Comme vous le savez sans doute, les présentations sont l’une des meilleures façons que nous pouvons partager des idées, en particulier les complexes, avec un public spécifique. Le problème est que si les documents ne parviennent pas à faire appel au public, notre mise en scène complète peut être mis en danger et inefficace. Précisément pour cette raison, nous voulons vous montrer quelques-uns des astuces pour faire meilleures présentations dans Power Point.
En effet, si vous suivez ces simples astuces que nous allons vous apprendre, vous ferez non seulement vos présentations plus belle mais aussi, en même temps, qu’ils ont un impact plus grand, qu’ils laissent quelque chose dans les téléspectateurs et les auditeurs.
Meilleures présentations PowerPoint: que faut-il considérer?
Fixer un objectif concret
Avant de commencer vos présentations PowerPoint ou tout autre programme dans lequel vous voulez le faire, vous devez prendre un projet, et sûrement vous demander quel est l’objectif que vous poursuivez votre présentation.
Il n’est pas la même chose pour faire une présentation dans laquelle vous voulez convaincre les clients potentiels d’acheter vos produits, que de chercher des partenaires pour mener à bien un projet financier. Tout dépendra des circonstances.
En fait, on peut affirmer, sans crainte de se tromper, qu’il est dans cette première étape où la plupart des présentations échouent. Beaucoup de gens qui font leurs écrans look coloré et même divertissant, se éloignent de l’objectif principal qu’ils poursuivaient au départ, se décourager et de vouloir tout abandonner.
Une bonne idée à cet égard est que vous commencez avec une bonne fin. La fin que vous aimeriez avoir si vous étiez parmi les participants à cette exposition. Et puis, vous développerez un contexte et l’introduction selon elle.
Parfois, moins est plus
Bien que cette recommandation ne peut appliquer 100% du temps, vous devez savoir que, plusieurs fois, moins est plus. En d’autres termes, nous pouvons affirmer que tout est inutile une distraction qui sapera le public et leur intention de se concentrer sur ce qui est vraiment important. N’ayez pas peur d’être bref.
Et, en outre, ce que nous disons applique à la fois du texte et des images. Il ne fait absolument aucun sens pour vous d’ajouter des tonnes de diapositives avec d’énormes quantités de texte et juste passer par la lecture ennuyeux. Rappelez-vous que tout le monde présent peut lire, et votre voix ne fera que provoquer la confusion.
Analyser la police
La plupart du temps, nous habillons nos présentations PowerPoint dans les lettres qui nous font plus joli. Et c’est une grossière erreur. L’un des impardonnable en raison de la facilité avec laquelle nous pouvons le résoudre.
Pour commencer, vous devez savoir que certaines lettres, comme Comic Sans, devrait être interdit dans toutes les présentations PowerPoint. Mais au-delà de cette prémisse initiale, vous devez arrêter à la police, parce qu’il va envoyer un message dans le message. Oui, les formats de lettres parlent aussi.
Une bonne idée peut être d’utiliser un format pour les titres et un semblable pour le développement du corps.
Certains des plus grands succès? Veranda, Helvetica, Arial, même Times New Roman.
Et ne pas oublier les couleurs
Les couleurs sont également capables d’exprimer des sentiments. Les principales marques dans le monde ont choisi l’un ou l’autre selon les sensations qu’ils voulaient transmettre à leurs clients. Vous devez penser de la même manière.
La meilleure partie est que vous ne devez pas être un concepteur graphique pour utiliser de couleurs dans une présentation. Vous pouvez trouver beaucoup d’informations sur Internet à ce sujet, ou bénéficier d’outils tels que Coolors ou ColorHunt. Bien que les tons pastel représentent la lumière et la liberté, ils ne sont pas un bon choix pour la présentation des états financiers.
Et, il va sans dire, vous ne devez pas intégrer toutes les couleurs de la palette.
Modèles, votre meilleur allié
Enfin, les modèles. Si vous avez des questions ou n’êtes pas très convaincu de la présentation que vous avez été en mesure de diagramme. Même si vous avez peu de temps pour signaler à vos supérieurs, peut-être le meilleur façon est d’acheter un modèle, ou opter pour un de ces 10 modèles PowerPoint gratuits pour montrer dans le style de vos photos.
Ils ne peuvent pas avoir une touche personnelle qui est souvent apprécié, mais, au moins, vous serez en mesure de répondre à plusieurs des points précédents que nous avons analysé, avec l’avantage de pouvoir les comparer les uns aux autres.
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