Comment ajouter Google Sheet à un dossier

Si vous travaillez beaucoup avec Google Sheets, un peu de rangement peut vous aider.

Accéder rapidement à vos fichiers simplifiera votre travail. Et si vous n’avez pas organisé vos fichiers Google Drive dans des dossiers, c’est définitivement le moment.

Mais la question est: comment ajouter Google Sheet à un dossier? Eh bien, il s’avère que tout le processus est un morceau de gâteau. Cet article vous guidera à travers celui-ci.

Étape 1: créer un dossier Google Drive

Google Drive vous permet d’utiliser des dossiers pour regrouper, trier et organiser vos fichiers. Il n’y a presque aucune différence entre la navigation dans les dossiers Google Drive et ceux sur votre disque dur.

Voici comment créer un dossier Google Drive:

1. Ouvrez votre Google Drive.
2. Cliquez sur le bouton «Nouveau» (signe plus) en haut à gauche de l’écran.
   
3. Sélectionner le dossier ».
   
4. Choisissez le nom de votre dossier.
5. Appuyez sur « Créer ».
   

Votre dossier apparaîtra dans la section «Mon Drive» dans la barre latérale à gauche. Si vous ne le voyez pas, appuyez sur le bouton fléché noir pour développer le menu déroulant.

De plus, vous pouvez localiser votre dossier dans la section «Dossiers» de votre tableau de bord «Accès rapide».

Étape 2: déplacer des fichiers vers un dossier

Maintenant que votre dossier est prêt, il est temps de déplacer les fichiers.

Toutes vos feuilles de calcul Google devraient faire partie de votre base de données Google Drive. Cela signifie que vous pouvez rechercher rapidement n’importe quelle feuille en utilisant la barre de recherche dans Drive au-dessus du tableau de bord d’accès rapide.

Il vous suffit donc de saisir le nom de la feuille de calcul souhaitée dans la barre de recherche, et il apparaîtra.

Alternativement, vous pouvez simplement survoler la barre de recherche et l’option « Feuilles de calcul » apparaîtra parmi les suggestions. Si vous le sélectionnez, il répertoriera toutes les feuilles Google sur votre lecteur.

Après avoir trouvé la feuille souhaitée, faites-la simplement glisser vers le nouveau dossier. À son tour, la feuille apparaîtra.

L’ajout de plusieurs fichiers est également une tâche simple. Il vous suffit d’afficher les feuilles de calcul dans votre barre d’accès rapide (comme décrit ci-dessus) et de les sélectionner une par une. Voici comment:

1. Maintenez la touche Ctrl ou la touche Commande (Mac).
2. Faites un clic gauche sur chaque fichier individuel que vous souhaitez déplacer (ne relâchez pas la touche Ctrl).
3. Glissez-déposez tous les fichiers tout en maintenant la touche «Ctrl».

Tous les fichiers apparaîtront dans le dossier souhaité en même temps.

Déplacement d’un fichier d’un dossier à un autre

Si vous souhaitez déplacer une feuille d’un dossier à l’autre, vous devez utiliser une méthode similaire.

1. Sélectionnez le dossier contenant la feuille souhaitée dans la barre latérale à gauche.
2. Choisissez le fichier sur l’écran d’accès rapide.
3. Créer un nouveau dossier.
4. Glissez-déposez le fichier dans le nouveau dossier.

Étape 3: Supprimer un fichier d’un dossier

La suppression d’un fichier d’un dossier est également un processus assez simple. Il vous suffit de le déplacer dans un dossier poubelle où vous devez le supprimer définitivement par la suite. Pour ce faire, suivez simplement ces étapes:

1. Choisissez le fichier que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez le bouton « Supprimer » pour envoyer le fichier dans la corbeille « Corbeille ».
   
3. Choisissez la «Corbeille» dans la barre latérale de navigation.
4. Sélectionnez le bouton «Corbeille» en haut de l’écran.
5. Choisissez «Vider la corbeille».
   

Cela supprimera définitivement tous les fichiers du dossier.

Alternativement, vous pouvez toujours choisir un fichier individuel et cliquer à nouveau sur le bouton « Supprimer » dans ce dossier. Il supprimera uniquement le fichier sélectionné.

Puis-je ajouter des feuilles d’autres utilisateurs aux dossiers?

Vous avez peut-être remarqué que votre tableau de bord d’accès rapide affiche toutes les feuilles auxquelles vous avez accès. Bien sûr, vous ne les posséderez pas tous. Mais pouvez-vous les déplacer vers un dossier différent?

La réponse est à la fois oui et non.

Bien que vous puissiez déplacer une feuille de propriétaire différente vers un dossier distinct, elle ne fera que créer un raccourci (car il ne se trouve pas sur votre lecteur). Par conséquent, vous pouvez l’utiliser pour organiser les données et y accéder plus facilement.

Cependant, il ne sera pas «physiquement» déplacé vers ce dossier.

Ranger votre disque

Si vous pensez qu’il est temps de ranger votre Google Drive, vous devriez commencer à ajouter des dossiers immédiatement. Comme vous le voyez, le processus est simplifié et similaire à ce à quoi vous vous êtes déjà habitué.

Bien sûr, vous pouvez toujours télécharger Drive pour le bureau et synchroniser votre stockage personnel avec les fichiers du cloud également.

Comment organisez-vous votre Google Drive? Avez-vous un système unique que vous aimeriez partager avec la communauté TutorielsGeek? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.