Lorsque vous assistez à une réunion Zoom ou à une leçon en ligne, vous devez respecter certaines règles. Les réunions en ligne peuvent sembler plus détendues car vous y participez dans le confort de votre maison. Cependant, il existe un certain nombre de règles qui rendent les réunions plus efficaces.
L’une des premières règles est que vous ne devriez pas commencer à parler quand vous le souhaitez, car cela peut distraire l’hôte et les autres participants. Vous devez lever la main poliment pour informer l’hôte que vous avez quelque chose à dire et attendre que l’autre personne termine son discours. Mais comment lever la main lors d’une réunion Zoom?
Comment éteindre l’appareil photo pendant un appel avec Zoom
Bien que l’application Zoom soit très efficace, vous permettant de rejoindre la réunion à l’aide de votre smartphone, de nombreuses personnes préfèrent toujours utiliser leur PC ou Mac. La plupart ont l’habitude de prendre des notes sur leur PC, tandis que d’autres trouvent la navigation plus facile. Voici comment lever la main si vous utilisez un ordinateur:
Votre main est maintenant levée, ce qui signifie que les hôtes et les autres participants verront que vous avez quelque chose à dire. J’espère que votre tour viendra bientôt, mais tout dépend de la personne qui organise la réunion.
Certaines personnes aiment avoir une session de questions et réponses à la fin de la réunion, vous devrez peut-être attendre un peu.
Avez-vous déjà formé une question dans votre esprit, pour entendre la réponse un instant plus tard? Peut-être que l’enseignant est arrivé à ce point et l’a dit clairement, ou quelqu’un a posé exactement la même question que vous vouliez poser. Cela arrive souvent, c’est pourquoi il est important de savoir comment baisser la main dans les réunions Zoom.
Lorsque vous avez levé la main, l’étiquette de l’icône de la main passe de «Levez la main» à «Abaissez votre main». Tout ce que vous avez à faire est de cliquer dessus et votre main tombera, indiquant que vous n’avez pas de questions pour le moment.
Comment trouver le mot de passe de la réunion Zoom sur les appareils mobiles et les PC
Si vous vous demandez s’il existe des raccourcis, nous sommes là pour vous. Les raccourcis peuvent être particulièrement utiles si vous assistez à une session de brainstorming ou à un cours de langue en ligne. Tout ce qui nécessite beaucoup d’interaction.
Si vous utilisez Windows, appuyez sur Alt + Y pour lever ou abaisser votre main. Sinon, si vous utilisez le Mac, appuyez sur Option / Alt + Y.
Peu importe si vous utilisez l’application Zoom sur les smartphones iOS ou Android, le processus est similaire et ne prend que quelques secondes. Voici ce que vous devez faire:
L’icône de la main devrait maintenant être visible et tout le monde devrait pouvoir voir que vous avez quelque chose à dire. De plus, l’étiquette passera de «Levez la main» à «Abaissez votre main». Si vous souhaitez baisser votre main, il vous suffit de toucher cette marque.
Bien que les réunions Zoom soient généralement plus informelles que les réunions en salle de conférence, vous devez tout de même respecter certaines règles. Comme nous l’avons déjà dit, la première règle est de lever la main lorsque vous avez quelque chose à dire.
La deuxième règle est de garder le microphone en sourdine lorsque vous ne parlez pas. Surtout s’il y a d’autres bruits provenant de votre maison, comme votre conjoint qui regarde la télévision ou vos enfants qui jouent dans l’autre pièce.
Si la conférence téléphonique dure trop longtemps, vous pourriez être tenté de parcourir les réseaux sociaux ou de lire un article intéressant dans un magazine. Nous vous exhortons à ne pas le faire, car la troisième règle est d’éviter toute distraction lors d’un appel. Vous pensez peut-être que les autres participants ne remarqueront pas que votre esprit est ailleurs, mais ce n’est pas vrai.
En fin de compte, il est irrespectueux de ne pas écouter vos collègues et vous pourriez finir par avoir une mauvaise réputation. Tout simplement parce que vous n’avez pas pu résister à la tentation de consulter votre page Facebook! De plus, vous risquez de manquer une partie importante de la réunion et de devoir ensuite demander à quelqu’un de vous répéter, ce qui peut être très inconfortable.
Comment activer et désactiver le cryptage de bout en bout dans Zoom
Certaines personnes préfèrent les réunions dans la vraie vie, tandis que d’autres préfèrent Zoom parce que c’est beaucoup plus détendu. Eh bien, il est certainement plus facile d’allumer votre PC et de se connecter, sans avoir à s’habiller et à se déplacer quelque part. Cependant, n’oubliez pas de respecter certaines règles qui vous aident à communiquer plus efficacement.
Quelle est votre fonction préférée sur Zoom? Nous aimerions connaître votre opinion dans la section commentaires ci-dessous.
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