Comment partager des notes dans Google Keep étape par étape!

Grâce à Google Keep, nous pouvons prendre des notes de ce que nous voulons. Il est très utile d’écrire différentes choses que nous ne voulons pas oublier, faire une liste des tâches ménagères, ce que nous devrions acheter, organiser une fête ou une réunion. Mieux encore, vous pouvez partager des notes dans Google Keep avec toutes les personnes que tu veux.

De cette façon, lorsque nous organisons quelque chose de vraiment important, l’application du géant de l’internet peut nous aider. Nous pouvons même utiliser l’Assistant Google avec Google Keep.

Cependant, au cas où nous voudrions impliquer plus de personnes dans l’organisation. Nous pouvons partager des notes Google Keep et nous aider mutuellement à organiser les choses de manière plus transparente.

Comment ajouter un collaborateur sous Windows

La première chose à faire est d’accéder au site Web de Google Keep. Après cela, nous devrons partager une note existante ou en créer une nouvelle. Mais nous allons cliquer sur l’icône “Collaborateur”, qui serait celle en forme de buste avec le signe “+” sur le côté gauche.

Nous devrons entrer le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la note. Les suggestions de vos contacts s’affichent généralement.

Vous pouvez le choisir parmi les résultats ou terminer la rédaction du courrier électronique. Une fois que vous avez sélectionné la personne, cliquez sur «Enregistrer».

Comment ajouter un collaborateur sur des appareils mobiles

Sur les appareils mobiles, nous devrons ouvrir Google Keep et cliquer sur la note que nous voulons partager. Ensuite, nous allons aux trois points qui se trouvent dans le coin supérieur droit de l’écran et nous choisirons «Collaborateurs».

Maintenant, nous pouvons entrer le nom ou l’adresse e-mail de la personne. Des suggestions de nos contacts peuvent apparaître. Nous pouvons choisir l’une de ces suggestions ou terminer la rédaction de tout l’e-mail. Une fois que nous avons terminé, nous allons simplement cliquer sur la coche dans le coin supérieur droit de l’écran.

Comment travailler avec des notes partagées

Lorsque la personne avec laquelle vous partagez la note la voit pour la première fois, elle apparaît en grisé. On peut même voir une petite note ombrée à la fin lorsque quelqu’un des collaborateurs fait une sorte de modification. Dans cette note, nous verrons des informations assez utiles telles que: nom de la personne, email, date et heure de l’édition.

Après cela, nous ne pouvons savoir qui a fait un changement qu’en regardant la note à la recherche de différences ou en voyant la dernière fois qu’elle a été modifiée. Actuellement, il n’y a pas d’option pour voir qui a apporté les modifications.

Cependant, si vous êtes en ligne lorsque le collaborateur effectue des modifications, il est possible de les voir en temps réel.

Comment arrêter de partager une note sur Google Keep

Si vous souhaitez arrêter de partager une note, c’est aussi simple que lorsque nous la partageons. La première chose que nous allons faire est d’aller en bas à gauche de l’écran et nous verrons les photos de profil des personnes avec lesquelles nous partageons la note. Nous allons simplement devoir cliquer sur l’une de ces photos pour ouvrir la fenêtre “Collaborateurs”.

Ici, il faudra simplement cliquer sur le “X” qui se trouve sur le côté droit d’un collaborateur pour arrêter de partager la note avec lui.

Dans le cas des appareils mobiles, c’est encore plus facile. Nous allons ouvrir la note que nous partageons, puis nous devrons passer aux trois points qui se trouvent en bas à droite et nous choisirons «Collaborateurs».

Ici, nous cliquons simplement sur le “X” qui se trouve sur le côté droit du collaborateur que nous voulons supprimer et c’est tout.

Partage-le avec tes amis!