Comment définir des réponses automatiques aux e-mails Outlook

Si dans le cadre de votre travail vous devez garder une trace des emails qui arrivent sur votre compte, vous y êtes probablement habitué et cela ne vous dérange pas trop. Le vrai problème est que cela peut prendre un certain temps pour se déconnecter dans les moments libres, comme les week-ends ou les vacances. Par conséquent, si dans ces circonstances vous ne souhaitez pas avoir à connaître les e-mails, nous vous recommandons de continuer à lire, car vous découvrirez comment établir réponses automatiques aux Publier de Perspectives qui viennent à vous.

Le meilleur de tous est qu’il s’agit d’un tutoriel extrêmement simple, sans complications majeures, grâce auquel vous obtiendrez une amélioration notable de votre qualité de vie, sans perdre de temps et en évitant les soucis.

Tout d’abord, sachez que vous pouvez profiter de cette astuce simple pour éviter de perdre des clients, pour obtenir des partenaires potentiels grâce à un image plus professionnelle et raccourcissez vos temps de réponse, etc.

Et, avant d’entrer dans les détails, cette solution se combine très bien avec d’autres auxquelles nous nous sommes habitués ces derniers temps, comme la désactivation des notifications dans Outlook. Si vous considérez les deux solutions, vous pouvez faire de vos vacances de véritables vacances, que vos week-ends ne soient pas gâchés par le travail.

Déterminer les réponses automatiques aux e-mails Outlook

La définition de réponses automatiques aux e-mails Outlook peut sembler une solution quelque peu complexe au début, mais vous pouvez être sûr de la résoudre sans aucun inconvénient majeur en suivant ces étapes:

Ouvrez votre compte Outlook et accédez à la section Nouvel e-mail

Sous l’onglet Message, définissez l’objet sur Réponse automatique

Ajoutez une réponse automatique assez générale, qui convient à tout email, en cliquant sur Fichier

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît et vous devez créer un nouveau dossier pour celle-ci

Après cela, retournez dans l’onglet Accueil, allez dans Règles et enfin dans Gérer les règles et les alertes

Là, sélectionnez l’onglet Règles de messagerie et Nouvelle règle

Passer à la règle Appliquer sur le message que je reçois

Ensuite, cochez Envoyer uniquement à moi, puis cliquez sur Suivant

Vous pouvez vérifier la réponse en utilisant l’un des modèles spécifiques proposés

Dans ce cas, nous allons utiliser le même modèle que nous venons de créer et stocker dans un nouveau dossier

Sélectionnez le fichier pour la réponse automatique, puis cliquez pour ouvrir et Suivant

Si vous préférez, vous pouvez ajouter un nom à la règle comme “Réponses automatiques aux e-mails”

Enfin, cliquez sur Appliquer et Accepter pour postuler, avec lequel vous aurez conclu

Conclusions

À ce stade, nous venons de vous montrer comment créer un fonction spécifique Réponse automatique aux e-mails d’Outlook, l’une des applications ou des clients les plus connus au monde.

Cette méthode efficace vous aidera à répondre à chacune des demandes qui arrivent sur votre compte, avec le principal avantage que vos partenaires ne s’impatienteront pas ou quoi que ce soit du genre, en pouvant prenez votre temps pour répondre.

Dans tous les cas, vous pouvez toujours apporter des modifications supplémentaires ou revenir en arrière avec la procédure que nous venons de vous montrer. De plus, si vous avez accumulé trop d’e-mails que vous n’avez pas vraiment lus et que vous devez trouver un document en particulier, vous pouvez utiliser la vue fichier d’Outlook en ligne.

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