L’ère numérique d’aujourd’hui a considérablement réduit le besoin de documents physiques de toutes sortes. Cependant, cela ne signifie pas que les documents papier ont été complètement éliminés pour l’instant.
Si vous avez un document important, quel qu’il soit, c’est toujours une bonne idée de créer une version numérique. Cela crée une sauvegarde et vous permet de l’envoyer via des éléments tels que le courrier électronique si vous en avez besoin.
Si vous possédez un Chromebook et devez transformer un document physique en document numérique, vous devrez savoir comment le numériser correctement. Nous allons plonger dans ce processus ici afin que vous puissiez pleinement comprendre comment le faire rapidement et efficacement.
Ce dont vous aurez besoin
Pour numériser avec succès un document vers votre Chromebook, vous aurez besoin de quelques éléments avant de commencer. Vous n’avez pas besoin de beaucoup, mais sans ces éléments, vous ne pourrez pas numériser un document.
Tout d’abord, vous aurez évidemment besoin de votre Chromebook. Ensuite, comme vous lisez un guide pratique, allez-y et branchez-le avant de continuer juste pour savoir que vous avez suffisamment de batterie pour terminer la tâche. Vous aurez également besoin d’un appareil capable de numériser un document sur votre Chromebook.
La plupart des imprimantes modernes ont également la capacité de numériser des documents, mais il existe encore des scanners autonomes qui peuvent également faire le travail. Une fois que vous avez un scanner ou une imprimante avec la capacité de numériser, vous pourrez obtenir un document numérisé sur votre Chromebook.
Outre ces deux équipements critiques, vous aurez également besoin d’un moyen de les relier. Cela se fait généralement via une connexion WiFi si l’imprimante et / ou le scanner utilisés sont activés pour de telles tâches, mais cela peut également se produire via une connexion en ligne dure sous la forme d’un câble USB.
Étapes de numérisation d’un document sur votre Chromebook
Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, vous pouvez effectuer une numérisation sans fil si votre imprimante et votre scanner disposent de cette fonctionnalité ou vous pouvez effectuer la tâche en utilisant une ligne fixe via un câble. Nous verrons comment faire chaque méthode.
Pour un sans fil scan, suivez ces étapes:
- Allumez votre Chromebook et votre imprimante / scanner.
- Connectez les deux appareils au même réseau sans fil.
- Ensuite, vous devrez localiser l’adresse IP de votre imprimante / scanner. Cela se trouve généralement dans les paramètres de votre imprimante sous le Réseau ou Sans fil paramètres de l’appareil. Si vous ne trouvez pas l’adresse IP, contactez le support client de votre imprimante.
- Une fois que vous avez localisé l’adresse IP de votre imprimante, notez-la ou gardez-la visible, puis saisissez l’adresse dans la barre d’URL de votre Chromebook. Il s’agit de la barre de navigation principale où les adresses de sites Web seraient normalement saisies.
- Clique le Entrer sur votre Chromebook.
- Cela fera apparaître un écran avec les options pour votre imprimante /
- Clique le Analyse onglet (s’il y en a un) et sélectionnez Lancer l’analyse.
- Vous verrez quelques options pour les types de fichiers. Choisissez votre préférence.
- Enregistrez votre fichier et votre analyse est terminée.
Pour un filaire scan, suivez ces étapes:
- Connectez votre Chromebook et votre imprimante / scanner via un câble compatible.
- Saisissez l’adresse IP de votre imprimante dans l’URL de votre Chromebook.
- Cela affichera le Analyse fenêtre de votre imprimante.
- Sélectionnez la fenêtre Scan (s’il y en a une) et cliquez sur Scan.
- Vous verrez quelques options pour les types de fichiers. Choisissez votre préférence.
- Enregistrez votre fichier et votre analyse est terminée.
Autres choses à considérer
Maintenant que vous savez comment numériser un document sur votre Chromebook, il y a quelques autres petits aspects à prendre en compte pendant le processus.
Tout d’abord, assurez-vous toujours que le document à numériser est correctement positionné sur le scanner. Si le document est plié ou plié de quelque manière que ce soit, essayez de l’aplatir du mieux que vous pouvez avant de terminer la numérisation. Un pli ou un pli peut empêcher le document de reposer à plat sur la surface de numérisation et le rendre impossible à lire.
Enregistrez toujours votre scan une fois que vous l’avez sur votre Chromebook. Si c’est un document important, c’est évident. Cependant, même pour les éléments moins importants, c’est toujours une bonne idée de tout enregistrer. De cette façon, vous aurez une copie de sauvegarde si vous devez renvoyer le document.
Si vous ne possédez pas votre propre imprimante ou scanner, vous pouvez vous rendre dans un atelier de photocopie et d’impression pour accomplir la tâche. Apportez simplement votre Chromebook dans la boutique et suivez les étapes mentionnées ci-dessus. Vous devrez peut-être demander l’adresse IP de l’imprimante si vous ne pouvez pas la localiser, mais les employés devraient être en mesure de vous aider.
Si vous devez vous rendre dans l’atelier d’impression pour terminer la numérisation, n’oubliez pas de retirer votre document du scanner lorsque vous avez terminé. J’ai accidentellement laissé un document sur l’imprimante et quitté la boutique sans celui-ci. Heureusement, ce n’était pas extrêmement important, mais cela aurait quand même pu être un gros problème.
Dernières pensées
Votre Chromebook est une technologie utile et fiable, mais il n’est pas toujours capable de tout faire seul. Lorsque vous souhaitez numériser un document, vous aurez besoin d’une imprimante ou d’un scanner pour vous aider.
Néanmoins, le processus de numérisation d’un document sur votre Chromebook, une fois que vous disposez de l’équipement nécessaire, est rapide et facile. Suivez simplement ce que nous avons énuméré ci-dessus et vous serez prêt à partir.