Comment partager un fichier protégé dans Microsoft Teams

S’il est assez facile d’envoyer un fichier aux membres de notre groupe de travail, c’est un peu plus compliqué avec d’autres personnes. Cependant, il est possible Partager une fichier protégé au Équipes Microsoft. De cette façon, nous pouvons l’envoyer à qui nous voulons et nous assurer que vous ne pourrez en aucun cas modifier le fichier.

À certaines occasions, il se peut que nous devions partager certains fichiers avec des personnes extérieures à notre groupe de travail, l’idéal dans ces cas-là de protéger les documents pour éviter qu’ils ne soient édités. Précisément pour cela, Microsoft Teams a une option pour protéger les fichiers et que personne d’autre que vous ne peut le modifier.

Bref, Teams a une sorte de “Vue Protégée” comme Office qui permet de visualiser le fichier, de le lire, mais en aucun cas de le modifier. De cette façon, nous pouvons envoyer les fichiers en dehors de Microsoft Teams et les empêcher de modifier notre document partagé.

Un peu plus bas, nous allons voir comment nous devons faire pour partager un fichier protégé dans Microsoft Teams et vous allez voir que c’est beaucoup plus facile que vous ne l’imaginez.

Partager un fichier protégé dans Microsoft Teams

La première chose que nous allons faire est d’ouvrir Microsoft Teams sur notre ordinateur. Une fois ouvert, nous irons dans l’onglet “Fichiers” et nous devrons choisir le fichier que nous voulons partager.

Lorsque le fichier s’ouvre, nous devrons cliquer à nouveau sur l’onglet «Fichier» et nous ferons défiler vers le bas jusqu’à ce que nous atteignions l’option «Partager» qui se trouve dans la barre latérale gauche.

Maintenant, nous devrons cliquer sur la case qui dit “Partager avec les gens”.

Une fenêtre contextuelle de configuration apparaîtra, ici nous pouvons choisir avec qui nous voulons partager le fichier. Idéalement, vous sélectionnez “Personnes spécifiques” et entrez le nom d’utilisateur ou l’adresse e-mail. Nous devons également décocher la case “Autoriser l’édition” et activer l’option “Bloquer le téléchargement”. Une fois que nous avons terminé, nous allons simplement cliquer sur le bouton «Appliquer» en bas.

Il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton “Copier” pour pouvoir copier le lien et le partager avec qui nous voulons dans une conversation que ce soit dans Microsoft Teams, par courrier électronique ou dans une application de messagerie instantanée.

Partage-le avec tes amis!