Comment convertir Google Docs en Microsoft Word
Le stockage en nuage nous a donné la possibilité d’accéder à des fichiers et des documents de n’importe où. Plus commodément encore, certains services nous permettent d’ajouter, modifier et partager les fichiers n’importe où dans le monde. Alors que Google Docs a toujours été un choix populaire pour ceux qui veulent accéder et partager des documents avec facilité, il ya des moments où vous avez besoin de vos documents dans un format éprouvé, tels que DOCX. Si vous avez un document stocké dans Google Docs et souhaitez télécharger une copie hors ligne, il est facile de convertir Google Docs en format Microsoft Word.
Remarque: bien que vous puissiez convertir des documents de Google Docs en Word, rien ne garantit que le formatage de votre document sera conservé pendant la conversion.
Comment convertir un document unique
Parce que Google Docs sont dans un format en ligne, nous ne pouvons pas simplement les importer dans Word! Afin de les utiliser au sein de Microsoft Word, nous devrons convertir Google Docs au format DOCX de Microsoft Word, puis le télécharger par la suite. Vous pouvez facilement effectuer cette conversion à partir de Google Docs et Google Drive.
Si vous souhaitez vous convertir au format DOC, vous devrez ouvrir le fichier DOCX converti en Word, puis enregistrer sous forme de format DOC. Si vous n’avez pas Word installé, vous pouvez le faire en ligne, aussi.
Conversion au sein de Google Docs
Tout d’abord, ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en format Word. Cliquez sur « Fichier » en haut du document, puis planez au-dessus de « Télécharger ».
Vous verrez apparaître une liste d’options dans ce menu. Comme vous pouvez le voir, la conversion aux documents Word n’est pas la seule chose que Google Docs peut faire ! Si jamais vous avez besoin de télécharger un Google Doc en format PDF, ou même d’en convertir un en format eBOOK EPUB, vous pouvez revenir à ce menu et le faire. Pour l’instant, cependant, nous allons cliquer sur l’option « Microsoft Word ».
Google Docs va ouvrir un « Enregistrer comme … « fenêtre où vous pouvez sélectionner où vous voulez enregistrer le document. Une fois enregistré dans un emplacement mémorable, vous serez en mesure d’ouvrir le fichier dans Microsoft Word.
Conversion au sein de Google Drive
Pour Google Drive, il est encore plus facile d’effectuer cette conversion. Vous ne serez pas en mesure d’effectuer une conversion vers d’autres formats (comme PDF et EPUB) dans Drive, mais si vous êtes juste après un document Word, cette méthode fonctionne parfaitement bien.
Pour ce faire, localisez le document que vous souhaitez convertir dans votre Google Drive, puis cliquez à droite et cliquez sur « Télécharger ».
Google Drive le convertira automatiquement en format Word et ouvrira un « Save As … « fenêtre pour le sauver.
Comment convertir plusieurs documents à la fois
Parfois, vous ne voulez pas enregistrer un seul document en tant que fichier DOCX. Parfois, vous souhaitez convertir plusieurs Google Docs en documents Word en même temps. Malheureusement, parce que la méthode Google Docs s’appuie sur vous pour saisir chaque document pour le télécharger, il est un peu long de les télécharger tous. Toutefois, parce que Drive effectue sa conversion grâce à un menu clic droit sur la page principale, nous pouvons le faire là-bas à la place pour une expérience beaucoup plus rapide et plus facile.
Conversion par lots au sein de Google Drive
La méthode de téléchargement par lots Google Drive fonctionne presque identiquement au téléchargement d’un seul document. Toutefois, si vous maintenez la clé Ctrl lorsque vous cliquez sur des fichiers, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en même temps. Les fichiers sélectionnés dans le lot s’allument en bleu lorsque vous cliquez dessus.
Ensuite, cliquez à droite sur l’un des surligneurs et cliquez sur « Télécharger » comme d’habitude.
Lorsque vous cliquez sur ceci, Google Drive convertira tous les documents sélectionnés, puis les emballera dans un fichier ZIP. Lorsque c’est fait, il vous donnera le fichier ZIP à télécharger. Il suffit d’enregistrer cet endroit mémorable et dézip pour accéder à tous vos fichiers.
Téléchargement de Docs
Malgré tous les avantages du stockage dans le cloud, vous avez parfois juste besoin d’une copie hors ligne de vos documents. En quelques clics, vous pouvez convertir Google Docs en fichiers Microsoft Word avec très peu de tracas.
Si vous essayez de conserver tous vos formats, essayez de le convertir en PDF à la place pour vous assurer que rien n’est laissé pour compte.
Combien vous trouvez-vous en utilisant des documents basés sur le cloud sur ceux « physiques » ? Faites-le nous savoir ci-dessous!