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Comment protéger par mot de passe vos fichiers Google Sheets ?

Comment protéger par mot de passe vos fichiers Google Sheets ?

Bien que beaucoup de gens ne le sachent pas, Sheets, quelque chose comme Excel de Google, nous permet d’empêcher les étrangers de notre projet d’accéder à son contenu. C’est une décision que nous recommandons particulièrement chaque fois que vous y incluez des données sensibles. Par conséquent, si vous voulez vous assurer que personne ne voit vos documents, nous vous montrerons comment protéger avec le mot de passe vos fichiers de Feuilles Google, rapide et facile.

Comme nous l’avons dit, Sheets offre aux utilisateurs la possibilité de limiter l’accès à des cellules spécifiques ou de les protéger avec un mot de passe. En outre, vous pouvez personnaliser cette fonctionnalité en ajustant un peu les autorisations d’édition.

Et pourquoi est-il si important de les protéger ? Fondamentalement, parce qu’ils peuvent contenir des informations privilégiées, que vous ne voulez pas que personne d’autre puisse atteindre, voler et même modifier pour semer la confusion.

Protéger un fichier Google Sheets par mot de passe

Dans la mesure que protégez vos feuilles de calcul de Google, vous pouvez choisir d’empêcher quiconque, sauf vous-même, de les modifier. Accordez également des autorisations d’édition à certaines personnes en particulier.

Protégez vos feuilles de calcul Google

  • En haut de la feuille de calcul Sheets, cliquez sur Outils
  • Là, cliquez sur Protéger la feuille, dans les options
  • Vous pouvez ajouter une description si vous voulez
  • Sélectionnez la feuille que vous souhaitez protéger dans le menu déroulant sous la zone de description
  • Définir les autorisations définitivement
  • Pour limiter l’autorisation d’édition à vous-même et à personne d’autre, faites-le à partir de la section Restreindre
  • Dans le menu déroulant ci-dessous, cochez uniquement vous
  • Cliquez sur Terminé pour que les modifications prennent effet
  • Cliquez à nouveau sur Terminé pour quitter le menu, déjà confiant que votre document sera protégé
  • Accorder l’autorisation de modification aux personnes sélectionnées

    Comme nous l’avons déjà dit, vous avez toujours la possibilité de choisir qui peut écrire dans vos feuilles de calcul Google. Pour ce faire, il vous suffit de mettre à jour les paramètres d’autorisation, accorder l’accès de son Adresse de courrier électronique, quelque chose auquel vous vous êtes sûrement habitué maintenant :

  • En haut de la feuille de calcul Sheets, cliquez sur Outils
  • Là, cliquez sur Protéger la feuille, dans les options
  • Sélectionnez la feuille que vous souhaitez protéger dans le menu déroulant sous la zone de description
  • Pour ouvrir l’autorisation d’édition à d’autres personnes, faites-le à partir de la section Restreindre
  • Choisissez Personnalisé dans le menu déroulant
  • Écrivez les adresses e-mail des personnes auxquelles vous donnerez accès
  • Si certains ne sont pas par défaut, vous pouvez les ajouter manuellement sans trop de problèmes
  • Cliquez sur Terminé pour que les modifications prennent effet
  • Cliquez à nouveau sur Terminé pour quitter le menu, soyez assuré que votre document sera accessible à qui vous voulez.
  • Vous n’avez pas beaucoup d’expérience avec Sheets ? Consultez ce guide du débutant sur Google Sheets.

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