Comment masquer, épingler et filtrer les conversations dans Teams

Il est assez facile de perdre de vue un message direct important dans Microsoft Teams, surtout si vous discutez avec beaucoup de gens. Pour cette raison, il est essentiel d’apprendre comment cacher, épingler et filtrer conversations au Les équipes pour pouvoir tout organiser et gagner beaucoup de temps.

Personne n’aime l’idée de devoir rechercher dans toutes les conversations les chats dont nous avons besoin. Comme il n’y a aucun moyen de grouper les chats comme dans d’autres applications, ce que nous devons faire pour organiser Teams est d’utiliser les trois options qu’elle propose:

Masquer un chat: pour le faire disparaître de la liste.

Élargir un chat: pour qu’il apparaisse toujours en haut.

Filtrer la liste: pour pouvoir trouver les chats que nous recherchons.

Comment organiser des conversations dans Microsoft Teams

La première chose que nous allons devoir faire est cacher les chats que nous n’avons pas besoin de voir, c’est une excellente façon de commencer à les organiser.

Comment masquer les discussions dans Microsoft Teams

Pour cela, nous devrons simplement cliquer sur l’icône à trois points de suspension qui se trouve sur le côté droit du chat en question et un nouveau menu s’affiche, ici nous cliquons sur “Masquer”.

Cela masquera le chat de la liste des conversations, lorsque cette personne nous a envoyé un message, le chat réapparaîtra dans la liste comme si de rien n’était.

Comment épingler ou épingler des conversations dans Teams

Nous avons déjà les conversations que nous n’avons pas besoin de voir cachées, ce que nous allons faire maintenant, c’est épingler les discussions les plus importantes pour qu’elles soient toujours au sommet. Pour cela, nous cherchons ledit chat, nous cliquons sur les trois points de suspension qui se trouvent sur le côté droit de celui-ci et nous allons sélectionner l’option “Définir”.

Cela ajoutera la conversation dans une nouvelle section “Épinglé” qui sera toujours en haut. Que nous recevions ou non des messages provenant d’autres conversations, celui que nous définissons sera toujours en haut.

En cas d’avoir plusieurs conversations épinglées, nous pouvons cliquer et faire glisser pour changer leur ordre. Quelque chose que nous ne pouvons pas faire dans la liste de conversation normale.

Si nous voulons désépingler un chat, nous cliquons simplement sur les trois points sur le côté droit de celui-ci et sélectionnons “Détacher”. Cela ramènera le chat à la liste principale.

Comment rechercher des chats à l’aide de filtres

Nous avons déjà caché les conversations qui ne sont pas importantes et nous avons réussi à corriger les discussions qui le sont. Cependant, si vous souhaitez encore vous organiser un peu plus, il est préférable d’apprendre rechercher des chats à l’aide de filtres des équipes.

Si vous regardez en haut à droite, vous trouverez un bouton Filtre représenté par trois lignes horizontales.

Lorsque nous cliquons ici, nous pouvons trouver des options de filtre disponibles. Nous pouvons filtrer par nom ou par type de chat. Afin de filtrer par nom, il faut écrire dans le champ de recherche “Filtrer par nom” ou “Filtrer par nom”.

Cela nous montrera les chats ou les noms de réunion qui correspondent aux critères de recherche. Ensuite, nous pouvons filtrer par types en cliquant sur l’icône à trois points et nous pouvons choisir entre “Non lu”, “Réunions” ou “Silencieux”.

Cela nous montrera tous les chats, qui incluent les réunions, les chats qui n’ont pas été lus ou ceux qui ont été mis en sourdine pour éviter les notifications.

Une fois que nous avons terminé, il suffit de cliquer sur le “X” qui se trouve dans la partie supérieure droite pour fermer l’option de filtre.

De cette manière simple, nous pouvons mieux organiser nos discussions pour masquer, épingler ou épingler des conversations dans Microsoft Teams.

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