Comment utiliser des références absolues dans Excel

La plupart des gens sont habitués à utiliser des références relatives dans Excel. En effet, les références de cellule dans les feuilles de calcul Excel utilisent la méthode de référence relative par défaut.

Cependant, il y a des moments où les références relatives deviennent ennuyeuses. Les références de cellules changent chaque fois que vous copiez des cellules ou remplissez des colonnes et des lignes. Si vous ne voulez pas que les références changent, vous devrez utiliser des références absolues ou des références mixtes (y compris des références relatives et absolues).

Dans une référence absolue, les références de colonne et de ligne sont “verrouillées”, donc aucune d’elles ne change lorsque vous copiez ou remplissez à partir de cette cellule.

Cet article examinera comment utiliser des références absolues pour qu’Excel se comporte comme vous le souhaitez avec vos données.

Les meilleures alternatives gratuites à Excel

Que sont les références relatives et comment fonctionnent-elles dans Excel

Lorsque vous entrez des valeurs dans une feuille de calcul Excel, chaque cellule se voit attribuer une lettre et un numéro spécifiques. Représente la colonne et la ligne de cette cellule.

Par exemple, la valeur de “1” dans la feuille de calcul sous-jacente se trouve dans la colonne A et la ligne 2. La “référence” à cette cellule est donc A2.

Si vous souhaitez effectuer un calcul dans la cellule suivante en fonction de cette cellule, en y ajoutant 1, vous écrivez la formule suivante :

= LA2 + 1

Cette formule insère la valeur de A2 dans la formule, la calcule, puis renvoie le résultat dans la cellule où se trouve cette formule.

Avec une référence relative, vous n’avez pas besoin de taper cette formule dans toutes les autres cellules. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser le coin de la cellule avec la formule d’origine aussi loin que vous le souhaitez.

Dans la cellule suivante, la référence à A2 deviendra A3. Dans la cellule ci-dessous, A3 deviendra A4. En d’autres termes, Excel sait que vous voulez ajouter 1 à la cellule précédente, donc Excel met à jour le nombre (la référence de ligne) en conséquence lorsque vous faites glisser vers le bas.

Cela fonctionne de la même manière si vous faites glisser la formule entre les colonnes. Au lieu de mettre à jour le numéro, Excel mettra à jour la dernière partie de la référence (la colonne) pour toujours faire référence à la cellule au-dessus.

La colonne de droite contient B2, à droite de celle contient C2, et ainsi de suite. Il s’agit d’un exemple simple du fonctionnement de l’adressage relatif pour les références de colonne et de cellule.

Comment ajouter un filigrane dans Excel

Que sont les références absolues et comment elles fonctionnent dans Excel

Les références absolues dans Excel vous permettent de vous référer à la même cellule, au lieu de simplement la laisser Excel se met à jour automatiquement les références de ligne ou de colonne pour vous. La référence “mixte” est si vous ne figez que la ligne ou la colonne et la “référence absolue” est lorsque vous figez tous les deux.

Voyons quelques exemples.

Supposons que votre feuille de calcul comporte un « 10 » dans une rangée supérieure et que vous souhaitez que chaque rangée inférieure multiplie ce nombre par le nombre de la cellule de gauche.

Pour ce faire, entrez une formule similaire à celle-ci :

= LA 2 $ * LA3

Cela verrouille la référence « 2 » afin que la référence de ligne ne change pas si vous faites glisser la cellule avec cette formule dans les cellules ci-dessous. Étant donné que A3 reste «déverrouillé», la référence de ligne et de colonne changera toujours automatiquement et fera toujours référence à la cellule de gauche.

Vous remarquerez que cela ne fonctionne que parce que vous faites glisser vers le bas dans les cellules de la même colonne. Il n’est donc pas nécessaire de figer la colonne (B) en plaçant un signe dollar ($) devant elle.

Le problème est que si vous souhaitez utiliser la même formule à droite de la formule d’origine, la référence “B” changera et la formule ne fera plus référence à B2 comme prévu.

Voyons comment utiliser des références absolues au lieu de références mixtes pour que le remplissage fonctionne correctement dans les deux sens.

Comment télécharger Excel gratuitement (et les meilleures alternatives)

Comment utiliser des références absolues dans Excel

Pour utiliser la bonne référence dans cette formule, vous devez examiner attentivement ce que vous essayez de faire.

Dans ce cas, nous voulons les comportements suivants lors du remplissage correct.

• Référez-vous toujours à la valeur de la cellule B2
• Référez-vous toujours à la valeur de la colonne A
• Déplace la référence de ligne de la colonne A vers la ligne de formule actuelle

En observant ces comportements, vous savez maintenant ce que vous devez « bloquer » et ce qui ne l’est pas. “B” et “2” doivent être verrouillés (inchangés). De plus, la colonne A doit être verrouillée.

Donc votre formule en B3 doit ressembler à ceci : = $ B $ 2 * $ A3 Maintenant, lorsque vous faites glisser cette même cellule vers le bas ou vers le haut, la formule fonctionne comme prévu.

L’utilisation correcte des références absolues peut devenir délicate, il est donc essentiel que vous preniez le temps de bien réfléchir à la manière dont vous souhaitez qu’Excel mette à jour votre formule au fur et à mesure que vous les remplissez. colonnes ou lignes dans les deux sens.

Créer une liste déroulante Excel

Parcourez les types de référence dans Excel

Vous pouvez accélérer le processus lorsque taper des formules avec références absolues en appuyant sur la touche F4 , ce qui rendra la référence de cellule absolue.

Le curseur peut se trouver de chaque côté de la référence de cellule (ou même au centre de celle-ci) lorsque vous appuyez sur F4 et il convertira de toute façon cette référence unique en référence absolue.

Si vous ne voulez pas l’absolu (par exemple, mixte), continuez à appuyer sur F4 jusqu’à ce que la référence ressemble à ce que vous voulez.

Si vous souhaitez ajouter n’importe quel type de référence à d’autres cellules de la formule, placez simplement votre curseur là-bas et recommencez à faire défiler F4.

Une fois la formule configurée, appuyez sur Entrée et commencez à remplir la feuille de calcul dans la direction souhaitée. Si vous configurez correctement vos références, tout devrait fonctionner comme prévu.