécifiques, nous devrons placer le curseur dans la cellule spécifique et cliquer sur le bouton “Tout mettre à jour” et dans le petit menu déroulant, nous cliquerons sur “Mettre à jour”.
Comme vous pouvez le voir, l’ajout d’informations précieuses sur certains sujets est très simple dans Microsoft Excel. Non seulement ils sont ajoutés automatiquement, mais ils sont même tenus à jour sans pratiquement rien à faire. Comme vous pouvez le voir, il est très facile d’utiliser la fonction pour ajouter un type de données automatique dans Microsoft Excel.
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