Comment configurer une réunion Zoom dans Outlook ?

Zoom et Outlook sont deux des programmes axés sur la productivité les plus populaires, chacun de son propre segment. Alors que la première est devenue l’une des options les plus recommandées dans les appels vidéo pendant la pandémie, la seconde est installée parmi les principaux clients de messagerie depuis un certain temps. Par conséquent, tirer parti de ses qualités simultanément peut être une solution extraordinaire pour de nombreuses scènes de bureau. Aujourd’hui, nous vous montrons comment d’installation ongle Zoom sur la réunion dans Outlook en secondes.

La première chose que vous devez garder à l’esprit est que, bien que la plupart des outils d’appels vidéo ou de rencontres en ligne essaient de rivaliser pour les mêmes utilisateurs, un bon pourcentage d’entre eux s’intègrent également à des applications très difficiles à échapper, telles que Perspectives ou alors Google Agenda, qui aident l’organisation. Mais alors que Calendrier n’a pas d’application de bureau, Outlook en a une, et c’est pourquoi nous allons lui donner la priorité.

Configurer une réunion Zoom dans Outlook étape par étape

Quelque chose que vous ne saviez probablement pas, c’est que Zoom a un complément spécialement développé pour Outlook. Cela a été pensé par ses développeurs, pour deux cas bien précis : lorsque vous souhaitez programmer une réunion Zoom depuis Outlook, ou lorsque vous souhaitez démarrer une réunion Zoom. Le complément est disponible pour l’application de bureau Outlook et l’application Web Outlook.

Maintenant, si vous utilisez l’application Outlook Desktop, vous devez l’utiliser avec un compte de Microsoft Exchange. Pendant ce temps, si vous utilisez un compte IMAP, vous devrez utiliser l’application Web Outlook.

Depuis l’application de bureau

Visitez la page de téléchargement de Zoom

Téléchargez le complément Zoom pour Microsoft Outlook

Si vous avez Outlook ouvert, vous devez le fermer et le rouvrir

Exécutez le fichier MSI en question et installez le plugin Zoom

Dans Outlook, cliquez sur Nouveau, Réunion, et vous verrez que l’application Zoom s’ouvre

Là, définissez tous les détails de celui-ci, et lorsque vous avez terminé, ils seront ajoutés au client Outlook

À partir d’Outlook Web

Visitez le Microsoft Store pour télécharger Zoom

Cliquez sur le lien Obtenir si maintenant ou Obtenir maintenant

Saisissez les informations de votre compte avant de cliquer sur Continuer

Ouvrez le calendrier Outlook et recherchez l’option Nouvel événement, puis Plus d’options

Cliquez sur l’icône Zoom et laissez la fenêtre s’ouvrir lorsque le système vous le demande

Connectez-vous à votre compte Zoom et configurez tous les détails sur la date et l’heure de la réunion virtuelle

Conclusion

Ce complément Zoom pour Outlook Desktop ajoutera automatiquement des informations relatives au message d’invitation à une réunion en ligne. Chaque fois que vous souhaitez organiser une réunion, vous devez vous assurer d’avoir les Application de bureau Zoom pour le faire. C’est la première étape que vous devez être convaincu de remplir.

Plus tard, tout devient plus facile, puisque vous pouvez faire la programmation à partir d’Outlook. En d’autres termes, vous n’avez pas besoin de revenir à Zoom ou quelque chose comme ça. Le plugin en question remplira toutes ces informations restantes. Bien sûr, avec Outlook Web, vous ne pouvez planifier qu’une réunion, ne démarre pas un.

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