Microsoft Excel domine le marché des feuilles de calcul depuis de nombreuses années. Les utilisateurs professionnels et privés comptent tous deux sur Excel pour organiser et analyser leurs données. Que ce soit pour les listes de contrôle, les budgets, les dossiers financiers, les listes de diffusion ou tout autre type de données tabulaires, Excel facilite l’organisation de vos informations.
Il y avait des packages de feuilles de calcul alternatifs disponibles à un prix inférieur, et même dans certains cas gratuits et open source (tels que Libre Office Calc et OpenOffice Calc) – mais si vous vouliez le programme de feuille de calcul le plus puissant imaginable, vous voudriez utiliser Microsoft Excel .
En 2006, cependant, une autre alternative a commencé à prendre forme. C’est à ce moment-là que Google a déployé Sheets, dans le cadre de sa suite bureautique en ligne pour le texte, les feuilles de calcul et les présentations.
Le processus de développement s’est poursuivi pendant des années, et maintenant, Sheets – bien qu’il ne s’agisse toujours pas d’une correspondance livre par livre pour Excel – dispose d’un pourcentage important de fonctionnalités standard d’Excel. Les feuilles ne coûtent pas à ses utilisateurs des centaines de dollars à acheter.
Google Sheets est fourni gratuitement avec les autres composants de la suite gratuite d’applications bureautiques de Google, notamment Google Docs, Google Slides, Google Forms, Google Drawings et Google Fusion Tables. Toutes ces applications sont liées entre elles par Google Drive, qui vous offre 12 Go de stockage gratuitement. Vous pouvez rester avec le plan de stockage gratuit avec Google One ou passez à 100 Go pour 1,99 $ / mois, 200 Go pour 2,99 $ / mois, 2 To pour 9,9,99 $ / mois et des plans encore plus élevés offrant jusqu’à 30 To de stockage.
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un produit parfait, quiconque cherche un outil de feuille de calcul fiable au niveau du consommateur n’a pas à regarder plus loin que Google Sheets. Les feuilles ne peuvent pas faire tout ce qu’Excel peut faire, mais il est fort probable que vous n’en ayez pas besoin pour faire tout ce qu’Excel peut faire. Si Sheets fait tout ce dont vous avez besoin pour le faire, vous n’avez pas besoin d’acheter Excel.
Cependant, Sheets a toujours quelques limitations, et certaines choses qui sont triviales dans Excel sont un peu plus de travail dans Sheets mais presque tout ce que Excel peut faire, Sheets peut faire aussi bien.
Vous avez probablement rencontré un problème où vous ajoutez accidentellement des entrées en double à votre feuille de calcul. Après tout, plus vous ajoutez de données, plus vous avez de chances d’insérer accidentellement des données en double dans une feuille de calcul, ce qui peut perturber l’ensemble de données que vous avez travaillé si dur à assembler.
C’est déjà assez grave, mais le pire arrive plus tard lorsque vous essayez de regarder votre travail. Étant donné que les feuilles de calcul peuvent être de longs documents, il devient difficile de repérer et de supprimer les doublons au fil du temps, ce qui entraîne des erreurs de calcul dans votre travail sans source évidente d’où vient le problème.
Heureusement, nous avons trouvé plusieurs méthodes différentes pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets. Il est essentiel que notre approche ne supprime pas automatiquement les informations en double, car tous les clones ne sont pas des erreurs. Mais si elle vient d’être mise en surbrillance, vous pouvez déterminer celles qui n’ont pas besoin d’être là vous-même, sans avoir à parcourir toute la feuille de calcul.
Dans cet article, je vais vous montrer plusieurs façons de rechercher des doublons dans Google Sheets, puis de mettre en surbrillance ou de supprimer des copies.
Étant donné que nous souhaitons que Google Sheets mette automatiquement en évidence nos informations pour nous, nous utiliserons une formule pour indiquer à Sheets de présenter et de mettre en évidence des informations spécifiques et uniques.
Il existe en fait deux façons de forcer Sheets à mettre en évidence les informations copiées: la première met en évidence toutes les informations dupliquées pour une confirmation manuelle, tandis que la seconde copie des cellules uniques dans une colonne sélectionnée, vous permettant de vérifier les différences et de les supprimer si nécessaire.
Si vous cherchez simplement à trouver des doublons puis à les supprimer, vous pouvez utiliser la fonction intégrée Supprimer les doublons dans Sheets.
Que vous essayiez de trouver des doublons dans une colonne, deux colonnes ou une feuille de calcul entière, la fonction intégrée Supprimer les doublons est un bon choix.
Tout d’abord, mettez en surbrillance les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les données en double, puis sélectionnez Supprimer les doublons dans le menu déroulant Données.
Deuxièmement, une boîte de dialogue apparaîtra. Cochez « Les données ont une ligne d’en-tête » s’il y a une ligne avec des en-têtes pour les colonnes, assurez-vous que la case est cochée à côté des colonnes que vous souhaitez vérifier ou « Sélectionner tout », puis cliquez sur Supprimez les doublons.
Troisièmement, confirmez la suppression des doublons en examinant le nombre de copies «maintenant trouvées et supprimées» et le nombre d’enregistrements restants après que Sheets a supprimé les doublons.
L’utilisation de la fonctionnalité intégrée Rechercher et supprimer des doublons de Google Sheets est le moyen le plus simple de rechercher et de supprimer des doublons, mais vous pouvez parfois vouloir examiner les doublons avant de les supprimer. Pour en savoir plus
Une excellente façon de le faire est de mettre en évidence les couleurs.
En ce qui concerne l’identification des erreurs dans vos feuilles de calcul, l’utilisation de surbrillances de couleur pour mettre en évidence toutes les informations entrées de manière incorrecte est la façon la plus évidente et la plus visible de procéder. En mettant en évidence les informations, il est facile d’identifier les erreurs très rapidement, car vous pouvez simplement parcourir la liste des contenus que vous devez reconnaître.
Nous utiliserons un surlignage rouge à cette étape pour identifier notre contenu en double, car le rouge attire l’œil (en particulier par rapport au schéma de couleurs blanc et gris habituel de Sheets) et est la couleur universelle pour les messages d’erreur.
Commencez par ouvrir le fichier Sheets que vous souhaitez vérifier. Vous devez vous assurer que vos informations sont bien organisées par colonne et par ligne, pour vérifier rapidement le contenu de votre document; pas besoin de rendre votre travail plus difficile.
Maintenant, sélectionner la ou les colonnes que vous souhaitez trier en haut du document et sélectionnez Format dans le menu supérieur de votre document. Sélectionner Mise en forme conditionnelle dans la liste des options de ce menu, et un autre menu apparaîtra sur le côté droit de l’écran. Dans ce menu, sélectionnez la plage en utilisant les combinaisons de lettres et de chiffres correspondantes.
Une fois que vous avez sélectionné votre contenu, changement Formater les cellules si à La formule personnalisée est dans le menu déroulant et tapez ou collez ce qui suit sans guillemets: =countif(A:A,A1)>1 dans la case sous votre menu. Cela complétera la formule de votre contenu.
Modifiez le style de mise en forme pour mettre en valeur votre contenu avec un Jaune fond de cellule ou une autre couleur de votre choix, puis cliquez sur le terminé icône sur votre menu. Votre feuille de calcul mettra désormais en surbrillance vos cellules en double en rouge, et vous pouvez scanner la sélection pour rechercher les doublons.
Assurez-vous que tous les doublons existants sont corrects, puis supprimez ceux qui ne le sont pas ou tout ce que vous vouliez faire avec les doublons. Enfin, vous pouvez fermer le menu de mise en forme et restaurer la couleur standard de vos cellules.
Alternativement, si vous préférez trier automatiquement vos données brutes, la copie de cellules uniques au lieu de vos cellules en double peut être utile pour un tri et un filtrage rapides. Si vous êtes sûr que vos informations sont correctes et que vous préférez simplement supprimer purement et simplement les informations en double dont vous n’avez pas besoin, essayez plutôt cette méthode.
Comme pour la dernière étape, commencez par ouvrir le document que vous souhaitez trier dans Google Sheets. Mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez modifier. Une fois que vous avez mis en surbrillance la cellule, cliquez sur une cellule vide en haut d’une colonne vide pour vous assurer que vos informations sont déplacées vers le côté du graphique. Cette colonne sera utilisée pour afficher les résultats de votre tri et de votre formule ci-dessous.
Maintenant, en haut du document dans la zone de saisie de formule, tapez ou collez ce qui suit: =UNIQUE(). Cette formule indique à Sheets de copier et d’afficher les entrées de cellule uniques et d’ignorer toute information continuant ou dupliquant d’autres cellules.
Dans la parenthèse de la formule ci-dessus, assurez-vous de taper les coordonnées de la cellule à l’aide de la méthode de feuille de calcul standard (par exemple, en tapant (A1:A75) va scanner toutes les informations de la colonne A ligne 1, à la colonne A ligne 75). Une fois que vous avez entré les nouvelles informations, appuyez sur Entrée pour déplacer vos nouvelles données vers la colonne que vous avez désignée précédemment. Une fois cette opération terminée, vous pouvez soit vérifier manuellement ou importer vos données dans votre feuille de calcul de travail.
Nous devons noter qu’il existe plusieurs plugins disponibles pour une utilisation avec Google Sheets en ligne via le Chrome Web Store, y compris un outil pour supprimer automatiquement les entrées de données en double du document. « Supprimer les doublons»Est un outil bien nommé offert par les développeurs de capacité qui vous permet de trouver rapidement des doublons dans une feuille entière d’informations ou en recherchant jusqu’à deux colonnes à la fois.
Vous pouvez déplacer, supprimer et mettre en surbrillance les résultats, comme vous pouvez le faire avec les tâches de formule ci-dessus, bien que ce processus soit beaucoup plus automatisé que nous l’avons vu précédemment, alors gardez cela à l’esprit si vous voulez plus de contrôle sur le processus. L’outil comprend deux configurations d’assistant qui vous permettent à la fois de rechercher et de supprimer les doublons ou les qualités uniques de votre document, ce qui facilite le suivi des informations au fur et à mesure.
Dans l’ensemble, l’utilisation d’un assistant pour trouver vos informations pourrait en valoir la peine à long terme pour les utilisateurs qui recherchent continuellement des doublons dans leurs feuilles de calcul et préfèrent naturellement passer leur temps à faire autre chose, mais les utilisateurs qui n’ont besoin de vérifier qu’une seule fois ou deux fois tous les quelques mois peuvent être mieux en utilisant simplement les outils de formule ci-dessus pour identifier leurs informations manuellement.
Cela dit, Remove Duplicates a une solide note sur le Chrome Web Store, avec des critiques solides et une équipe de développement active qui répond aux critiques et aux plaintes. Dans l’ensemble, c’est un excellent choix si vous cherchez à trouver un moyen plus rationalisé de trier votre contenu et de trouver des doublons dans une feuille de calcul.
Rappelez-vous, j’ai parlé ci-dessus de la façon dont Google continue de déployer de nouvelles fonctionnalités pour ajouter à la puissance de Sheets? Eh bien, depuis que cet article a été initialement écrit, ils ont en fait ajouté un outil complet de suppression des doublons au package principal. C’est un outil simple à utiliser, et je vais vous l’expliquer.
Prenons une feuille de calcul typique, avec une liste de jeux de société, et si vous lisez attentivement, vous verrez que j’ai mis quelques doublons dans la liste.
Pour utiliser l’outil, tout ce que nous avons à faire est de sélectionner la zone de données où nous voulons dédoublonner. Notez que nous pouvons choisir librement des lignes ou des colonnes; si nous incluons la colonne Prix, la fonction Supprimer les doublons examinera à la fois le titre et le prix pour décider si une ligne est un doublon ou non.
Une fois la zone de données sélectionnée, accédez à Les données->Supprimer les doublonss. Acceptez les valeurs par défaut dans les boîtes de dialogue, et le tour est joué – la déduplication se fait automatiquement.
Sheets implémente un ensemble complet de fonctionnalités de tableau croisé dynamique, qui est un outil pratique pour examiner de plus près les données. L’utilisation d’un tableau croisé dynamique ne supprimera pas automatiquement les lignes en double; au lieu de cela, il fournira une ventilation des lignes qui ont des doublons, de sorte que vous pouvez consulter manuellement vos données et voir, le cas échéant, ce qui a mal tourné.
La création d’un tableau croisé dynamique est un peu plus complexe que les autres méthodes que je vous ai présentées dans cet article, mais cela vaut la peine de savoir comment le faire, et je vais vous l’expliquer. Nous utiliserons un table pivot, un tableau qui résume les données d’autres tables, pour ce faire.
Tout d’abord, sélectionnez toutes les données du tableau, puis accédez à Les données->Tableau croisé dynamique.
Vous pouvez ajuster la plage de données ici si vous le souhaitez, ainsi que décider où le tableau croisé dynamique doit aller. Je vais le mettre dans une nouvelle feuille et accepter la gamme que je lui ai déjà donnée. Lorsque nous cliquons sur «Créer», un tableau croisé dynamique vierge s’ouvre au point d’insertion… mais un tableau croisé dynamique vide ne nous fait aucun bien. Nous devons lui dire quelles informations analyser.
Nous allons sélectionner « Ajouter » à côté de Lignes et ajouter la ligne « Titre ». Ensuite, sous Valeurs, nous allons sélectionner « Ajouter » et sélectionner à nouveau « Titre », puis accepter la fonction COUNTA par défaut. (Si nous recherchions des données numériques en double, nous utiliserions COUNT; COUNTA sert à compter les champs de texte.)
Dès que nous faisons ces sélections, le tableau croisé dynamique se met automatiquement à jour et nous pouvons maintenant voir le résultat final.
Notez que la colonne COUNTA a le nombre de fois que chaque titre apparaît. Il y a un 1 pour la plupart des titres, mais Axis & Allies et Castle Risk affichent tous les deux 2. Cela signifie qu’il y a deux instances de chacun de ces titres dans le graphique. Comme vous pouvez le voir, la méthode de tableau croisé dynamique est un peu plus impliquée, mais elle vous donne également un rapport spécifique sur l’emplacement de vos doublons, ce qui peut être très utile pour effectuer l’analyse des données.
***
Les feuilles de calcul sont souvent un peu plus compliquées que des documents similaires créés dans Google Docs ou Microsoft Word. Parce qu’ils sont conçus pour traiter des données standardisées, il est essentiel de vous assurer que votre contenu est précis à tout moment. La conservation d’une cellule en double dans vos fichiers peut entraîner de graves problèmes avec vos données si vous n’y faites pas attention, en particulier lorsque vous essayez de trier les informations financières dans une feuille de calcul utile.
La complication des choses, essayer de trouver la cellule erronée par vous-même peut être un problème presque impossible si la feuille de calcul est volumineuse. Heureusement, l’identification, la suppression et la suppression de cellules de données identiques sont étonnamment faciles dans Google Sheets, ce qui est positif si vous utilisez constamment des feuilles de calcul dans votre flux de travail quotidien.
Et si vous cherchez quelque chose qui facilite un peu le tri de votre contenu, vous pouvez toujours utiliser un module complémentaire comme Supprimer les doublons pour vous assurer que vos informations sont bien triées et bien organisées. En 2019, il n’y a aucune raison de conserver une feuille de calcul désordonnée et remplie d’erreurs, alors assurez-vous que vos données sont correctes et que vos informations sont vérifiées en utilisant les méthodes décrites ci-dessus.
Vous souhaitez plus d’informations sur Google Sheets?
Trouver vos doublons est une chose, mais vous devriez consulter notre tutoriel sur la façon de compter les doublons dans Google Sheets.
Les statisticiens utilisent la fonction de valeur absolue à de nombreuses fins, et nous vous montrerons comment utiliser la valeur absolue dans Google Sheets.
Vous voulez sécuriser vos feuilles de calcul? Voici comment verrouiller une formule dans Google Sheets.
Si vous souhaitez comparer les données entre les colonnes, consultez notre guide complet de comparaison des colonnes dans Google Sheets.
Saviez-vous que vous pouvez conserver les informations de calendrier et de feuille de temps dans Sheets? Lisez simplement notre didacticiel sur l’utilisation des informations de date et d’heure dans Google Sheets.
Avez-vous toujours besoin de plus d’informations sur l’utilisation de Google Sheets? Ensuite, vous voudrez peut-être lire ce petit livre pratique:
Avez-vous des conseils ou des astuces pour trouver des doublons dans Google Sheets? Selon vous, quel est le moyen le plus efficace de rechercher et de supprimer les doublons dans Google Sheets? Merci de nous en faire part dans les commentaires ci-dessous!
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