Comment créer une équipe dans Microsoft Teams

Si vous avez été chargé de configurer Microsoft Teams, vous êtes probablement la première personne de votre organisation à utiliser l’application. Pour cette raison, vous serez certainement celui auquel vos collègues se précipiteront pour obtenir des conseils.

La création des premières équipes et chaînes à l’aide de l’application n’est pas difficile, si une courbe d’apprentissage existe toujours. Voici comment démarrer avec des équipes sur Microsoft Teams.

Créer une équipe

Allons droit au but. Comment créer une équipe. Sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Équipes. Ensuite, accédez au bas de la liste et sélectionnez Rejoignez ou créez une équipe. Enfin, allez à Créer une nouvelle équipe.

Équipes vs chaînes

Avant de continuer, parlons un peu plus des équipes et des canaux.

Il existe deux termes principaux en ce qui concerne les équipes Microsoft: équipes et canaux. Chaque équipe représente un groupe de personnes travaillant vers un objectif commun. D’un autre côté, un canal est un espace de collaboration permettant à une équipe de travailler.

Dès le départ, voici une astuce: mettez votre équipe dans le Apprenez à connaître les équipes avant de les faire passer à la vraie affaire. Ici, ils pourront découvrir tout ce que les équipes Microsoft peuvent offrir, sans risquer de gâcher quelque chose.

Apprenez à connaître les équipes est idéal pour vérifier si tout le monde a tout configuré et installé correctement et si leurs plates-formes sont toutes opérationnelles. Il s’agit d’un test qui vous aidera à éviter certains problèmes triviaux lorsque vous activez enfin Microsoft Teams.

Inviter les gens à se joindre

Une fois que vous avez terminé de créer l’équipe, il est temps d’inviter des personnes à se joindre à nous. Ce qui est cool avec Microsoft Teams, c’est que vous pouvez non seulement ajouter des individus, mais aussi des groupes, et même des listes de contacts entières.

Désignez d’abord les propriétaires de l’équipe. Par défaut, vous serez l’unique propriétaire de l’équipe que vous avez créée, mais vous pouvez en ajouter d’autres. Pour ce faire, accédez à Plus d’options puis accédez à Gérer l’équipe. Ensuite, utilisez le Membres onglet pour sélectionner les propriétaires de l’équipe. Trouvez un membre de l’équipe, allez sur Rôle, puis cliquez sur Propriétaire.

Créer une chaîne

Maintenant, il est temps que vous créiez une chaîne dans l’équipe que vous venez de créer. Accédez à l’équipe en question et sélectionnez Plus d’options. Ensuite, accédez à Ajouter une chaîne. Vous pouvez également accéder à Gérer l’équipe puis ajoutez le premier canal de la Chaînes languette. Utilisez la méthode que vous préférez.

Une fois que vous avez créé la chaîne, assurez-vous de lui avoir donné un nom descriptif – le fait est que les membres de l’équipe sont en mesure de trouver ce qu’ils recherchent sans trop d’effort. Vous pouvez également ajouter une description de chaîne, ce qui facilite la tâche des membres de votre équipe sur la chaîne.

La chose intéressante à propos des canaux est que vous pouvez leur épingler des onglets et ajouter divers outils tiers, ce qui rend l’environnement convivial et professionnel. Vous pouvez également ajouter des liens vers diverses pages Web et une pléthore d’autres types de contenu.

Prenez les choses lentement

Même lorsque vous avez terminé avec le Apprenez à connaître les équipes équipe, vous ne devez pas précipiter vos collègues à utiliser les équipes Microsoft à un rythme effréné. Ils vont probablement encore s’habituer à travailler sur cette plate-forme. Certains le découvriront plus rapidement, d’autres auront plus de mal à comprendre l’essentiel. Prenez les choses lentement et à la fin, vous aurez créé un environnement de travail et de communication collaboratif efficace.

Création d’équipes et de canaux

La syntaxe de création d’équipes et de canaux sur Microsoft Teams est simple et directe. Néanmoins, vous devez faire attention à la façon dont votre équipe reçoit ces informations. Prenez votre temps et ne vous précipitez pas. Il y a une période d’ajustement à prendre en compte. Après un peu d’entraînement, cependant, votre équipe volera partout sur la plate-forme Microsoft Teams.

Avez-vous essayé d’utiliser Microsoft Teams sur votre lieu de travail? Votre équipe a-t-elle eu du mal à s’y adapter? Quels ont été les plus gros problèmes de votre équipe? Appuyez sur la section des commentaires ci-dessous avec toutes les pensées / questions / conseils que vous pourriez avoir concernant les équipes Microsoft.