Nous devons envoyer un fichier que nous avons dans le cloud. Comment pouvons-nous le faire ? Le téléchargement de ce fichier et son ajout au courrier électronique semblent peu pratiques. Le meilleur est annexer Les des dossiers directement depuis Google Documents ou alors Conduire au Perspectives et c’est très facile à réaliser.
Ouvrir les fichiers Google Docs à partir d’Outlook sous Windows
La première chose que nous devons faire est de télécharger et d’installer Google Drive sur notre ordinateur. C’est une application totalement gratuite et très facile à installer, de cette façon nous pouvons accéder à tous les fichiers Drive depuis notre PC Windows. Le plus intéressant de tous est qu’il s’intègre parfaitement à Outlook, ce qui est exactement ce que nous voulons réaliser.
Avant de commencer, vous devez fermer complètement Outlook pendant un moment. Après cela, vous devrez télécharger Google Drive pour Windows, une fois téléchargé, nous double-cliquons sur le fichier et l’installation commencera.
c’est pas compliqué du tout installer Drive sous Windows, l’installateur nous guide tout au long du processus, ce n’est pas quelque chose qui prend plus d’une minute. Une fois installé, nous pouvons accéder à Google Drive comme s’il s’agissait d’un autre dossier, même à partir de l’explorateur de fichiers lui-même.
Une fois Drive installé, nous devrons rouvrir Outlook. Lorsque nous l’ouvrirons, nous verrons qu’il nous demande si nous voulons utiliser Google Meet, dans ce cas puisque ce n’est pas ce que nous recherchons, nous cliquerons simplement sur le “X” dans le coin supérieur droit.
Maintenant, nous allons cliquer sur « Nouvel e-mail » pour pouvoir rédiger un nouvel e-mail. Sur la bande, nous allons voir deux nouveaux boutons, l’un d’eux s’appelle “Insérer des fichiers à l’aide de Drive« Et nous choisissons« Insérer en pièce jointe ».
Nous sélectionnons le dossier Google Drive. Maintenant, nous recherchons le fichier que nous voulons joindre, puis nous cliquons sur “Ouvrir”.
Le fichier apparaît comme n’importe quel autre type de pièce jointe. Même le destinataire recevra le fichier comme s’il s’agissait d’un fichier normal, il ne saura jamais que nous l’avons enregistré dans Drive.
Joindre des fichiers à partir de Google Docs ou Drive dans Outlook à partir de macOS
La première chose que nous ferons est de télécharger Google Drive en suivant ce lien et nous cliquerons sur “Télécharger pour Mac” pour obtenir le programme d’installation du service cloud de Google. Vous devez redémarrer lorsque vous avez terminé, alors enregistrez tout votre travail avant de commencer.
Après le redémarrage, nous devrons ouvrir une fenêtre du Finder et rechercher la section “Emplacements” dans la barre latérale, nous trouverons ici “Google Drive”. En cliquant dessus, nous allons afficher tous les fichiers Google Drive, qui ne sont pas stockés localement, ce qui signifie qu’il ne consomme pas d’espace sur notre Mac.
Maintenant, nous allons devoir démarrer Outlook et nous allons écrire un e-mail comme nous le ferions généralement et cliquer sur “Joindre un fichier”.
Dans la barre latérale gauche, nous devrons sélectionner “Google Drive” et le fichier que nous voulons joindre à l’e-mail.
Il apparaîtra en pièce jointe dans le courrier, comme tout fichier que nous attachons localement. Le destinataire ne saura jamais non plus que le fichier était dans Drive.
Joindre des fichiers Google Docs ou Drive à partir d’Outlook.com
Dans Outlook.com, nous pouvons également joindre des fichiers à partir de Google Docs ou Drive, pour cela nous nous connectons à notre messagerie et nous composerons un e-mail. Nous cliquons sur le bouton “Joindre” puis nous allons sélectionner “Parcourir les emplacements cloud”.
Ici, nous devrons choisir “Ajouter un compte”.
Sur l’écran suivant, nous devrons sélectionner “Google Drive”.
Il nous dirige vers une nouvelle fenêtre où nous allons choisir le compte avec lequel nous voulons accéder. Ce devrait être le compte où nous avons les fichiers dont nous avons besoin.
Une fois confirmé, nous pouvons sélectionner “Google Drive” dans la liste des emplacements dans le cloud et nous aurons accès à tous les fichiers.
Outlook nous permet de joindre des fichiers jusqu’à 34 Mo en sélectionnant « Joindre en tant que copie ». Si le fichier est plus volumineux, cela nous permettra de partager un lien vers celui-ci.
Si nous attachons le fichier, il le fera dans l’e-mail de la même manière que n’importe quel autre fichier.
Évidemment, la prochaine fois que nous voulons envoyer un fichier qui se trouve dans Drive à partir d’Outlook, nous n’avons pas besoin de reconfigurer le compte. Ceci est déjà configuré et tout ce que nous avons à faire est de trouver le fichier et de le joindre.
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