Comment intégrer un formulaire Google dans un e-mail

Si vous n’utilisez pas ou ne souhaitez pas utiliser un publiposteur de masse comme Mailchimp, vous pouvez créer vous-même de puissants e-mails interactifs avec un minimum d’effort. Si vous commercialisez ou faites la promotion de quelque chose, l’ajout d’une enquête, d’un quiz ou d’un bon de commande dans un e-mail peut être un moyen très efficace d’encourager l’action de l’utilisateur. Ce didacticiel va vous montrer comment intégrer un formulaire Google dans un e-mail.

Lisez l’article pour plus d’informations

Les services de messagerie à grande échelle tels que Mailchimp ont leurs propres formulaires que vous pouvez intégrer si vous utilisez leur service. Si vous n’utilisez pas Mailchimp ou d’autres services de messagerie, vous pouvez faire la même chose vous-même dans votre propre e-mail.

Google Forms gagne en popularité, car il est très puissant et très bien conçu. Ils sont gratuits à utiliser et ont de superbes designs et rassemblent automatiquement tous les résultats pour vous. En ce qui concerne le marketing, cela ne devient pas beaucoup plus facile que cela!

Intégrer un formulaire Google dans un e-mail

J’utiliserai Gmail comme adresse e-mail, mais vous pouvez utiliser n’importe quel client de messagerie pour envoyer l’enquête. Vous pouvez l’envoyer intégré dans l’e-mail ou sous forme de lien. Vous pouvez uniquement intégrer le formulaire Google dans Gmail, mais vous pouvez envoyer le lien à l’aide de n’importe quel client de messagerie.

Une solution simple consiste à envoyer le document directement à votre adresse Gmail et à le transférer vers votre groupe de travail, Outlook ou vos groupes de messagerie à partir de là. Vous pouvez également publier le formulaire sur vos comptes de médias sociaux pour une exposition maximale.

La configuration d’un formulaire Google est très simple.

  1. Ouvrez votre Google Drive et connectez-vous.
  2. Sélectionnez Nouveau en haut à gauche.
  3. Sélectionnez Plus, puis Google Form.

Vous devriez voir une nouvelle fenêtre avec un formulaire vierge prêt à être rempli. Donnez-lui un titre, ajoutez vos questions et utilisez les outils de conception dans le petit menu à droite pour lui donner l’apparence que vous souhaitez. Vous pouvez même ajouter des images et des vidéos à l’aide de la barre d’outils sur le côté droit de l’écran.

Sélectionnez la palette de peinture en haut à droite pour changer le thème, ajoutez votre logo comme en-tête et changez le style de police. Il ne faut pas longtemps pour personnaliser le formulaire afin qu’il corresponde à votre image de marque ou qu’il ressemble exactement à ce que vous voulez. Utilisez ensuite la petite icône en forme d’œil pour prévisualiser votre formulaire afin de voir s’il a besoin d’être ajusté.

Une fois terminé, sélectionnez l’icône de rouage en haut et cochez la case à côté de Collecter les adresses e-mail. Vous pouvez également personnaliser d’autres fonctions du formulaire à partir de la fenêtre Paramètres. Vous souhaiterez peut-être également activer « Voir les tableaux récapitulatifs et les réponses textuelles afin de voir rapidement les réponses des utilisateurs ».

Sélectionnez maintenant le bouton Envoyer en haut à droite de la fenêtre principale du formulaire. Cela fait apparaître la fenêtre contextuelle Envoyer le formulaire. Ici, vous configurez l’e-mail autour du formulaire afin qu’il soit beau, contient un appel à l’action efficace et que les gens le remplissent. Assurez-vous de cocher la case « Inclure le formulaire dans l’e-mail » pour intégrer le formulaire dans l’e-mail.

Il ne vous reste plus qu’à ajouter l’adresse e-mail du destinataire et à envoyer. Il vous sera demandé si vous souhaitez voir les réponses. Une feuille Google sera créée dans votre Drive qui rassemblera toutes les réponses à votre formulaire pour que vous puissiez les vérifier.

Vous pouvez également recevoir des notifications par e-mail vous indiquant quand quelqu’un a rempli le formulaire. Cette notification ne vous dira pas ce qu’ils ont répondu, mais seulement qu’ils ont répondu.

Partager un formulaire Google sur les réseaux sociaux

En plus d’intégrer un formulaire Google dans un e-mail, vous pouvez également le partager via les réseaux sociaux. Si vous commercialisez une entreprise ou une entreprise, vous voulez autant de visibilité que possible, c’est donc un must. C’est aussi très simple à faire.

Créez votre formulaire comme ci-dessus, mais au lieu de cocher la case «Inclure le formulaire dans l’e-mail», laissez-le vide. Vous sélectionnez ensuite Facebook et ou Twitter à partir des icônes grises dans la zone Envoyer le formulaire pour ajouter le formulaire à ces réseaux.

Si vous souhaitez le partager ailleurs, obtenez le lien depuis l’onglet dans la zone Envoyer le formulaire et postez le lien partout où vous souhaitez que le formulaire apparaisse. Il apparaîtra simplement sous forme de lien mais ouvrira le formulaire dans sa propre page de navigateur et compilera les réponses de la même manière que l’e-mail.

Les formulaires Google s’adaptent au même moule que Google Sheets and Slides. Il est simple à utiliser mais puissant dans son exécution. Il fonctionne également de manière transparente avec d’autres produits Google pour fournir une utilisation facile et permet à quiconque de commercialiser son entreprise de manière vraiment efficace. Tant que vous pouvez proposer un quiz ou un sondage intéressant et convaincre les gens de répondre, le reste est facile!

Obtenez le lien vers votre formulaire Google

La chose la plus utile à savoir est peut-être comment obtenir le lien Google Form. Cela permet de partager ou d’incorporer le document presque n’importe où.

Pour obtenir le lien; suivez les mêmes instructions que ci-dessus pour l’envoyer par e-mail:

  1. Une fois que vous avez appuyé sur le bouton « Envoyer », accédez à l’option « Envoyer via » à l’écran.
  2. Appuyez sur l’option d’intégration (<>) située dans le coin supérieur droit du menu d’options
  3. Utilisez la commande clavier Ctrl + C ou Cmd + C (Mac) après avoir mis en surbrillance
  4. Utilisez Ctrl + V ou Cmd + V (Mac) pour le coller dans le contenu souhaité

Obtenir le lien est super facile et c’est un excellent moyen simple de partager votre formulaire Google.

Accéder aux réponses

Une fois votre formulaire Google envoyé, vous pouvez toujours vous reconnecter pour vérifier les réponses. En ouvrant le formulaire, accédez au haut de la page avec les options: «Questions» et «Réponses». Si vous utilisez ce sondage ou pour les devoirs de votre élève, vous voudrez peut-être vérifier régulièrement les «réponses».

Une fois que tout le monde a soumis ses réponses ou que vous avez atteint une date limite, vous devez fermer le formulaire. En suivant les mêmes instructions ci-dessus, désactivez simplement le commutateur ‘Accepting Responses’ (du vert au gris). Cela vous permettra de revoir le formulaire à une date ultérieure, mais personne ne soumettra de réponses une fois que vous aurez terminé.