Vous voulez connaître les caractéristiques d’un PDF/A ? Comment convertir un PDF en PDF/A à partir de votre ordinateur ? Comment le convertir via le web ? Découvrez-le ici avec nous.
Si vous avez besoin de stocker des documents électroniques au format PDF pendant une longue période, la norme internationale PDF/A est la solution qu’il vous faut. Ce format vous permet de visualiser le document de la même manière, même après une longue période et avec des programmes différents. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour créer ou enregistrer un document PDF/A. Avec notre guide, nous vous expliquerons comment convertir les PDF en PDF/A de manière simple, rapide et sûre.
PDF/A : qu’est-ce que
Avant de voir comment vous pouvez convertir un PDF en PDF/A, vous devez savoir ce qu’est le PDF/A. Il s’agit d’un format PDF spécial, spécialement conçu pour l’archivage à long terme des documents électroniques. Avec le PDF/A, vos documents sont en sécurité et, si vous devez les envoyer, le destinataire pourra les voir exactement comme vous les voyez, même après un certain temps et avec différents programmes et appareils.
Convertir le PDF en PDF/A depuis l’ordinateur
Voyons maintenant comment vous pouvez convertir un PDF en PDF/A à partir de votre ordinateur. Vous verrez que ce n’est rien de compliqué. Tout d’abord, nous vous recommandons de télécharger LibreOffice, qui est considéré comme la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office. Après avoir téléchargé LibreOffice, vous pouvez enfin convertir votre PDF en PDF/A. Voici comment procéder :
- Appuyez sur File, l’élément en haut à gauche ;
- Sélectionnez Exporter en PDF dans le menu qui apparaît ;
- Sélectionnez l’onglet Général dans la fenêtre qui apparaît ;
- Positionnez le curseur sur la section Général ;
- Cochez la case à côté de PDF/A -1a (ISO 19005- 1) ;
- Appuyez sur le bouton « Exporter » ;
- Pour terminer l’opération, il suffit d’indiquer l’endroit où vous souhaitez enregistrer votre fichier, puis d’appuyer sur le bouton Enregistrer.
Expliquons maintenant un autre système que vous pouvez utiliser pour passer du PDF au PDF/A. Pour cette solution, nous utiliserons PDFCreator, qui est un logiciel Windows permettant de créer un fichier PDF/A à partir d’un document PDF à l’aide de tout programme disposant de la fonction d’impression. Pour utiliser PDFCreator, vous devez d’abord le télécharger et l’installer. Pour convertir un PDF en PDF/A avec PDFCreator, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’élément Fichier dans la fenêtre du programme ;
- Cliquez sur Imprimer ;
- Sélectionnez PDFCreator dans la liste des imprimantes disponibles ;
- Cliquez sur le bouton Imprimer ou sur OK ;
- Saisissez le nom que vous souhaitez donner au document dans la fenêtre qui s’affiche ;
- Appuyez sur l’élément Profil dans le menu ;
- Sélectionnez PDF/A (stockage à long terme) ;
- Indiquez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le document et appuyez sur Enregistrer.
PDF à PDF/A via le web
Si vous ne souhaitez pas télécharger et installer les programmes que nous avons indiqués dans le paragraphe précédent, nous avons deux solutions à vous proposer pour passer du PDF au PDF/A directement via le web. La première solution utilise PDF Converter, un service en ligne gratuit qui vous donne la possibilité de convertir des fichiers PDF en différents formats. Pour utiliser PDF Converter, vous devez vous connecter au site web du service. Une fois que vous vous êtes connecté, procédez comme suit :
- Appuyez sur le bouton bleu de sélection de fichier ;
- Sélectionnez le document PDF que vous souhaitez convertir ;
- Sélectionnez l’élément PDF ARCHIVE (pdfa) dans le menu déroulant situé sous l’élément Convertir en ;
- Cliquez sur le bouton bleu « Convertir » ;
- Appuyez sur le bouton vert de téléchargement pour télécharger le fichier PDF/A converti sur votre ordinateur.
La deuxième solution dont nous voulons parler utilise plutôt docuPub. Il s’agit également d’un service web gratuit et facile à utiliser. Pour convertir un PDF en PDF/A, vous devez toujours vous connecter au site web du service. Une fois que vous vous êtes connecté, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’option PDF/A dans le menu déroulant sous Format de sortie ;
- Cliquez sur le bouton sous Sélectionner le fichier à convertir pour sélectionner le document PDF à convertir depuis votre ordinateur ;
- Choisissez dans le menu déroulant sous Mode de livraison si vous souhaitez télécharger le fichier directement à partir de la fenêtre du navigateur via Attendre les conversions du navigateur ou si vous préférez qu’il vous soit envoyé par courrier électronique en sélectionnant Envoyez-moi un lien vers le document ;
- Appuyez sur le bouton « Upload & Convert » en bas de page pour terminer l’opération.
Il ne vous reste plus qu’à choisir la solution que vous préférez pour avoir confortablement vos fichiers au format PDF/A.