Il est essentiel de savoir comment commander au Feuilles GoogleÀ de nombreuses reprises, nous avons une grande quantité de données et nous devons tout garder en ordre.Comment pouvons-nous faire? C’est quelque chose que nous allons voir dans cet article en détail.
Comment trier une feuille de calcul entière par une colonne dans Google Sheets
L’un des moyens les plus simples consiste à trier une feuille de calcul entière en utilisant une colonne. Nous pouvons trier une colonne par la valeur ci-dessous, bien que nous devions également nous assurer que toutes les données de la feuille restent intactes.
Geler les en-têtes de colonnes
Avant d’appliquer quoi que ce soit, vous souhaiterez peut-être geler la ligne, d’autant plus que les données d’en-tête ne seront pas incluses autrement.
Nous devons sélectionner la ligne qui a les en-têtes de colonne. Ensuite, nous allons cliquer sur Affichage> Geler> Ligne 1 dans le menu déroulant.
De cette façon, nous pourrons garder la colonne à sa place et en dehors des données ordonnées.
Trier les données
Maintenant, nous allons devoir sélectionner une colonne et nous allons utiliser l’une des trois actions pour pouvoir trier la colonne que nous sélectionnons.
Si vous triez des données numériques, lorsque vous utilisez de A à Z, positionnez la valeur inférieure en haut. Évidemment, si nous procédons dans l’autre sens, la valeur la plus élevée sera celle du haut.
Vous verrez que votre fiche est immédiatement mise à jour pour tout commander comme je le précise.
Trier uniquement une plage de cellules
Parfois, vous pouvez avoir une plage de cellules qui n’est pas liée au reste des données. Dans ce cas, vous pouvez trier cette seule plage sans affecter le reste.
Utiliser un tri rapide
On peut rapidement trier la plage de cellules de A à Z ou de Z à A. Pour cela il va falloir choisir la plage de cellules, puis cliquer sur “Données” dans le menu et choisir “Trier par colonne plage X, A à Z “ou” Trier par plage de colonnes X, Z à A “.
Utiliser une classification personnalisée
Dans le cas où la plage de cellules que nous trions a un en-tête ou si nous voulons trier plusieurs colonnes, cette option est celle qui vous conviendra le mieux.
Nous devrons sélectionner la plage de cellules, puis cliquer sur Données> Plage de tri, nous pouvons également faire un clic droit et sélectionner “Plage de tri” dans le menu contextuel.
Une fenêtre doit être ouverte pour que nous puissions choisir comment ils sont classés. Ici, nous devons cocher la case en haut au cas où “Les données ont une ligne d’en-tête” qui empêchera l’en-tête d’être trié avec les autres données.
Nous devrons donc sélectionner de A à Z ou de Z à A puis nous cliquons sur « Trier ». Nous allons voir que seule la plage de cellules que nous sélectionnons sur la feuille est ajustée en fonction de l’ordre que nous spécifions.
Au cas où nous voudrions ajouter une autre plage de cellules ou une colonne, nous ajouterons simplement “Ajouter une autre colonne de tri” et nous devrons également choisir l’ordre.
Trier par couleur dans Google Sheets
Lorsque nous utilisons un colorier dans un tableur il est assez utile de pouvoir détecter des données rapidement. Que vous utilisiez la couleur pour le texte ou comme arrière-plan de cellule, nous pouvons également l’utiliser comme ordre de tri. Ce que nous devrons faire, c’est créer un filtre pour pouvoir trier par couleur.
Pour cela, nous devrons sélectionner la feuille entière ou uniquement la plage de cellules que nous voulons trier par couleur. Ensuite, nous devrons cliquer sur “Données” puis sur “Créer un filtre” dans le menu.
Ensuite, nous devrons cliquer sur l’icône de filtre en haut de la colonne dans laquelle nous voulons utiliser pour la classification. Nous faisons cela pour trier la feuille ou simplement pour la plage de cellules.
On va dans “Trier par couleur” dans la petite fenêtre. Ensuite, nous devrons aller dans “Couleur de remplissage” ou “Couleur du texte” selon ce que vous préférez. Nous allons voir une autre petite fenêtre contextuelle où nous pouvons voir les couleurs que nous utilisons. Veuillez choisir la couleur que nous voulons plus haut dans l’ordre de tri.
Si l’une des couleurs est estompée, nous n’utilisons pas cette couleur dans les cellules sélectionnées.
De la même manière que dans les options précédentes, la feuille ou la plage de cellules a été mise à jour immédiatement en fonction de la couleur que nous avons choisie.
Ensuite, nous pouvons désactiver le filtre en cliquant sur “Données” puis sur “Désactiver le filtre”.
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