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Évidemment point culminant valeurs plus élevées ou alors inférieur chez Microsoft Exceller nous aide à faciliter l’examen des données utiles rapidement. Nous pouvons utiliser Excel pour voir le numéro de vente de notre équipe, les évaluations des produits ou des étudiants, les ventes en magasin, etc. Nous pouvons prendre certaines décisions lorsque nous sommes informés et savons quel est le premier ou le dernier. Dans ces cas, nous devons utiliser le format conditionnel pour ordonner ces classifications automatiquement.
Appliquer une mise en forme conditionnelle rapide
Pour mettre en évidence les valeurs supérieures ou inférieures dans Excel, l’application nous propose quelques règles de classement pour le format conditionnel que nous pouvons appliquer en quelques clics. De cette façon, nous pouvons mettre en évidence les cellules qui se trouvent dans la partie supérieure ou inférieure.
Nous devrons sélectionner les cellules auxquelles nous voulons appliquer le format, nous cliquons et glissons pour pouvoir toutes les sélectionner. Ensuite, nous irons dans l’onglet “Accueil”.
Après cela, nous devrons aller dans “Mise en forme conditionnelle” et nous devrons positionner la souris sur “Règles supérieures / inférieures”. Un nouveau menu avec différentes règles s’affiche. Nous sélectionnerons ceux que nous voulons utiliser. Pour l’exemple que nous allons voir, nous choisirons les 10 éléments principaux.
Excel appliquera immédiatement le nombre par défaut qui serait 10 et le format (remplissage rouge clair avec du texte rouge foncé). Mais nous pouvons modifier n’importe laquelle de ces valeurs dans une fenêtre contextuelle qui apparaîtra.
Sur le côté gauche, nous pouvons modifier le nombre qui, par défaut, est 10. Sur la droite, nous pouvons choisir un format à mettre en évidence. Lorsque vous avez terminé de configurer le format, nous cliquons simplement sur “OK”.
Nous allons maintenant pouvoir apprécier que nous mettons en évidence 5 éléments principaux en jaune. Comme les deux cellules B5 et B9 conservent la même valeur, elles sont toutes les deux mises en évidence.
De cette façon, avec ces règles simples, nous pouvons ajuster le nombre, le pourcentage et le format si nécessaire.
Comment créer une règle de classification de mise en forme conditionnelle personnalisée
Mais si nous voulons mettre en évidence les valeurs supérieures et inférieures dans Excel de manière personnalisée. Les règles de classification intégrées sont donc très utiles et il est possible d’aller un peu plus loin. Le moyen d’y parvenir est grâce au “Format personnalisé“Dans la liste déroulante ci-dessus pour ouvrir la fenêtre” Format de cellule “.
Une autre façon est d’utiliser la fonction “Nouvelle règle”. Nous allons sélectionner les cellules que nous voulons formater, puis nous allons dans l’onglet “Accueil” puis nous cliquons sur “Mise en forme conditionnelle”. Au bas du menu déroulant, nous trouverons “Nouvelle règle”.
Une fois la fenêtre Nouvelle règle de formatage ouverte, nous devrons choisir “Appliquer le format uniquement aux valeurs de rang supérieur ou inférieur” des types de règles.
Si nous regardons en détail, juste en dessous, nous trouverons une section pour éditer la description de la règle. C’est là que nous devrons configurer le nombre ou le pourcentage et ensuite nous devrons choisir le format.
Dans la première option déroulante, nous devrons choisir “En haut ou en bas”. Ensuite, nous devrons entrer le numéro que nous voulons utiliser. Dans ce cas, si nous le jugeons approprié, nous pouvons ajouter un pourcentage, pour cela nous devrons cocher la case à droite. Par exemple, nous pouvons écrire 25 et cocher la case pour avoir 25 %.
Après cela, nous devrons cliquer sur “Format” juste en dessous de la droite pour ouvrir le format de cellule. Ensuite, nous devrons utiliser les onglets du haut pour pouvoir configurer le format que nous voulons. Nous pouvons appliquer plus d’un format si nous le jugeons approprié.
Une fois que tout est prêt, nous cliquerons sur accepter et nous pourrons ensuite voir un aperçu de l’apparence des cellules. Si tout va bien, nous pouvons cliquer sur “OK”.
Après cela, nous pouvons voir que les cellules sont mises à jour immédiatement avec le format que nous avons précédemment configuré. Dans notre exemple, nous avons les 25 % inférieurs.
Comme vous pouvez le voir, mettre en évidence des valeurs supérieures ou inférieures dans Excel est extrêmement simple et c’est quelque chose que nous pouvons faire de plusieurs manières.
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