Comment définir un email par défaut sur Gmail ? Cela peut non seulement devenir assez monotone, mais aussi parfois fatiguant de taper le même type d’e-mail encore et encore. Le copier-coller est également un processus qui prend du temps. La création de modèles spécifiques pour des types d’e-mails spécifiques peut aider, c’est pourquoi dans cet article, nous expliquons comment créer un modèle d’e-mail dans Gmail.
Les utilisateurs peuvent créer et enregistrer jusqu’à 50 modèles sur Gmail. Ils peuvent également configurer des filtres qui envoient automatiquement des modèles en réponse à l’expéditeur. Voici une procédure étape par étape pour créer et utiliser un modèle d’e-mail dans Gmail.
Activer les modèles dans Gmail
Par défaut, Gmail désactive la fonctionnalité de modèles pour les utilisateurs. Vous devez activer la fonctionnalité, puis elle apparaîtra pour vous.
- Accédez à Gmail sur le Web.
- Cliquez sur l’engrenage Paramètres dans le coin supérieur droit.
- Ouvrez Afficher tous les paramètres.
- Cliquez sur l’onglet Avancé dans l’onglet supérieur.
- Activez l’option Modèles.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Enregistrer les modifications.
Vous êtes prêt à utiliser un modèle dans Gmail. Créons-en un. On y va?
Créer des modèles dans Gmail
Maintenant que vous avez activé les modèles, il est temps de créer un modèle dans Gmail. Suivez les étapes ci-dessous.
- Depuis l’écran principal de Gmail, cliquez sur le menu de rédaction dans le coin supérieur gauche.
- Un écran de composition Gmail similaire s’ouvrira ci-dessous.
- Tapez votre ébauche ou réponse générique et au lieu de la soumettre, cliquez sur le menu à trois points ci-dessous.
- Ouvrez le menu Modèles.
- Sélectionnez “Enregistrer le brouillon comme modèle”.
- Cliquez sur « Enregistrer en tant que nouveau modèle » dans le menu suivant.
- Donnez un nom au modèle et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas.
Vous avez enregistré avec succès le modèle dans Gmail. Il est maintenant temps d’utiliser l’application.
Utiliser des modèles dans Gmail
Maintenant que vous avez créé des modèles dans Gmail, il est temps de les voir en action. Vous pouvez créer autant de modèles d’e-mails que vous le souhaitez et les utiliser en fonction de la situation. Voici comment vous pouvez utiliser des modèles dans Gmail.
- Cliquez sur Composer sur la page d’accueil de Gmail.
- Cela ouvrira le menu de rédaction dans Gmail.
- Au lieu de taper les messages manuellement, vous pouvez cliquer sur le menu à trois points et ouvrir les modèles.
- Dans le menu Insérer un modèle, sélectionnez un modèle pertinent que vous souhaitez utiliser avec le courrier électronique.
- Vous verrez le message enregistré dans le menu de rédaction de Gmail.
Vous pouvez modifier l’heure, le lieu et d’autres détails. Si le modèle d’e-mail a déjà un signature ajoutée, vous devez le supprimer pour éviter les doublons avant d’envoyer un e-mail.
Comment supprimer un modèle dans Gmail
Si vous n’avez plus besoin d’un modèle Gmail, vous pouvez facilement le supprimer de votre compte Gmail. Voici comment supprimer un modèle dans Gmail.
- Sur la page d’accueil de Gmail, sélectionnez le menu de rédaction en haut.
- Cliquez sur le menu à trois points et cliquez sur Modèles.
- Sélectionnez un modèle que vous souhaitez supprimer.
- Vous verrez l’option Supprimer le modèle. Utilisez-le et vous ne verrez pas ce modèle de Gmail.
Désactiver les modèles dans Gmail
L’activation des modèles n’interrompra pas votre expérience Gmail. Pour une raison quelconque, si vous ne souhaitez pas utiliser de modèles après un certain temps, vous pouvez facilement désactiver l’option dans le menu des paramètres de Gmail.
- Cliquez sur l’icône Paramètres sur la page d’accueil de Gmail et ouvrez Afficher tous les paramètres.
- Allez dans Options avancées.
- Cliquez sur Désactiver dans le menu Avancé.
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Revenez à la page d’accueil de Gmail et vous ne verrez plus les modèles de la composition Gmail.
Puis-je utiliser des modèles Gmail sur mobile ?
Semblable à la signature Gmail, les modèles que vous créez sur le Web Gmail restent dans votre compte Gmail. Vous ne pourrez pas utiliser les mêmes modèles Gmail sur les applications mobiles. Vous ne pouvez même pas créer ou gérer des modèles dans Gmail à partir de votre téléphone.
Comment transférer un e-mail sur Gmail
Premiers pas avec les modèles dans Gmail
Les modèles Gmail sont indispensables pour les utilisateurs expérimentés. Vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez et commencer à répondre aux messages avec style. N’en fais pas trop. Sinon, vous serez confus quant au modèle à utiliser dans un scénario spécifique. Comment comptez-vous utiliser les modèles dans Gmail ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.