Rien de mieux que de se détendre, de fermer un peu les yeux et de se reposer après une longue journée. Mais attendez ! Je dois encore vérifier votre boîte de réception. Êtes-vous fatigué ? Donc la meilleure chose est de simplement faire le courriers électroniques de Perspectives lis au voix haute et continue de te reposer.
Lire mes e-mails est une fonctionnalité Outlook qui permet à Cortana de lire tous les e-mails que nous voulons à haute voix. Il est possible de configurer de nombreuses options pour le personnaliser afin qu’il fonctionne comme il nous convient.
Lire les e-mails Outlook à haute voix dans Outlook sur iPhone, iPad et Android
La première chose que nous allons devoir faire est d’ouvrir l’application Outlook sur notre iPhone, iPad ou Android. Ensuite, nous devrons cliquer sur l’icône de notre profil qui se trouve dans le coin supérieur gauche de l’écran. Un nouveau menu s’ouvrira avec un grand nombre d’options, nous devrons aller au bas de celui-ci et cliquer sur l’icône Paramètres qui a la forme d’un engrenage.
Dans le menu de configuration, nous devrons sélectionner l’option “Lire mes e-mails” option trouvée au bas de ce menu.
Ici, nous devrons choisir un compte de messagerie en haut, à droite dans la section “Comptes de messagerie”. Il nous dirige vers une nouvelle page où nous devrons déplacer le commutateur sur le côté droit pour activer “Jouer mes e-mails”.
Dans la section “Lire les e-mails de”, nous devrons choisir les messages que nous voulons sélectionner. Ici, nous pouvons choisir si nous voulons les messages qui se trouvent dans les dossiers Boîte de réception, Personnes ou Favoris.
Juste en dessous, nous avons la possibilité de choisir si nous voulons écouter uniquement les e-mails que nous n’avons pas lus ou tous les messages que nous avons reçus au cours des 72 dernières heures.
Comment personnaliser Lire mes e-mails
Nous pouvons même connecter l’appareil mobile à notre véhicule et activer la lecture automatique depuis le menu de configuration. De cette façon, nous pouvons être au courant des e-mails qui arrivent sans être distraits pendant que nous conduisons.
Une autre chose que nous pouvons faire est de décider si nous voulons que les e-mails que nous avons écoutés apparaissent comme lus ou non lus. Ceci est très utile si nous voulons lire attentivement un peu plus tard un courrier important. Nous sélectionnons le paramètre “Non lu” afin que le courrier ne soit pas perdu.
Enfin, nous allons trouver une option très intéressante qui nous permettra de configurer différents rappels pour écouter les e-mails. Quelque chose qui peut être assez utile dans plusieurs cas, comme par exemple : écouter tous les messages avant d’aller dormir ou travailler. Nous pouvons même configurer les jours et les heures de la semaine où nous recevrons ce rappel.
Comment utiliser Play My Mails dans Outlook
Une fois que nous avons tout configuré, il est temps de reproduire les emails qui nous parviennent. Pour cela, nous devrons cliquer sur l’icône de notre profil qui se trouve dans le coin supérieur gauche de l’écran. Nous verrons une icône “Play” ou “Play” sur laquelle nous devons appuyer.
De cette façon, Outlook se mettra en mode lecture des e-mails tandis que Cortana se chargera de rechercher tous les messages à lire. Ensuite, nous verrons tous les nouveaux e-mails que nous avons et le temps qu’il faudra à Cortana pour les lire.
Lorsque nous écoutons l’e-mail en question, nous verrons l’expéditeur et l’objet de celui-ci. Nous pouvons effectuer une grande variété d’actions tout en écoutant :
Lorsque nous voulons quitter le lecteur de messagerie, il suffit de cliquer sur le “X” et le tour est joué.
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