Comment configurer les notifications Microsoft Teams

Nous ne pouvons nier que Microsoft Teams est un outil puissant, surtout dans cette nouvelle étape que nous vivons. Les paramètres par défaut des avis fonctionnent assez bien. Cependant, cela peut parfois être ennuyeux. Pour éviter cela, il faut configurer les notifications Microsoft Teams Et dans cet article, nous allons vous apprendre à le faire étape par étape.

Comment gérer les notifications Teams

Nous ouvrons d’abord Microsoft Teams sur notre ordinateur. Une fois ouvert, nous allons cliquer sur la photo de profil et sélectionner l’option “Paramètres” dans le menu. Une fois que nous sommes dans le panneau de configuration, nous devrons chercher l’option “Notifications”.

Dans cette section, nous pourrons tout configurer, que nous souhaitons désactiver les notifications ou seulement certaines en particulier. En haut, nous avons plusieurs options que nous pouvons activer ou désactiver.

E-mails d’activités manquées: ce sont essentiellement les e-mails qui seront envoyés lorsqu’un message est perdu dans un chat, une mention ou tout ce qui mérite une notification. Évidemment, nous pouvons le désactiver complètement si nous ne voulons pas recevoir plusieurs emails. Nous pouvons même configurer pour ne recevoir qu’un seul e-mail par jour.

Afficher l’aperçu du message: nous pouvons configurer l’affichage ou non d’une fenêtre pop-up qui apparaît généralement en bas à droite de l’écran. Il montre un aperçu des messages que nous avons reçus. Cela peut être ennuyeux car ils finissent par créer une distraction et parfois il nous est difficile d’écrire des messages.

Jouez du son pour les notifications: évidemment, si vous ne voulez pas vous occuper des sons à chaque fois que vous recevez une notification, l’idéal est de la désactiver complètement.

Ensuite, nous trouvons la section «Équipes et canaux» où nous verrons les messages dans l’onglet publications de chaque canal. Dans ce cas, l’idéal est de choisir personnalisé pour pouvoir tout configurer selon nos besoins.

Lorsque nous cliquons sur cette option, la configuration individuelle de tous les équipements et canaux s’ouvre. La plupart des menus déroulants qui apparaissent sur le côté gauche ont trois options.

Bannière et flux: il affichera une fenêtre pop-up et marquera également la chaîne avec une icône pour savoir qu’il y a de nouveaux messages.

Afficher uniquement dans le flux: il marquera uniquement la chaîne en question avec une icône.

Désactivé: il n’affichera pas de notification ni de fenêtre contextuelle, ni ne marquera la chaîne avec une icône.

Comment activer ou désactiver les notifications Microsoft Teams

Lorsque nous aurons terminé cette section, nous reviendrons simplement à la configuration en cliquant sur cette option. Il ne reste plus que quelques options axées sur des domaines spécifiques des équipes.

Chat: en gros, toutes les notifications liées aux messages de chat tant qu’elles sont directes, cela ne couvre pas l’onglet d’un canal.

Réunions – Notifications liées aux réunions ou lorsque quelqu’un publie quelque chose sur un canal de réunion.

Personnes: en gros, il nous avertira lorsque certaines personnes sont en ligne.

Autre: nous pouvons configurer des alertes pour qu’elles arrivent lorsque quelqu’un d’Outlook rejoint Microsoft Teams.

Afin de modifier les options mentionnées ci-dessus, nous devrons cliquer sur le bouton “Modifier” qui se trouve sur le côté droit de chacune d’elles. Une fois que vous avez terminé de les configurer, fermez simplement le panneau “Paramètres” et le tour est joué, nous sommes en mesure de configurer les notifications Microsoft Teams.

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