5 problèmes courants dans Excel et comment les résoudre

La suite bureautique de Microsoft, Office, est l’une des préférées des utilisateurs du monde entier, à la fois par les personnes qui en profitent en l’installant sur leurs ordinateurs et par d’autres qui utilisent ces outils en ligne de Redmond. Dans tous les cas, il est probable que, si vous travaillez habituellement avec des feuilles de calcul, vous souhaitiez éviter les obstacles. Pour ce faire, nous passons en revue certains problèmes communs au Exceller, et comment les résoudre rapidement.

La première chose que vous devez garder à l’esprit est que la plupart des inconvénients que vous pouvez rencontrer avec les plates-formes Office ont probablement déjà été rencontrés par quelqu’un auparavant, il y a donc toujours la possibilité de trouver des informations à ce sujet sur le Web, bien qu’ici nous vont essayer de résoudre certains échecs ou erreurs fréquents.

Principaux problèmes communs rencontrés par Excel … et leurs solutions

Édition multi-utilisateur

Il est presque certain que, si vous travaillez sur un document Excel avec quelqu’un d’autre, à un moment donné, l’une des personnes impliquées rencontrera un message qui les empêchera d’accéder au fichier, affirmant qu’un autre utilisateur est connecté. Dans ces cas, vous perdez trop de temps à cause de l’édition multi-utilisateur.

Ce qui est intéressant, c’est qu’au-delà des problèmes liés à la co-auteur dans les documents, il est possible d’éviter ces revers, les effets liés à cet utilisateur unique, en suivant simplement ces étapes:

Ouvrez le fichier Excel en question

Cliquer sur Partager ouvrir une nouvelle fenêtre

Saisissez les informations de l’utilisateur avec lequel vous allez le partager

Une deuxième alternative, quant à elle, consiste à ouvrir plusieurs classeurs pour que différentes personnes travaillent sur chacun d’eux, sans que cela implique une mauvaise organisation du groupe.

Limitations d’Office en ligne

En parlant simplement d’eux, on peut dire qu’Excel en ligne nous permet d’avoir plusieurs fonctionnalités d’édition par défaut, bien que tant d’autres fonctions manquent que nous pouvons manquer de temps en temps.

C’est exactement ce qui se passe avec les livres partagés, pleins de restrictions sur la variance sur le Web. Pour ces cas, et compte tenu de l’esprit complètement différent d’Office en ligne, il pourrait être recommandé que l’organisation ou l’entreprise en question acquière et installe l’ensemble de la suite bureautique, résolvant ainsi entièrement le problème.

Navigation Excel

Les documents Excel sont quelque chose compliqué à naviguer, d’autant plus que les onglets en bas de l’écran, et non en haut comme nous en avons l’habitude, peuvent compliquer un peu les choses. Surtout, bien sûr, lorsque nous devons faire défiler un grand nombre de fichiers différents.

Comment se débarrasser de cette navigation déroutante et ennuyeuse?

Faites un clic droit sur les flèches à gauche des noms de feuille

Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous verrez les 20 premières feuilles, pour vous déplacer plus facilement

Malheureusement, oui, il est impossible de trier, regrouper ou rechercher des feuilles en particulier

Sécurité Excel

Vous pouvez ajouter sécurité aux documents Excel si vous le souhaitez, bien que ce soit une procédure qui pose de nombreux problèmes. La protection d’origine de cette suite bureautique se concentre beaucoup plus sur la protection que les fichiers ne sont pas perdus et enregistrés, que sur la protection du contenu que nous y ajoutons.

Dans tous les cas, il y a toujours la possibilité d’essayer de verrouiller certaines feuilles ou cellules, pour empêcher les utilisateurs de modifier les structures et les formules. Mais les données seront toujours là pour quelqu’un avec des connaissances.

Vitesse Excel

Excel n’est pas l’application la plus rapide au monde, et son langage de programmation, VBA, il est lent par rapport aux langages de programmation plus professionnels comme C #. À cela, il faut ajouter quelques cas de consommation excessive de CPU, ce qui rend les choses encore plus difficiles. Après tout, c’est un moteur de feuille de calcul.

Si votre intérêt spécifique avec un programme comme celui-ci est la gestion de listes de données, nous devons vous conseiller de rechercher d’autres applications mieux adaptées à ces tâches. Cela ne veut pas dire qu’Excel est inutile mais simplement qu’il a été conçu avec une autre nature, la même qui la limite à certains égards.

Quels autres problèmes Excel courants rencontrez-vous quotidiennement et comment les résolvez-vous?

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