Comment faire un planning d’activités en 7 étapes dans word ou excel

Pour faire un calendrier des activités dans Word Il suffit d’utiliser l’incorporation de tableaux situés à l’intérieur de l’onglet “Insertion”. Une fois que vous avez ajouté les colonnes et les lignes dont vous avez besoin, vous devez ajouter les activités à développer avec le temps estimé, soit en heures, jours, semaines ou mois. Par conséquent, ces horaires ils sont horaires de travail spécifiques et détaillés qui sont utilisés à diverses fins.

L’objectif de faire un calendrier d’activités il est optimiser le temps avec l’exécution des tâches selon son objectif initial. De la même manière, cela aide tenir un registre des actions qui ont été réalisées et leur durée. Elle est applicable aussi bien dans des projets académiques, professionnels ou entrepreneuriaux. Pour cette raison, toutes les étapes que vous devez suivre pour réaliser ces types d’outils qui vous permettront de gérer des activités seront détaillées.

Étapes pour élaborer un calendrier de projet

Pour planifier un projet dans Word, vous n’avez qu’à effectuer les étapes qui seront mentionnées ci-dessous :

1. Cliquer sur “Conception de pages“Et choisissez”Orientation> Paysage”.
2. Ensuite, entrez “Marges“Et choisissez”proche”. Cela vous donnera plus d’espace sur la feuille.
3. Allez dans le “Insérer“Et choisissez”Table”. Insérez autant de colonnes et de lignes que nécessaire.
4. Pour établir un calendrier de projet ou d’activités, il est recommandé écrivez les tâches ou initiatives dans la première colonne. De son côté, dans la première ligne, vous devez inscrire les jours, semaines ou mois au cours desquels vous développerez les activités proposées.
5. Si tu as besoin ajouter des divisions dans les boîtes de table, presse “Outils de tableau> Présentation“Et cliquez sur”Tableau de dessin”.
6. Vous verrez que le curseur se transformera en crayon. Dessinez les divisions dont vous avez besoin en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en le maintenant enfoncé dans les espaces du tableau.
7. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez ajouter une touche de couleur entrant “Outils de tableau> Disposition« Et en choisissant certains des styles de table disponibles.

Noter: Si tu as besoin ajuster la hauteur ou la largeur des cellules dans Word, vous devez seulement positionner le curseur sur la ligne et attendez qu’il change de forme. Si une figure de mouvement verticale ou horizontale apparaît, cliquez et maintenez et déplacez la souris jusqu’à ce que vous obteniez la dimension dont vous avez besoin.

Outils et modèles

Vous avez la possibilité d’effectuer une calendrier des activités manuellement en utilisant les étapes mentionnées ci-dessus, ou vous avez également la facilité de utiliser des outils et modèles externes cela simplifiera le processus de brassage. Si vous aimez cette idée, il vous suffit de regarder la liste suivante :

• Projet gratuit: c’est un programme gratuit et fonctionnel, bien qu’il ait aussi sa version payante. C’est une aide précieuse pour créer des horaires de manière simple, rapide et intuitive. Une fois le planning créé, la plateforme aidera à répartir la séquence d’activités, afin de comparer la planification. Pour accéder au Web, appuyez sur ce lien.
• Projet Gantt– Le calendrier de Gantt est caractérisé par des histogrammes horizontaux, distribution et durée spécifique de chacune des tâches du projet et ce programme vous aidera à répartir les activités dans le calendrier, soit par ressources, soit par équipes. Pour accéder à leur portail Web, cliquez sur ce lien.
• Projet Microsoft: c’est un programme de paiement Il facilite la conception des plannings Gantt ou Pert, et permet de séquencer les tâches selon la méthode de la chaîne critique. Si vous souhaitez entrer sur leur site, cliquez sur ce lien.
• Cacao: est une page Web où vous obtiendrez plus de 100 modèles pour faire un programme d’activités. En effet, ils sont classés par catégorie pour optimiser le temps de recherche. Entrez le lien suivant pour détailler les modèles.

Noter: les deux premiers programmes ils sont en anglais, mais les pages peuvent être traduites à l’aide d’un navigateur.

Types et exemples

Selon les objectifs à atteindre, il y a une grande variété de types d’horaires qui sont ajustés en fonction de la zone à couvrir. Par conséquent, dans les sections suivantes quelques exemples seront détaillés.

Des entraînements

Les programmes de formation sont caractérisés par former quelqu’un dans un certain domaine. Ces outils précisent quel domaine sera étudié ou étudié. Généralement, ils sont employés dans le domaine du sport et dans les entreprises grâce à la formation des ressources humaines.

Recherche

Les calendriers d’enquête sont ceux qui précisent en détail les phases et activités à réaliser. De la même forme, les tâches les plus importantes sont ordonnées pour le développement de l’enquête dans un délai approprié.

De projets

Ces horaires se caractérisent par atteindre un objectif social ou individuel. Ils sont utilisés pour réaliser un travail social ou pour comprendre le plan d’action, dans le cas d’entrepreneurs ou de petites entreprises.

Universitaires

Les horaires académiques ont activités orientées au profit de la classe ou l’établissement. Ils sont également appelés plans d’évaluation et sont utilisés pour organiser les dates d’examen, optimiser la livraison des notes, identifier tout le contenu qui doit être revu, entre autres.

recommandations

Rappelez-vous que aspects les plus pertinents pour développer un bon horaire des activités sont :

• Pose un objet réaliste. Les objectifs sont le moteur d’action de tout calendrier. Par conséquent, la première étape est choisir un objectif réalisable et mesurable pour évaluer sa portée.
• Créer une liste réaliste d’activités. Planifiez des tâches dont l’exécution ajoute des points pour atteindre l’objectif que vous vous êtes initialement fixé.
• Définir les relations entre les activités. Prioriser les tâches et définir ce qu’ils sont fin – début (la deuxième tâche ne peut pas commencer tant que la première n’est pas terminée), démarrer – démarrer (la deuxième tâche démarre en même temps, ou avec un certain décalage, que la première) début – fin (la première tâche démarre en même temps que la seconde) et fin – fin (la deuxième tâche se termine en même temps que la première).
• Évaluer en détail le temps nécessaire pour chaque activité.
• Répartir les tâches uniformément dans le temps.
• Faire des évaluations constantes pour mesurer les progrès.
• Plus c’est simple, mieux.

Comme vous l’avez vu, les horaires d’activités fonctionnent pour avoir un meilleure gestion du temps et pour organiser les tâches en fonction des objectifs stipulé. De cette façon, il sera possible de se conformer au projet en utilisant une qualité supérieure.