En règle générale, lors de la numérisation de plusieurs pages, le périphérique de numérisation crée un nouveau fichier pour chaque numérisation. Cela fonctionne si les pages numérisées n’ont pas besoin d’être combinées. Cependant, lors de la numérisation d’un document de plusieurs pages, il peut parfois être utile de créer un fichier PDF contenant toutes les pages numérisées. Vous pouvez numériser plusieurs pages dans un seul fichier PDF sur presque toutes les plates-formes populaires, à savoir Windows, macOS, Android et iOS.
Numérisez plusieurs pages en un seul PDF sous Windows à l’aide de NAPS2
Les PC Windows sont préchargés avec un utilitaire appelé Télécopie et numérisation Windows pour aider les utilisateurs à numériser des documents. Cependant, cet utilitaire ne peut pas créer un seul PDF à partir de plusieurs numérisations.
C’est là que le mode de numérisation par lots d’une application gratuite et open source comme NAPS2 peut numériser plusieurs pages et les enregistrer dans un fichier PDF.
Si vous avez déjà installé les pilotes de votre scanner, voici comment utiliser cette application pour numériser plusieurs pages en un seul PDF:
- Connectez le scanner au PC Windows à l’aide d’un câble.
- Téléchargez, installez et lancez l’application NAPS2 sur le PC.
- Sur l’écran principal de l’application, sélectionnez Profils. Ajoutez un profil pour le scanner à l’application.
- Pour sélectionner Neuf dans l’écran suivant pour ajouter un nouveau profil.
- Entrez un nom pour le profil ci-dessus; cela pourrait être un nom de votre choix.
- Ensuite, sélectionnez Choisissez un appareil, sélectionnez votre scanner dans la liste et sélectionnez d’accord.
- Configurez différentes options à l’écran, puis sélectionnez d’accord vers le bas.
- Sélectionner finir pour fermer la fenêtre Profils.
- Mettez la première page dans le scanner.
- Retourner à NAPS2, sélectionnez la petite flèche à côté de Analyse et sélectionnez Analyse par lots. Vous pouvez également appuyer sur le raccourci clavier Ctrl + B.
- Dans la fenêtre, sélectionnez le profil nouvellement créé dans le menu déroulant Profil.
- Choisir Analyses multiples (invite entre les analyses).
- Dans la section Sortir, sélectionnez Enregistrer dans un seul fichier.
- Ensuite, sélectionnez les trois points dans le champ Chemin du fichier pour choisir un dossier dans lequel enregistrer le fichier PDF.
- Enfin, sélectionnez Début en haut pour commencer à numériser la page.
- Lorsque la première page est numérisée, un message apparaît à l’écran. Placez la page suivante dans le scanner et sélectionnez Analyse dans cette invite.
- Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez finir dans l’invite.
Un seul PDF contenant toutes les numérisations doit être disponible dans le répertoire spécifié.
Numérisez plusieurs pages en un seul PDF sur macOS à l’aide de l’aperçu
Sur macOS, l’application de prévisualisation intégrée peut être utilisée pour créer un PDF à partir de plusieurs numérisations. Étapes à suivre pour utiliser l’aperçu pour numériser plusieurs pages en un seul PDF:
- Assurez-vous que le scanner est connecté au Mac avec un câble.
- Sélectionnez le Rampe de lancement dans le Dock sur votre Mac, recherchez Aperçu et ouvrez l’application.
- Lorsque l’aperçu s’ouvre, sélectionnez le menu Déposer et sélectionnez Importer de.
- Si vous ne voyez aucune option à l’écran, sélectionnez Afficher les détails vers le bas.
- Sélectionner PDF dans le menu déroulant Format À droite.
- Sélectionnez l’option Combinez en un seul document.
- Modifiez les autres options au besoin.
- Sélectionnez l’aperçu de la numérisation sur la gauche et appuyez sur Commande + A sur le clavier. Cela sélectionne l’analyse entière.
- Sélectionner Analyse vers le bas.
- Placez la page suivante dans le scanner et sélectionnez Analyse Aperçu.
- Sélectionnez la fenêtre Aperçu en arrière-plan pour afficher le fichier PDF.
- Sélectionnez le menu Déposer et sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer le fichier.
En plus de l’aperçu, vous pouvez utiliser Image Capture pour numériser plusieurs pages dans un seul fichier PDF sur macOS.
Numérisez plusieurs pages dans un fichier PDF sur Android à l’aide de Google Drive
Google Drive est l’une des nombreuses applications qui peuvent être utilisées pour combiner plusieurs numérisations de pages dans un seul fichier PDF. Voici comment procéder:
- Installez l’appli Google Drive sur votre téléphone.
- Lancez l’appli Google Drive et appuyez sur l’icône Ajouter (+) dans le coin inférieur droit.
- Pour sélectionner Analyse pour ouvrir la fonction de numérisation.
- Pour lancer la numérisation, pointez l’appareil photo de votre téléphone vers la page que vous souhaitez numériser. Appuyez sur le déclencheur lorsque le document apparaît correctement dans le cadre de l’appareil photo
- Si le résultat semble bon, appuyez sur l’icône de coche pour enregistrer la première numérisation, sinon appuyez sur X pour redémarrer le processus de numérisation.
- Prévisualisez la première numérisation. Pour ajouter une page à ce nouveau PDF, appuyez sur l’icône Ajouter (+) dans le coin inférieur gauche.
- Répétez ce processus pour toutes les pages du document.
- Enfin, appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer le PDF unique contenant les multiples numérisations.
- Nommez le PDF, choisissez un compte, sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier et appuyez sur Sauvegarder.
Numérisez plusieurs pages en un seul fichier PDF sur iOS à l’aide d’Apple Notes
Lorsque vous utilisez un iPhone ou un iPad, utilisez l’application Notes d’Apple pour numériser plusieurs pages dans un seul fichier PDF.
Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que votre iPhone ou iPad exécute iOS 11 ou une version ultérieure. Vérifiez la version actuelle d’iOS en accédant à Paramètres > Général > Information sur l’appareil. Vous verrez la version iOS à côté de Une version de logiciel.
Après avoir vérifié que votre appareil exécute la version iOS prise en charge, procédez comme suit pour numériser plusieurs pages dans un seul fichier PDF:
- Ouvrez l’appli Noter sur l’appareil.
- Appuyez sur l’icône en bas à droite pour créer une nouvelle note.
- Sur l’écran des nouvelles notes, appuyez sur le signe Ajouter (+) ci-dessous et choisissez Numériser des documents.
- Dirigez l’appareil photo vers le document et appuyez sur le déclencheur pour prendre une photo du document.
- Ajustez la photo capturée à l’aide des gestionnaires à l’écran. Toucher Continuez à numériser ci-dessous si l’analyse semble correcte. Sinon, appuyez sur Tirer à nouveau pour prendre une nouvelle photo de la page.
- Répétez les étapes pour toutes les pages.
- Lorsque toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur Sauvegarder dans le coin inférieur droit.
- Appuyez sur le document que vous venez de numériser dans Notes.
- Appuyez sur l’icône de partage en haut à droite pour partager les plusieurs pages numérisées en un seul fichier PDF.
Astuce bonus: utilisez l’application de numérisation par défaut pour créer des fichiers PDF
Presque tous les fabricants de scanners ont des applications pour aider à numériser des documents. Activez cette option dans ces applications pour combiner plusieurs numérisations en un seul fichier PDF.
Des marques comme HP, Epson est Canon ils ont des instructions sur leurs sites sur la façon de créer un PDF à partir de plusieurs pages numérisées. Espérons que l’une des méthodes ci-dessus vous permettra de créer rapidement votre PDF. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire.