Comment lire automatiquement de l’audio dans PowerPoint

La musique améliore tout, et les présentations PowerPoint – selon l’occasion et leur objectif, bien sûr – ne font pas exception.

Si vous avez déjà utilisé PowerPoint, vous savez probablement déjà que vous pouvez insérer des chansons, des effets sonores et d’autres fichiers audio dans vos présentations. Mais saviez-vous que vous pouvez programmer cet audio pour qu’il soit lu automatiquement au lieu de devoir le démarrer manuellement?

Selon vos préférences, vous pouvez choisir de démarrer l’audio immédiatement avec la première diapositive ou de le retarder jusqu’à ce qu’une diapositive spécifique apparaisse.

Dans cet article, nous expliquerons comment faire ces deux choses.

Comment faire pour que l’audio soit lu automatiquement dans PowerPoint?

La lecture audio automatique dans PowerPoint est assez facile à configurer et, selon vos besoins, vous pouvez le personnaliser pour mieux l’adapter à votre présentation.

Ci-dessous, nous allons voir comment le configurer pour lire l’audio depuis le début, uniquement pour des diapositives spécifiques et sur plusieurs diapositives.

Lecture audio depuis le début

Si vous souhaitez lire un fichier audio depuis le tout début de votre présentation, le processus est très simple.

Voici ce que tu dois faire:

1. Accédez à la première diapositive de votre présentation et cliquez sur le Du son dans la vue normale.
2. Clique sur le Relecture onglet dans le Outils audio section.
   
3. Sous Options audio, ouvrez le menu déroulant à côté de Début et sélectionnez Automatiquement. Si vous utilisez une version plus récente de PowerPoint (2016 et plus récent), vous pouvez également choisir l’option intitulée Dans la séquence de clics dans le menu déroulant pour obtenir le même effet.

Une fois que vous avez configuré cela, assurez-vous de vérifier que tout est comme il se doit. Pour prévisualiser votre présentation (et tester votre audio), cliquez sur l’onglet Diaporama, puis choisissez «From Beginning».

Lecture audio à partir d’une diapositive spécifique

Si vous souhaitez que votre audio soit lu à partir d’une diapositive spécifique et / ou avec un délai prédéfini, le processus est un peu plus compliqué. Voici comment faire:

1. Comme dans la section précédente, accédez à la diapositive pendant laquelle vous souhaitez que l’audio commence à jouer et cliquez sur le Du son dans la vue normale.
2. Clique sur le Animation onglet puis Ajouter une animation.
   
3. Dans la section médias, choisissez Jouer, la première option à gauche.
4. Clique sur le Volet d’animation à côté du bouton Ajouter une animation.
5. Dans le volet d’animation, réorganisez les éléments de sorte que le fichier audio soit le premier dans la liste.
   
6. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du fichier audio et sélectionnez Options d’effets… dans le menu déroulant.
7. Dans l’onglet Effet, sélectionnez Depuis le début sous l’option Démarrer la lecture. Dans ce même onglet, sous l’option Arrêter la lecture, choisissez Après la diapositive actuelle.
   
8. Maintenant, cliquez sur le Horaire languette. À côté du mot Démarrer, vous verrez un menu déroulant. Cliquez dessus et sélectionnez l’option intitulée Avec les précédents.
   
9. Si vous ne souhaitez pas que l’audio démarre dès le chargement de la diapositive, vous pouvez définir un délai personnalisé dans le champ désigné. Ajoutez simplement le nombre de secondes que vous souhaitez passer avant le début de l’audio. Si vous ne souhaitez pas retarder l’audio, laissez la case vide et passez à l’étape suivante.
10. Enfin, cliquez sur D’accord pour confirmer vos modifications.

Encore une fois, cliquez sur l’onglet Diaporama, puis choisissez «Du début» pour prévisualiser votre présentation et voir si l’audio commencera à jouer à partir de la diapositive que vous avez choisie.

Lecture audio sur plusieurs diapositives

Si vous donnez une longue conférence et que vous souhaitez simplement lire de la musique aléatoire et non distrayante en arrière-plan, vous pouvez également l’intégrer à votre présentation et la configurer pour qu’elle soit diffusée sur plusieurs diapositives.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

1. Allez au Insérer onglet, cliquez sur l’audio, puis choisissez Audio sur mon PC. Si vous utilisez Office 2010 ou une version antérieure, l’option sera étiquetée Audio à partir d’un fichier.
   
2. Parcourez votre ordinateur pour le fichier que vous souhaitez lire. Une fois que vous l’avez trouvé, double-cliquez dessus ou sélectionnez-le, puis cliquez sur Insérer.
3. Sous Outils audio, cliquez sur l’onglet Lecture et sélectionnez l’option Jouer en arrière-plan. Dans les anciennes versions de PowerPoint, vous devez cliquer sur la liste déroulante à côté du Début option et sélectionnez Lire les diapositives de la liste. Dans les deux versions, la lecture du fichier commencera automatiquement dès que vous lancerez le diaporama.
   

Si l’audio que vous avez choisi est trop court pour couvrir la durée de toute votre présentation, vous pouvez effectuer un test de la présentation, le chronométrer et insérer plus de fichiers audio sur d’autres diapositives afin qu’il n’y ait pas d’intervalles silencieux.

Vous pouvez également utiliser des outils d’édition audio gratuits comme Audacity ou Éditeur audio gratuit pour combiner deux ou plusieurs fichiers audio en un seul, garantissant ainsi que l’audio continue à jouer aussi longtemps que nécessaire.

Enregistrement de fichiers audio

Si vous enregistrez votre présentation sur un lecteur flash, assurez-vous de conserver les fichiers audio et la présentation dans le même dossier. Sinon, PowerPoint ne pourra pas localiser les fichiers que vous avez insérés et votre présentation sera donc silencieuse.

La seule chose à faire dans de telles situations serait de modifier le chemin de chaque fichier audio de votre présentation, ce qui prend beaucoup de temps et est donc préférable de l’éviter.

Dernières pensées

Microsoft PowerPoint est incroyablement flexible et vous permet de personnaliser votre présentation avec une variété d’outils et de fonctionnalités utiles.

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement configurer l’audio pour qu’il soit lu automatiquement dans PowerPoint.