Travaillez-vous dans un bureau ou à domicile? Quoi qu’il en soit, vous connaissez probablement le concept d’une réunion Zoom. Le zoom est un outil incroyable qui rend l’expérience de vidéoconférence un jeu d’enfant.
Vous pouvez démarrer ou rejoindre une réunion Zoom à l’aide d’un ID de réunion. C’est un nombre à 10 chiffres que Zoom attribue aux utilisateurs de manière aléatoire.
Mais que faire si vous devez planifier une réunion qui aura lieu une fois par semaine ou par mois? Devez-vous utiliser un identifiant différent à chaque fois? Ou pouvez-vous conserver le même ID de réunion et le réutiliser quand vous le souhaitez?
Rester avec le même ID de réunion
Avec Zoom, vous pouvez avoir une réunion instantanée si nécessaire, ou planifier une réunion à l’avance. Mais les réunions liées au travail ont généralement lieu régulièrement.
Peut-être que vous et votre équipe devez sauter un appel Zoom à 15 heures chaque jour. Ou vous organisez un webinaire hebdomadaire. Dans ce cas, avoir à traiter avec un nouveau numéro d’identification de réunion peut être un inconvénient. Heureusement, Zoom vous permet de planifier à l’avance ces réunions récurrentes.
Lorsque vous faites cela, vous obtenez également le même ID de réunion pour toutes les réunions Zoom en attente. Vous pouvez utiliser la fonction Zoom Scheduler à l’aide du portail Web ou de l’application mobile. Mais ce module complémentaire fonctionne mieux si vous utilisez Google Calendar Outlook.
Voici comment planifier une réunion Zoom récurrente:
Portail Zoom
- Ouvrez la page Web Zoom ou le client de bureau et connectez-vous.
- Sélectionnez le bouton Planifier (icône d’un calendrier.)
- Choisissez vos paramètres de réunion, puis sélectionnez «Réunion récurrente».
- Sélectionnez «Calendrier» et le calendrier que vous utilisez s’ouvrira. Procédez à la configuration de la réunion récurrente.
- Si vous avez choisi Google Agenda, vous serez invité à vous connecter à votre compte Google.
- Google Agenda crée automatiquement un événement avec tous les paramètres de votre réunion Zoom.
- En dessous de la date prévue, vous pouvez ouvrir un menu déroulant qui vous donnera des options pour la récurrence de votre réunion Zoom.
- Passez en revue toutes les options et sélectionnez «Enregistrer».
Google Agenda vous propose plusieurs options dans le menu déroulant. Si aucune de ces options ne vous convient, il existe également une option «Personnalisée». De cette façon, vos réunions récurrentes auront lieu aussi souvent que vous en aurez besoin.
En suivant ce processus, vous vous assurez que toutes ces réunions auront le même ID de réunion. De cette façon, vous et vos collègues n’aurez pas à vous soucier d’avoir le bon identifiant à chaque fois que vous rejoignez une réunion.
Zoom Mobile App
- Lancez votre application Zoom.
- Sélectionnez l’option «Planifier» (icône de calendrier).
- Après avoir planifié une réunion, vous pouvez sélectionner «Répéter».
- Tu peux choisir:
- Aucun
- Tous les jours
- Toutes les semaines
- Toutes les deux semaines
- Chaque mois
- Chaque année
- Continuez avec les autres paramètres de réunion.
- Sélectionnez « Ajouter au calendrier » puis cliquez sur « Planifier ».
- Zoom ouvrira Google Agenda ou Outlook, où vous pourrez ajouter des paramètres personnalisés.
- Sélectionnez «Enregistrer».
Zoom iOS et Android sont très polyvalents et vous offrent beaucoup d’options. Mais les fonctions de zoom complètes ne sont disponibles que sur portail web.
Donc, si vous avez du mal à trouver certains paramètres dans l’application, il est préférable de visiter la page Web. Cependant, lorsqu’il s’agit de planifier des réunions Zoom récurrentes et d’obtenir le même ID de réunion, l’application et le Web le prennent en charge.
L’ID de réunion Zoom peut-il expirer?
Lorsque vous travaillez sur un projet avec votre équipe ou organisez un webinaire perspicace, conserver votre ID de réunion Zoom simplifie les choses pour tout le monde. Mais que se passe-t-il lorsqu’un projet ou un webinaire est terminé? Qu’advient-il de cet ID de réunion?
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom instantanée, l’ID expirera juste après la fin de la réunion. Mais en cas de réunions récurrentes, le même ID de réunion s’appliquera pendant 365 jours après la réunion.
Comment trouver l’ID de réunion Zoom
Vous aurez besoin de votre ID de réunion Zoom lorsque vous invitez des participants à se joindre. Mais vous vous demandez peut-être comment trouver l’ID de réunion. Voici ce que vous devez faire:
- Lorsque vous vous connectez au client Zoom, sélectionnez «Participants».
- Sélectionnez maintenant «Gérer les participants».
- Sélectionnez «Inviter».
- Vous pourrez voir l’ID de réunion dans la fenêtre Zoom.
Si vous n’êtes pas l’hôte mais la personne qui va rejoindre la réunion, vous pourrez localiser l’ID de la réunion dans votre invitation. Ou connectez-vous au portail Zoom et voyez l’ID à côté de la date et de l’heure prévues de la réunion.
Rejoindre la réunion Zoom avec facilité
Zoom Les réunions ressemblent beaucoup à des réunions en personne. Tout ce dont vous avez besoin est une bonne connexion Internet. Ensuite, où que vous soyez, votre bureau devient.
À la maison, dans un train ou même dans le parc. Avoir le même ID de réunion Zoom pour vos rendez-vous récurrents est particulièrement utile lorsque vous êtes en déplacement.
Si vous savez que les prochains mois seront remplis de réunions Zoom, assurez-vous de définir votre calendrier et de copier l’ID de la réunion.
Avez-vous déjà assisté à des réunions Zoom récurrentes? Aviez-vous le même ID de réunion? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.