Google Sheets a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité – case à cocher. Vous pouvez l’insérer dans n’importe quelle cellule en quelques clics seulement. Mais ce n’est pas la meilleure chose. Ce qui nous impressionne le plus, c’est la façon dont vous pouvez l’utiliser. Cette fonctionnalité vous permet de créer des listes de tâches ou de suivre les progrès de votre équipe. De plus, vous pouvez également créer des graphiques et des listes dynamiques faciles à mettre à jour.
Dans cet article, nous vous montrerons comment insérer une case à cocher dans Google Sheets, et partagerons également certaines de nos astuces préférées.
Comment insérer une case à cocher sur le bureau?
Tout d’abord, nous vous montrerons comment procéder à partir de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur. Bien que Google Sheets dispose d’une application pour téléphone, nous pensons qu’il est préférable de faire certaines choses à partir d’un ordinateur de bureau. Tout simplement parce que vous avez une meilleure vue et qu’il y a moins de possibilités d’erreurs. Alors, voici ce que vous devez faire:
- Ouvrez une feuille de calcul.
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des cases à cocher.
- Cliquez sur le bouton Insérer.
- Sélectionnez «Case à cocher».
C’est tout! Vous pouvez utiliser cette méthode pour insérer une ou plusieurs cases à cocher – il n’y a aucune limite.
Si vous souhaitez supprimer une case à cocher, c’est encore plus simple. Il vous suffit de cocher les cases que vous souhaitez supprimer et d’appuyer sur le bouton Supprimer de votre clavier.
Remarque: Si vous ajoutez une case à cocher dans une cellule qui contient déjà des chiffres ou du texte, ils seront supprimés. Ou, pour le dire mieux, la case à cocher les remplacera simplement et vous perdrez ce contenu. Par conséquent, nous vous suggérons d’insérer des cases à cocher uniquement dans les cellules vides.
Puis-je insérer une case à cocher sur Android?
Si vous êtes un utilisateur Android, c’est aujourd’hui votre jour de chance. Il n’est pas nécessaire d’allumer votre ordinateur si vous lisez ceci depuis votre téléphone. Vous pouvez insérer une case à cocher depuis votre téléphone, comme vous le feriez depuis un appareil de bureau. Cependant, vous devez avoir le Application Google Sheets, alors allez-y et téléchargez-le.
Voici ce que vous devez faire:
- Ouvrez une feuille de calcul.
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des cases à cocher.
- Appuyez sur le bouton à trois points dans le menu supérieur.
- Sélectionnez «Validation des données».
- Sélectionnez «Critères».
- Sélectionnez «Case à cocher».
Voilà! Si vous souhaitez supprimer une case à cocher de la cellule, sélectionnez-la et appuyez sur Supprimer.
Puis-je insérer une case à cocher sur iPhone?
Nous avons de mauvaises nouvelles pour tous les utilisateurs iOS. Malheureusement, il n’est actuellement pas possible d’insérer de nouvelles cases à cocher à partir de l’application Google Sheets sur votre iPhone ou iPad. Cela dit, nous pensons que Google travaille à résoudre ce problème et que cette option sera disponible avec la prochaine mise à jour.
Jusque-là, vous ne pouvez ajouter une case à cocher qu’à partir de votre ordinateur ou ordinateur portable. Cependant, une fois que vous avez ajouté une nouvelle case à cocher, vous pouvez cocher et décocher une cellule de votre application iOS. Ceci est très important car cela signifie que les membres de l’équipe avec des appareils iOS ne sont pas exclus et qu’ils peuvent également participer.
Formatage de la case à cocher
Saviez-vous que vous pouvez formater votre case à cocher comme vous formateriez une cellule normale? C’est vrai. Vous n’avez pas à vous contenter des cases à cocher ordinaires si vous ne les aimez pas. Il est temps de faire preuve de créativité et de surprendre vos collègues.
Si vous souhaitez modifier la couleur d’une case à cocher, appliquez la couleur à la cellule entière. La couleur par défaut est le gris, mais nous sommes sûrs que vous pouvez trouver une couleur plus accrocheuse dans la palette. Si vous souhaitez que votre case à cocher soit plus grande, il vous suffit de sélectionner la cellule et de modifier la taille de la police.
Une fois que vous avez formaté une case à cocher comme vous l’aimez, vous pouvez la copier et la coller, comme vous le feriez avec n’importe quel autre contenu. Il n’est pas nécessaire de formater chaque case séparément.
Ajouter des valeurs de case à cocher personnalisées
Une option plus avancée serait de créer une case à cocher avec une valeur sur mesure. C’est une option fantastique pour suivre les progrès de votre équipe ou créer des sondages. Dans ce cas, cocher la case signifierait «Oui», alors que laisser la case décochée signifierait «Non». Voici comment procéder:
- Accédez à la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
- Choisissez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des cases à cocher.
- Cliquez sur «Données» dans le menu supérieur.
- Sélectionnez «Validation des données».
- Sélectionnez «Case à cocher».
- Cliquez sur «Utiliser une valeur de cellule personnalisée».
- Maintenant, écrivez une signification à côté de l’option « Vérifié ».
- Vous pouvez également saisir une valeur à côté de l’option «Non cochée», mais elle est facultative.
- Cliquez sur «Enregistrer».
Bien sûr, vous pouvez également le faire avec les cases à cocher que vous avez ajoutées auparavant. Il vous suffit de les modifier et de les formater à nouveau.
Création de listes de tâches interactives
L’une des choses les plus intéressantes à propos des cases à cocher est qu’elles vous permettent de créer des listes de tâches interactives. Cela signifie que lorsque vous appuyez sur la case à cocher, la tâche sera marquée comme terminée. Et nous savons tous à quel point c’est satisfaisant! Voici comment procéder:
- Tout d’abord, vous devez créer deux colonnes: une pour vos tâches et l’autre pour les cases à cocher.
- Écrivez vos tâches dans la première colonne, puis sélectionnez toutes les cellules contenant ces tâches.
- Cliquez sur le bouton Format.
- Sélectionnez «Formatage conditionnel».
- Sélectionnez l’option «Formater les cellules si».
- Sélectionnez «La formule personnalisée est…»
- Entrez cette formule: = $ B2
- Cliquez sur «Enregistrer».
C’est tout! Pour encore plus de plaisir, vous pouvez personnaliser vos lignes barrées. Vous pouvez changer leur couleur et leur largeur si vous le souhaitez.
Cochez la case
Saviez-vous que le simple fait de cocher des tâches de votre liste de tâches libère des endorphines de votre corps? En fait, cela peut être l’un des moments les plus satisfaisants à la fin d’une longue journée de travail. Vous n’avez plus besoin de créer vos listes de tâches manuellement, car nous avons la technologie pour nous aider!
Quel type de listes créez-vous habituellement dans Google Sheets? Pourquoi allez-vous utiliser la fonction de case à cocher? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.