Slack est bien plus qu’une application de chat et de partage de fichiers que vous utilisez pour travailler. C’est un outil de communication et d’organisation du travail fiable et très fonctionnel.
La plupart du flux de travail dans Slack passe par les canaux utilisateur. C’est pourquoi il est essentiel de savoir comment les gérer. Vous pouvez modifier, renommer et supprimer des chaînes. Et vous pouvez également les archiver. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement?
Et existe-t-il un moyen de trouver une chaîne que vous avez archivée il y a quelque temps? Dans cet article, nous vous dirons tout ce que vous devez savoir sur les chaînes archivées dans Slack.
Où sont les chaînes archivées?
Vous pouvez décider d’archiver une chaîne au lieu de la supprimer pour une raison quelconque. Si la chaîne est dédiée à un projet inactif depuis un certain temps, il est probablement préférable de l’archiver. Une fois que vous l’avez fait, il ne disparaîtra pas de la liste des chaînes.
Cependant, Slack le supprimera de la liste de vos conversations actives. Vous pourrez voir «l’icône d’archive» à côté du nom de la chaîne dans la fenêtre de la barre latérale. Vous aurez toujours accès à tous les fichiers et messages sur la chaîne, même après l’avoir archivé.
Si vous avez besoin de trouver quelque chose, il vous suffit de rechercher les chaînes Slack à l’aide des modificateurs de recherche. Pourtant, le canal restera inactif pour toute autre messagerie ou partage de fichiers. Et tous les membres, ainsi que les applications, de la chaîne Slack archivée, seront automatiquement supprimés.
Quel que soit votre plan d’abonnement, chaque membre, à l’exception des invités, peut archiver une chaîne. Cela dit, les propriétaires d’espace de travail peuvent désactiver cette fonctionnalité. Lorsque quelqu’un archive une chaîne Slack, Slackbot informera tout le monde du changement.
Désarchiver un canal détendu
Lorsqu’un canal Slack est archivé, il ne disparaît pas; il devient inactif. Cependant, les choses peuvent changer et vous devrez peut-être réactiver un canal archivé. Slack vous donne cette option. Désarchiver une chaîne Slack est très simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes:
- Ouvrez Slack sur votre bureau, puis sélectionnez l’icône «Navigateur de chaînes» (barre latérale à gauche).
- Saisissez le nom de la chaîne. Alternativement, sélectionnez l’icône « Filtre » et sélectionnez « Type de canal ».
- Dans le menu déroulant, sélectionnez «Chaînes archivées».
- Sélectionnez la chaîne que vous recherchez.
- Sélectionnez «Désarchiver».
Votre chaîne Slack archivée redeviendra active. Et tous les membres supprimés seront restaurés sur la chaîne.
Renommer un canal Slack
Lorsque vous archivez une chaîne Slack, vous ne pouvez pas créer une autre chaîne du même nom. Mais que faire si vous devez réutiliser son nom?
Dans ce cas, vous devez désarchiver un canal, le renommer et l’archiver à nouveau. Donc, après avoir désarchivé la chaîne en suivant les étapes ci-dessus, il est temps de la renommer. Voici comment procéder:
- Sélectionnez la chaîne que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez l’icône « Détails » puis sélectionnez « Détails de la chaîne ».
- Sélectionnez «… Plus».
- Cliquez sur «Options supplémentaires».
- Sélectionnez « Renommer cette chaîne ».
- Tapez le nouveau nom de la chaîne, puis sélectionnez « Renommer la chaîne ».
N’oubliez pas que le nom d’une nouvelle chaîne ne peut pas dépasser 80 caractères. Et tout doit être en minuscules, sans espaces ni points. De plus, vous ne pouvez renommer qu’un canal que vous avez créé. Nommer et renommer un canal Slack comporte d’autres restrictions.
Certains mots sont réservés quel que soit le pays dans lequel vous utilisez Slack. Si vous voulez vous assurer d’éviter ces mots, vous pouvez consulter cette liste sur le Slack officiel site Internet.
La # chaîne générale
Le canal #general existe dans chaque espace de travail Slack. Tous ceux qui se joignent sont automatiquement ajoutés à #general. C’est généralement un espace où les administrateurs et les membres écrivent des annonces ou partagent des informations essentielles que tout le monde doit voir.
Vous ne pouvez pas archiver la chaîne #general, et vous ne pouvez donc pas la désarchiver ni la supprimer. En ce qui concerne le changement de nom, les administrateurs de Workspace ont la possibilité de changer le nom en ce qu’ils jugent le plus adapté à leur environnement de travail.
Les chaînes archivées ne vont nulle part
Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin d’une chaîne, vous pouvez appuyer sur la gâchette et la supprimer. Mais s’il y a une once de chance que l’historique des données du canal devienne utile, il est probablement préférable de l’archiver. Vous ne vous en rendrez même pas compte.
Et l’icône d’archive vous rappellera que vous ne pouvez plus publier ni envoyer de fichiers sur cette chaîne. Si vous devez réutiliser son nom, désarchivez-le et renommez-le. Cela ne prend que quelques clics et une idée pour un nouveau nom.
Avez-vous déjà dû archiver une chaîne Slack? Avez-vous déjà réutilisé des noms de chaîne? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.