Google Apps est une excellente alternative à Office 365. Il est en ligne, gratuit et peut faire presque tout ce qu’Office peut faire. Il permet également une collaboration plus facile sans avoir à configurer SharePoint, des comptes Microsoft spécifiques et toutes sortes d’autres configurations.
Le cœur de Google Apps comprend des services et des applications gratuits, notamment Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar, etc. Bien sûr, il y a la recherche Google et YouTube (appartenant à Google). Les différentes applications et services Google ont tendance à s’intégrer et à bien fonctionner ensemble, ce qui facilite considérablement la collaboration avec des amis et des collègues.
C’est un moyen simple de contribuer à une écriture. Google Docs enregistre automatiquement les modifications qui sont ensuite visibles par vos collaborateurs. Vous pouvez faire des commentaires et suivre les modifications des documents sur lesquels vous collaborez.
Google Doc vous donne même la possibilité d’attribuer des autorisations à d’autres utilisateurs avec votre travail. De la «visualisation uniquement» aux commentaires et à la modification, le document est polyvalent et simple à utiliser. Avec une fonction d’enregistrement automatique, les modifications sont disponibles en temps réel.
Outre les excellentes choses que nous avons mentionnées, vous pouvez intégrer une vidéo YouTube dans un document Google. Cela prend un peu de travail, mais avoir une vidéo dans votre document est plutôt bien.
Continuez à lire pour savoir exactement comment intégrer une vidéo YouTube dans un document Google. C’est une légère solution de contournement, mais il a fait ses preuves.
Comment intégrer une vidéo YouTube dans un document Google
Comme vous vous en doutez, étant donné que Google exécute Docs et possède YouTube, l’intégration de vidéos YouTube dans Google Docs est assez facile. Malheureusement, cela prend quelques étapes supplémentaires et un certain savoir-faire pour le faire.
Nous allons commencer par choisir la vidéo que nous aimerions intégrer et aller sur Google Slides. Les diapositives et les documents sont gratuits et extrêmement utiles. Nous ne pouvons pas intégrer une URL de vidéo YouTube directement dans un document Google. En utilisant d’abord Google Slides, nous pourrons atteindre l’objectif d’ajouter une vidéo à votre document Google.
Suivez ces instructions pour intégrer une vidéo YouTube dans une diapositive Google:
- Ouvert Google Slides et
- Commencer un Nouvelle présentation.
- Sélectionner Vidéo du Insérer menu déroulant
- Recherchez la vidéo sur YouTube à partir du Chercher onglet ou cliquez sur le Par URL onglet pour coller directement l’URL de la vidéo YouTube
- Cliquez sur Sélectionner pour ajouter la vidéo à votre diapositive
- Copiez la vidéo en appuyant sur Ctrl + C (Cmd + C sur un Mac)
Intégration de la vidéo YouTube dans Google Docs
Maintenant que nous avons copié le lien depuis Google Slides, nous sommes prêts à intégrer le lien dans Google Docs.
- Cliquez sur « Insérer » dans la barre d’outils en haut
- Cliquez sur « Dessin »
- Cliquez sur «Nouveau»
Vous pouvez maintenant coller l’image de la vidéo puis cliquer Sauver et fermer placer l’image de la vidéo dans votre Google Doc
Sélectionnez l’image de la vidéo, puis sélectionnez Lien du Insérer menu déroulant dans Google Docs
- Saisissez l’URL de la vidéo YouTube et cliquez sur Appliquer
- Le bouton de lecture sera manquant, donc pour obtenir le bouton de lecture, double-cliquez sur l’image de la vidéo dans Google Docs, montrant la vidéo et l’image de lecture dans Draw.
- Enfin, cliquez simplement sur le jouer et la vidéo sera lue sur place.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’aspect Google Slides de ce processus, consultez Comment intégrer une vidéo YouTube dans une diapositive Google.
Comment intégrer une vidéo non YouTube dans Google Docs
YouTube est peut-être le plus grand référentiel vidéo sur Internet, mais ce n’est pas le seul. Vous avez peut-être également créé votre propre vidéo et souhaitez l’inclure dans votre document sans la télécharger au préalable sur YouTube. Vous pouvez le faire en suivant ces instructions:
- Enregistrez la vidéo sur votre ordinateur local, puis téléchargez-la sur Google Drive.
- Obtenez un lien partageable pour la vidéo à partir de Google Drive.
- Prenez une capture d’écran de la première image de la vidéo pour agir comme espace réservé dans le document.
- Ouvrez le document de votre choix et cliquez à l’endroit où vous souhaitez que la vidéo apparaisse.
- Cliquez sur Insérer puis sur Image et placez la capture d’écran dans le document.
- Faites glisser, redimensionnez et manœuvrez la capture d’écran jusqu’à ce qu’elle tienne.
- Gardez la capture d’écran en surbrillance et sélectionnez Insérer, puis Lier.
- Ajoutez le lien partageable de l’étape 2 et cliquez sur Appliquer.
Pour prendre une capture d’écran, créez la vidéo en plein écran sur votre ordinateur et appuyez sur Ctrl + PrtScn (Windows). Cela prendra un instantané de l’écran et le placera dans votre dossier de téléchargement par défaut.
Ouvrez l’image dans un programme d’édition graphique tel que Paint.net et redimensionnez-la si nécessaire. Enregistrez-le dans le même emplacement Google Drive que la vidéo pour une utilisation future.
Vous pouvez bien sûr télécharger une vidéo YouTube sur votre ordinateur, jusqu’à Google Drive, et y associer un lien, mais ce n’est pas optimal. Selon la façon dont vous l’avez configuré, la qualité vidéo des vidéos auto-hébergées est parfois limitée à 360p.
C’est très bien pour la plupart des présentations, mais si vous avez besoin de haute définition, il vaut mieux utiliser directement YouTube.
Ajout d’images à Google Docs
Si vous souhaitez contourner la vidéo YouTube et insérer des images, ou si vous souhaitez les ajouter à votre contenu, suivez ces instructions:
- Choisissez l’image que vous souhaitez télécharger et accédez au document Google
- Sélectionnez ‘Insérer’ dans la barre en haut
- Cliquez sur «Image» – Ce devrait être la première option disponible dans la liste déroulante
- Choisissez la méthode que vous souhaitez télécharger (à partir de votre ordinateur, d’une URL, ou de recherche sur le Web, etc.)
- Double-cliquez sur l’image que vous avez choisie
L’image apparaîtra automatiquement dans votre document. Si vous avez besoin de le redimensionner, cliquez simplement sur l’image. Déplacez votre curseur dans les coins, en haut ou en bas, et faites glisser l’image à une taille qui vous convient.
Comme indiqué ci-dessus, vous n’avez pas à vous soucier de l’enregistrement de votre document une fois que vous avez téléchargé le contenu, car il dispose d’une fonction d’enregistrement automatique. Même si vous perdez une connexion Internet ou si votre ordinateur meurt, les modifications que vous avez apportées seront toujours là.