Comment afficher et restaurer les versions précédentes d’un document Word

Microsoft nous permet de vérifier les modifications que nous avons apportées à nos documents. C’est extrêmement simple regarder Oui restaurer les versions précédentes d’un document au Mot et un peu plus bas, nous allons vous montrer comment procéder étape par étape.

Pour utiliser cette méthode, vous devez disposer d’un abonnement Office 365 actif. Cela est nécessaire, car il s’agit d’une exigence car Microsoft Word active l’historique des versions uniquement lorsque les fichiers sont enregistrés sur OneDrive.

De plus, il est nécessaire d’enregistrer le document dans OneDrive, ce qui nous donne une plus grande sécurité lors du stockage de notre travail. C’est rapide, pratique et extrêmement sûr.

Comment afficher les anciennes versions d’un document Word

Le moyen le plus rapide d’afficher les anciennes versions d’un document Word est de cliquer sur le nom du fichier en haut de l’écran, en plein centre.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec le nom du fichier, où il est enregistré, et un historique des versions en bas.

Une autre façon de le faire est d’aller dans Fichier> Informations puis de cliquer sur “Historique des versions”.

Ce qui va se passer, c’est que le historique des versions Le côté droit. La version la plus récente du document apparaîtra en haut. Celui-ci est organisé automatiquement par date, ce qui facilite sans aucun doute la tâche de recherche d’une version spécifique.

Nous pouvons également cliquer sur le bouton “Comparer” pour voir ce qui a été modifié. Cela copiera la version précédente du document dans une nouvelle et mettra rapidement en évidence toutes les modifications apportées à la version la plus à jour.

Voyons comment trouver exactement ce qui a été changé. La première chose que nous allons faire est de cliquer sur l’icône de la flèche pointant vers le bas dans le panneau “Avis”.

Ici, il nous montrera quels types de modifications nous avons apportées au document et combien de révisions au total ont été apportées.

Pour voir les changements plus en détail, il suffit de faire défiler le panneau de gauche. Ce que mettra en évidence toutes les modifications.

Sur le côté droit, à côté des paragraphes, nous pouvons voir une ligne rouge qui nous marque à l’endroit exact où les modifications ont été apportées dans cette version du document.

Maintenant, si nous allons dans le menu “Review”. Ensuite, nous allons sur “Suivi” et cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite à côté de “Marquage simple”.

Nous allons maintenant sélectionner “Toutes les marques” et cela nous permettra de voir en détail les modifications que nous recherchions. Les parties qui ont été supprimées seront mises en évidence avec une police rouge et une croix. Les ajouts sont également en rouge, uniquement soulignés.

Comment restaurer une version précédente d’un document Word

La partie de la restauration des versions précédentes d’un document Word est très simple. Ce qu’il nous faudra faire, c’est fermer le document et nous reviendrons au précédent, où nous sommes arrivés pour la première fois à l’option d’acheter une version précédente.

Dans cette section, nous devrons appuyer sur le bouton “Restaurer” pour le convertir dans la version la plus récente du document. Ne faites pas trop de problèmes car la version “La plus récente” sera l’une des versions précédentes, vous pourrez toujours la récupérer.

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