Comment supprimer tous les documents dans Google Docs

La suppression de fichiers dans Google Docs ne devrait pas être une corvée. Nous nous retrouvons souvent surchargés de fichiers, de photos, de musique et d’années de données dont nous n’avons plus besoin. Si vos documents Google se remplissent un peu, ce qui rend difficile la recherche de documents, il existe des moyens d’organiser et d’éliminer le contenu indésirable.

Parfois, vous pouvez vous retrouver devant une liste complète de fichiers dont vous ne voulez pas, dont vous n’avez pas besoin ou qui n’ont tout simplement pas assez d’espace pour tous les conserver.

Personnellement, il n’est pas rare que ma liste Google Docs affiche des hordes de fichiers sans nom, de doublons et de documents partagés sur lesquels vous ne travaillez plus. Google rend incroyablement facile l’enregistrement et le partage de fichiers qui après un certain temps, tous ces documents encombreront votre Google Drive, diminuant votre productivité et augmentant votre niveau de stress.

Alors, comment vous débarrasser de tous ces fichiers indésirables de Google Docs ? Y a-t-il des fichiers qui valent la peine d’être conservés et ceux que vous avez choisi de supprimer, ont-ils vraiment, vraiment été supprimés ?

Vous constaterez que Google Drive vous sera utile dans ce processus, il serait donc utile que vous appreniez à bien utiliser Google Drive.

Comment supprimer des fichiers de Google Docs

Le titre pourrait dire “multiple”, mais je couvrirai également l’approche utilisée pour supprimer des fichiers uniques. Pour supprimer un seul fichier de votre liste Google Docs surchargée :

1. Dans Google Docs, choisissez le fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez avec le bouton gauche sur l’icône Menu (indiquée par trois points verticaux) pour ce fichier.
2. Dans les options fournies dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Supprimer pour le retirer de la liste.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra au bas de l’écran indiquant que le fichier a été déplacé vers la corbeille. Sur le côté droit de la boîte de dialogue se trouve l’option ANNULER. cliquer sur ANNULER si vous supprimez accidentellement un fichier.

Comment supprimer plusieurs documents

Google Docs n’a pas été conçu pour organiser vos documents, vous ne pouvez pas supprimer plusieurs fichiers en même temps. Au lieu de cela, vous devrez accéder à Google Drive. Heureusement, vous pouvez supprimer plusieurs documents Google de Google Drive.

Ouvrez la liste des fichiers fermés.

Cliquez avec le bouton gauche sur un fichier que vous souhaitez supprimer. S’il s’agit du seul fichier que vous souhaitez supprimer, vous pouvez cliquer sur icône de Poubelle en haut à gauche ou cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Supprimer du menu.

Pour supprimer plusieurs fichiers, après un clic gauche sur le premier fichier, maintenez la touche clé CTRL et faites un clic gauche sur chacun des fichiers restants que vous souhaitez supprimer.

Continuez ainsi jusqu’à ce que tous les fichiers aient été sélectionnés. Si les fichiers que vous souhaitez supprimer se trouvent l’un après l’autre, vous pouvez appuyer et maintenir le clé Changement après avoir sélectionné le premier fichier, puis cliquez sur le dernier fichier de la chaîne que vous souhaitez supprimer.

Une fois tous les fichiers sélectionnés, faites un clic droit sur l’un d’eux et sélectionnez Supprimer dans le menu ou cliquez sur icône de Poubelle en haut à droite de la fenêtre.

Tous les fichiers sélectionnés seront maintenant déplacés vers Poubelle.

Archiver/masquer les anciens documents Google partagés et la galerie de modèles

Si vous recherchez un nettoyage rapide de vos documents Google, il existe un moyen simple de masquer les documents qui ont été partagés avec vous. Souvent, nous constatons que notre Google Drive est devenu tellement encombré de fichiers partagés qu’il peut être intimidant de tous les supprimer.

Il existe une option en un clic pour nettoyer l’apparence de vos documents Google tout en les conservant archivés pour référence future.

Pour masquer des documents qui ne vous appartiennent pas, procédez comme suit :

Cliquez pour l’ouvrir et choisissez “N’appartient pas à moi”. Vos documents Google n’afficheront désormais que les documents qui ont été partagés avec vous.

Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour filtrer les fichiers que vous ne possédez pas, ce qui facilite la suppression des documents dont vous n’avez plus besoin.

De plus, si cela vous rend plus attrayant visuellement de perdre la liste des modèles, vous pouvez le faire en ouvrant le menu (indiqué par trois points verticaux) situé à droite des mots « GALERIE DE MODÈLES » et en sélectionnant Masquer les modèles.

Supprimer l’historique des révisions

Une caractéristique de Google Drive est que vos révisions de documents sont automatiquement enregistrées sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Pour voir la liste des révisions, vous pouvez appuyer sur CTRL + ALT + MAJ + H au même moment.

Bien que cette fonctionnalité soit incroyablement utile si vous envisagez de revenir à une version antérieure d’un document ou si vous souhaitez simplement revoir les modifications que vous avez apportées, vous ne voudrez peut-être pas que d’autres regards indiscrets la voient.

Par défaut, tout l’historique des révisions sera effacé automatiquement après 30 jours. Cependant, cela peut être une attente trop longue pour certains.

La seule option qui reste est de forcer Google Drive à supprimer complètement l’historique des révisions immédiatement et pour ce faire, vous devez faire une copie de ce document.

Ce que vous devrez faire est :

1. Connectez-vous à Google Drive et faites un clic droit sur le document avec l’historique des révisions que vous souhaitez supprimer.
2. Choisir “Faire une copie” dans le menu contextuel.
3. Une fois que vous avez fait une copie, choisissez de ôter le document récemment copié (pas de copie) ou sélectionnez le document et cliquez sur l’icône de la corbeille en haut à droite. Cela supprimera non seulement le document, mais également son historique de révision.
4. Ensuite, faites un clic droit sur la copie du document que vous venez de supprimer et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel. Renommez le document avec le titre original ou donnez-lui un nouveau, puis faites Cliquez sur en haut D’ACCORD.
5. Pour vérifier, ouvrez le document et cliquez sur “Fichier”. Sélectionnez “Afficher l’historique des versions” dans le menu et vérifiez qu’il n’y a plus d’historique de révision pour le document.

Vider la corbeille (suppression définitive)

Jusqu’à présent, vous n’avez supprimé que des fichiers et des documents de la vue. Pour supprimer définitivement un ou plusieurs fichiers, vous devrez faire un petit plongeon dans la corbeille. Une fois qu’un fichier est définitivement supprimé, toutes les personnes avec qui vous l’avez partagé perdront l’accès.

Revenez à Google Drive et appuyez sur “Corbeille” dans l’icône du menu. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez supprimer et appuyez sur “Supprimer définitivement”. Notez également l’option “Restaurer” ici. Si vous supprimez accidentellement un élément, vous pouvez le récupérer dans la corbeille de Google Drive.

Transférer la propriété du fichier

Si vous avez un fichier partagé (dont vous êtes propriétaire) qui compte pour ceux avec qui il a été partagé, vous pouvez transférer la propriété en quelques étapes simples.

Toute autre personne avec laquelle vous avez partagé un dossier ou un fichier peut en revendiquer la propriété si vous êtes prêt à l’abandonner. Pour donner la propriété exclusive d’un fichier à une partie partagée :

1. Accédez à Google Drive et sélectionnez le dossier de transfert de propriété. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs dossiers, maintenez enfoncée la touche clé CTRL tout en sélectionnant chacun ou en maintenant Changement si les fichiers sont alignés consécutivement.
2. Cliquez sur icône partager en haut à droite (indiqué par la silhouette d’une personne avec un ‘+’)
3. La fenêtre « Partager avec des personnes et des groupes » s’ouvrira. Sélectionnez le nom de la personne à qui vous souhaitez donner la propriété.
4. À droite du nom du futur propriétaire, cliquez sur l’icône représentant une flèche vers le bas et remplacez-la par « Make Owner ».
5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer les modifications apportées, sélectionnez « Oui » pour confirmer.
6. cliquer sur finir pour rendre le transfert effectif.

Vous pouvez toujours modifier le dossier même après le transfert de propriété. Le nouveau propriétaire peut décider de révoquer ou non l’accès. Vous pouvez maintenant supprimer le dossier de votre liste Google Drive et le laisser en sécurité avec le nouveau propriétaire.

Destructeur de fichiers (tous les fichiers supprimés)

Pour supprimer définitivement tous les fichiers :

1. Dans Google Drive, dans le menu de gauche, sélectionnez Poubelle.
2. Assurez-vous que tous les fichiers de la liste sont ceux que vous souhaitez supprimer complètement.
3. En haut de la liste des fichiers, cliquez sur Vider la poubelle pour supprimer définitivement tous les éléments de la liste.

Comment ouvrir un document Word avec Google Docs