Comment enregistrer automatiquement des documents Word sur OneDrive

Sûrement à certaines occasions, après des heures et des heures d’écriture d’un travail, nous oublions de sauvegarder le document. Que pouvons-nous faire pour éviter cela? L’idéal est sauvegarder automatiquement Les des documents de Mot au OneDrive.

De cette manière, nous nous assurons non seulement de ne jamais perdre notre emploi. Nous nous assurons également de pouvoir y accéder de n’importe où: un autre ordinateur, n’importe quel appareil mobile, etc.

Enregistrer automatiquement les documents Microsoft Word sur OneDrive

Ce que nous devons garder à l’esprit avant de continuer, c’est que la méthode ne fonctionne que si vous avez un abonnement actif à Microsoft 365. Fonctionne avec les plans individuels et familiaux, pas si nous achetons une licence à usage unique pour Office.

Une autre chose à garder à l’esprit est que OneDrive doit être en cours d’exécution sur votre ordinateur pour que cela fonctionne. Nous devons avoir un compte actif. Lors de la première ouverture de OneDrive, le programme nous guidera pour que nous configurions tout correctement, cela n’a pas trop de complications.

Une fois que nous nous sommes assurés de respecter les étapes précédentes. Nous devrons ouvrir le document Microsoft Word et en créer un nouveau en cliquant sur “Fichier”. Après cela, nous sélectionnons “Nouveau”.

Nous pouvons également utiliser un document avec lequel nous avons déjà travaillé auparavant. L’important est d’ouvrir un document et de regarder l’option qui apparaît dans le coin supérieur de la fenêtre.

Nous allons voir un bouton qui dit «Autosave». Si nous cliquons sur bascule à côté de “Sauvegarde automatique”, nous l’activerons. Word nous demandera dans quel dossier nous allons enregistrer les fichiers. Il va donc falloir choisir «OneDrive».

Il va maintenant falloir donner au document un nom et Word l’enregistrera dans le dossier des documents OneDrive. Évidemment, nous ne devrons enregistrer le document manuellement que la première fois pour pouvoir lui sélectionner un nom. À partir de ce moment, Word se chargera de sauvegarder tout le travail que nous faisons automatiquement.

Enregistrer les documents dans un autre dossier OneDrive

La meilleure façon de garder tous vos fichiers organisés est de pouvoir créer des dossiers. De cette façon, nous pouvons en avoir un dédié au travail, un autre à nos affaires personnelles et peut-être un autre à l’étude.

Pour cela, nous devrons ouvrir Microsoft Word et ensuite nous irons dans “Fichier”.

Ensuite, nous sélectionnons “Enregistrer une copie”.

Ici, nous allons choisir l’option “OneDrive” dans la section “Sauvegarder une copie».

En haut, nous verrons l’emplacement du document. Ce qui serait quelque chose comme OneDrive> Documents. Pour changer cela, il suffit de cliquer sur “Nouveau dossier” et de lui donner un nom.

Maintenant, nous sélectionnons le dossier que nous venons de créer en cliquant dessus. C’est en bas.

Ensuite, nous cliquons simplement sur “Enregistrer”.

Si nous voulons revenir en arrière, nous cliquons simplement sur l’icône avec la flèche pointant vers le haut et c’est tout.

Toutes les quelques secondes, le fichier sera enregistré dans le dossier que je sélectionne ou crée dans OneDrive. De cette manière, nous nous assurons de ne perdre notre emploi à aucun moment.

Si nous voulons nous assurer que le fichier est réellement enregistré. Il suffit de regarder la barre supérieure de Word, si elle porte le nom que nous lui avons attribué, cela signifie qu’elle est enregistrée.

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