Comment personnaliser les notifications dans Microsoft Teams

Il est considérablement important personnaliser les avis au Microsoft Équipes. Ce genre d’applications où nous devons être en communication avec d’autres personnes dépend beaucoup des avis qui nous parviennent pour être attentif à tout ce qui se passe.

En ce sens, il est important que nous les configurions correctement pour donner la priorité à certaines notifications par rapport à d’autres. Microsoft Teams offre de nombreuses possibilités pour les personnaliser.

La configuration et la personnalisation des notifications dans Microsoft Teams se font de la même manière depuis l’application que sur le site web. Les modifications apportées à l’un sont synchronisées avec l’autre. Vous pouvez donc suivre ce guide sans aucun problème, que vous utilisiez l’application ou le site Web.

Personnaliser les notifications dans Microsoft Teams

Commençons par cliquer sur notre icône de profil en haut à droite de l’écran. Une fois que nous l’avons fait, nous devrons rechercher l’option “Paramètres”. Un nouvel écran s’ouvre et nous allons dans la barre latérale gauche de la fenêtre pop-up où nous devrons cliquer sur “Notifications”.

Dans cette section, nous trouverons une grande variété d’options:

E-mail : si nous en perdons Activité des équipes Microsoft, nous pouvons recevoir une notification par e-mail. Nous devrons sélectionner la fréquence à laquelle nous recevrons les avis par courrier. Dans le cas où nous ne voulons rien recevoir, nous désactivons simplement l’option.

Apparence et son : il s’agit essentiellement des notifications qui nous permettent de voir l’aperçu des messages et d’écouter les sons des appels. Nous pouvons activer ou désactiver cette option.

Équipes et canaux : ici, nous pouvons configurer pour recevoir toutes les activités, uniquement les mentions et les réponses ou utiliser une configuration personnalisée. La troisième option est assez intéressante car nous pouvons personnaliser les notifications que nous souhaitons recevoir et celles que nous ne recevons pas.

Par conséquent, si nous choisissons de personnaliser, nous serons dirigés vers une autre page où nous pourrons configurer plusieurs options pour voir une bannière et une alerte.

Ici, nous trouverons Mentions personnelles, mentions d’équipe, réponses aux conversations que nous commençons ou auxquelles nous répondons, mentions J’aime, réactions, nouveaux messages et mentions de chaîne. Nous pouvons activer, désactiver ou configurer le type de notifications pour chacune de ces sections.

Nous trouverons quatre autres sections ci-dessous :

Chat : on peut tout configurer pour recevoir ou non des notifications de mentions, réponses, likes et réactions.

Réunions : nous configurons les notifications pour le début d’une réunion ou recevons des notifications de chat de réunion.

Personnes : nous pouvons suivre le statut d’un utilisateur. On saisit le nom dudit utilisateur pour voir quand il est disponible ou déconnecté.

Autre : pour recevoir des notifications si quelqu’un que vous connaissez rejoint Teams.

Au cas où vous auriez des doutes sur toutes les possibilités de personnalisation des notifications Teams. Cliquez simplement sur le lien “Plus d’informations sur les notifications” en bas et vous avez terminé.

Configurer les notifications Teams à partir d’un appareil mobile

Nous ouvrons l’application Microsoft Teams et nous devrons cliquer sur l’icône de profil dans la partie supérieure gauche de l’écran. Un nouveau menu s’affiche et nous devrons cliquer sur “Notifications”. Nous pouvons également le faire à partir de Paramètres> Notifications.

Dans la section « Me notifier pour », nous pouvons choisir comment nous voulons être informés de l’activité générale, des réunions ou des canaux. Nous pouvons personnaliser l’ensemble de notifications pour activer ou désactiver différentes rubriques.

Dans la deuxième section, nous trouverons “Bloquer les notifications” car vous pouvez imaginer qu’il sert à faire taire les notifications pendant un certain temps. Idéal lorsque nous sommes du bureau en réunion et que nous ne voulons pas que rien nous dérange.

Un peu plus bas, nous trouvons la troisième section de “Alertes avec” où nous pouvons sélectionner avec quelles alertes nous voulons que le téléphone sonne ou vibre. Il est entièrement configurable.

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