L’utilisation de Notion peut être répétitive. À quelle fréquence avez-vous besoin du même tableau ou de la même formule plusieurs fois? Pour rendre le travail sur la plate-forme plus simple, Notion permet l’utilisation de modèles, qui rémunèrent certaines de ces tâches répétitives.
Par exemple, si vous souhaitez créer une liste de tâches identique chaque jour, vous allez gagner beaucoup de temps en créant un modèle que vous pouvez appliquer à tout moment. Voici comment créer un modèle dans Notion.
Utilisation du bouton de modèle
L’ajout de modèles comprend l’utilisation du bouton Modèle. Lorsque vous ajoutez le bouton de modèle à une page, vous serez invité à remplir un formulaire de configuration. Ce formulaire reproduira le contenu que vous avez défini comme modèle. Il fonctionne en générant un bouton que vous utiliserez plus tard pour déclencher la création du contenu du modèle.
Vous pouvez ajouter le bouton de modèle en naviguant vers la marge de gauche et en sélectionnant + commander. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le bouton Modèle. Sinon, saisissez « /modèle« Et frapper Entrer.
Vous allez maintenant pouvoir reconfigurer votre modèle. Commencez par modifier le nom du bouton, sous le Nom du bouton Catégorie. Ensuite, mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez répliquer et faites-le glisser dans la section Bouton de modèle. Vous pouvez également créer du contenu dans la section Bouton de modèle, comme vous le feriez ailleurs dans Notion.
Comme vous pouvez le voir, le bouton Modèle présente un arrangement qui présente les listes de tâches. C’est juste un exemple. Vous pouvez supprimer tout le contenu du bouton Modèle et le remplir avec le contenu que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez faire glisser plusieurs blocs simultanément. Pour ce faire, sélectionnez-les et faites-les glisser dans la section Modèle. Vous pouvez à peu près tout faire dans la section Modèle – format, ajouter des cases à cocher, des titres, tout ce que vous voulez. En fait, vous pouvez même faire glisser des sous-pages entières ici. Cela reproduira leur contenu chaque fois que vous utiliserez le bouton correspondant.
Exemples
Afin de comprendre toutes les capacités du bouton de modèle, voici quelques exemples.
Listes de tâches
Les listes de tâches sont parmi les fonctionnalités les plus courantes utilisées avec le bouton de modèle. Si vous avez déjà travaillé dans un espace de travail Notion créé par quelqu’un d’autre, vous verrez une option « Ajouter une nouvelle tâche ». Cliquer dessus crée automatiquement une nouvelle tâche. Vous n’y avez peut-être pas beaucoup réfléchi auparavant, mais derrière cette fonction se trouve le bouton de modèle. C’est aussi simple que de définir un bouton de modèle pour ajouter une seule ligne de case à cocher au clic.
Voici un conseil: si vous souhaitez que l’élément de case à cocher apparaisse en haut de votre liste lorsque vous l’ajoutez, placez le bouton Modèle juste en dessous du nom de la liste. Sinon, si vous souhaitez que le bouton ajoute une ligne de case à cocher au bas de la liste, ajoutez le bouton Modèle en bas.
Journal
Demander à votre équipe de créer elle-même des entrées de journal leur en apprendra plus sur Notion. Cependant, cela peut générer beaucoup de confusion sur une page. Votre objectif doit toujours être de rendre la plateforme aussi accessible que possible. C’est là que le bouton Modèle aide beaucoup.
La fonction journal est un excellent exemple. Au lieu de demander à chaque membre de l’équipe d’ajouter une nouvelle entrée de journal et de la créer par lui-même, vous pouvez demander au bouton Modèle d’ajouter automatiquement un nouveau modèle d’entrée de journal.
Modification du contenu d’un bouton de modèle
Une fois que vous avez créé le bouton de modèle, il n’est plus figé. Vous pouvez modifier le contenu à tout moment, selon vos préférences. Pour ce faire, passez le pointeur de votre souris sur le bouton Modèle et vous verrez une icône d’engrenage apparaître. Cliquez sur l’icône d’engrenage et vous verrez le formulaire de configuration apparaître. À partir de là, vous pouvez apporter les modifications qui vous plaisent. Pour terminer, cliquez sur proche. Cela enregistrera vos modifications.
Suppression / modification d’un bouton de modèle
Si vous ne souhaitez pas modifier votre bouton de modèle, mais que vous préférez recommencer à zéro, ou si vous ne voulez tout simplement plus de bouton de modèle, vous pouvez le supprimer à tout moment. Un bouton de modèle peut être modifié et supprimé comme tout autre bloc de contenu. Pour supprimer ce bouton, survolez-le avec le pointeur de votre souris et cliquez sur l’icône à 6 points qui apparaîtra dans la marge à gauche. Alternativement, vous pouvez sélectionner l’icône à trois points qui apparaîtra à droite.
Maintenant, pour supprimer complètement le bouton de modèle, cliquez simplement sur Supprimer. Si vous souhaitez le récupérer, vous devrez le créer à partir de zéro, alors soyez prudent.
Si vous souhaitez déplacer le bouton de modèle vers un autre emplacement de votre espace de travail, cliquez sur Déménager à. Pour créer un bouton identique qui fera la même chose que le bouton de modèle actuel, cliquez sur Dupliquer.
Si vous souhaitez copier un lien vers ce bouton pour créer un lien hypertexte ou le coller ailleurs, cliquez sur Copier le lien.
Enfin, vous pouvez cliquer sur Commentaire si vous souhaitez ajouter un commentaire sur le bouton.
Travailler sur un modèle
Les modèles jouent un rôle essentiel dans Notion – ils facilitent votre flux de travail, mais vous permettent également de créer une plate-forme unique que chaque membre de l’équipe peut utiliser. Cependant, la première itération d’un modèle est rarement la dernière. Par conséquent, habituez-vous à modifier le bouton et son contenu jusqu’à ce que vous ayez obtenu un bon modèle.
Ne supprimez pas simplement un modèle s’il n’est pas parfait. Il est beaucoup plus facile de modifier un modèle existant que de recommencer à zéro. Gardez à l’esprit que les modèles sont quelque chose sur lequel vous devriez travailler dans les itérations.
Création de modèles
Comme vous pouvez le voir, l’ajout de modèles dans Notion est facile – tout se résume à l’utilisation de la fonction de bouton de modèle. La modification de cette fonction est également facile. Cependant, planifier la façon dont vous allez utiliser les modèles pour rendre l’espace de travail plus logique est l’essentiel de la pratique dans Notion. Alors, travaillez ces boutons de modèle et vous commencerez à vous habituer à un espace de travail plus logique.
Comment utilisez-vous le bouton de modèle? Quelle est votre fonction préférée pour utiliser les modèles? N’hésitez pas à visiter la section des commentaires ci-dessous et à ajouter vos deux cents concernant les modèles dans Notion.