Comment utiliser Alexa pour vérifier et répondre à votre e-mail

Nous vivons dans un monde avec beaucoup trop de courriels. Nous sommes inondés de newsletters et d’offres et, parfois, de choses importantes. Mais nous essayons tous simplement de réaliser cette merveilleuse vie de boîte de réception zéro.

Amazon veut qu’Alexa l’aide un peu et l’année dernière a mis à jour l’assistant avec la possibilité de vérifier et de vous lire votre e-mail. Il peut même répondre avec une signature sophistiquée, si vous le souhaitez. Mais comment faites-vous exactement pour qu’Alexa vérifie votre courrier électronique? Passons en revue.

Configurer votre messagerie avec Alexa

La première chose à faire est d’ouvrir votre application Alexa. À partir de là, ouvrez cette icône de hamburger dans le coin supérieur gauche. Ensuite, appuyez simplement sur Réglages et alors Courriel et calendrier. Vous allez maintenant avoir deux options différentes.

Vous pouvez ajouter un compte ou choisir un compte que vous avez déjà configuré. Si vous avez déjà configuré votre calendrier avec Alexa, vous verrez ces comptes ici. Si vous ne l’avez pas, il vous suffit de cliquer Ajouter un compte.

Vous aurez quatre options ici, mais seulement deux d’entre elles sont disponibles par courrier électronique. Vous ne pouvez synchroniser vos comptes de messagerie Microsoft et Google qu’avec Alexa. Apple et Microsoft Exchange sont des options ici, mais elles ne sont disponibles que pour les calendriers.

Lorsque vous cliquez sur une option, vous devrez entrer vos informations d’identification. Vous serez averti que vous autorisez Amazon à accéder à vos e-mails, mais nous y reviendrons dans un instant. Une fois que vous avez entré vos informations d’identification, vous avez terminé – yay. Si vous aviez déjà configuré votre compte Google ou Microsoft auparavant, la configuration est un peu différente.

1) Revenez à la Courriel et calendrier section de Réglages.
2) Cliquez sur votre compte.
3) Sous Paramètres de messagerie, robinet Lier le compte de messagerie.
4) Entrez vos informations d’identification.

Boom, vous avez terminé. Désormais, lorsque vous cliquez sur votre compte dans la section E-mail et calendrier des paramètres, vous verrez une nouvelle option: Signature. Si vous activez cette option, tout e-mail que vous envoyez avec Alexa comprendra une ligne indiquant «Envoyé via Alexa». C’est comme la désormais tristement célèbre signature “Envoyé de mon iPhone” que vous voyez des propriétaires d’iPhone, mais pour Alexa.

Il y a encore une chose. Dans l’écran Email & Calendrier, vous verrez une option appelée Email Security. Si vous activez cette option, Alexa vous demandera un code vocal à quatre chiffres que vous devrez utiliser avant de pouvoir faire quoi que ce soit avec votre e-mail.

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Utiliser Alexa pour lire et envoyer votre e-mail

Pour commencer à utiliser Alexa ou lire votre e-mail, dites simplement “Alexa, lis mon email” ou «Alexa, vérifie mes e-mails». Une fois que vous faites cela, Alexa vous donnera un aperçu rapide du nombre d’e-mails non lus que vous avez. Il vous indiquera également si l’un d’entre eux est marqué comme important.

Ensuite, Alexa commencera à parcourir vos e-mails, vous indiquant qui l’a envoyé et quel est l’objet. Vous aurez alors un certain nombre d’options après qu’il vous informe sur l’e-mail: Lire, répondre, archiver, supprimer ou passer au prochain e-mail.

Lorsque vous choisissez de répondre à un e-mail, Alexa vous demande ce que vous voulez dire. Dites simplement ce que vous pensez et Alexa vous le lira. Il vous demandera ensuite si vous souhaitez l’envoyer, ce sur quoi vous pouvez évidemment être d’accord ou pas. Il ne semble pas qu’il existe un moyen d’envoyer manuellement un e-mail à qui que ce soit. Vous ne pouvez répondre qu’aux e-mails qui vous sont envoyés.

Une chose à noter: une fois que vous avez terminé avec un e-mail, Alexa passera automatiquement au suivant. Si vous avez beaucoup d’e-mails non lus – j’en avais 108 lorsque j’ai testé cela – cela peut devenir très fastidieux très rapidement. Il y a quelque chose d’un peu plus important dont nous devons parler.

Et la confidentialité?

Ah oui, l’intimité. Lorsque vous entrez vos informations d’identification de messagerie, votre fournisseur de messagerie vous avertit que vous autorisez Alexa et Amazon à accéder à vos e-mails. Qu’arrive-t-il exactement à vos e-mails? Amazon dit à CNBC que certains de vos contacts et e-mails sont stockés dans le cloud d’Amazon.

Les informations sont cryptées et stockées en toute sécurité sur les serveurs d’Amazon. Il soutient qu’Amazon ne lit vos e-mails que lorsque les utilisateurs demandent à Amazon de le faire ou pour des besoins de sécurité ou de conformité. Par exemple, s’il a besoin d’enquêter sur des abus ou une sorte de bogue.